
ที่ศูนย์บริการรับรองเอกสารสาธารณะเขตดงกิง มีประชาชนมาใช้บริการเฉลี่ยวันละกว่า 60 คน เพื่อดำเนินการรับรองเอกสาร ประชาชนส่วนใหญ่แสดงความพึงพอใจต่อวิธีการทำงานของเจ้าหน้าที่และผู้เชี่ยวชาญของศูนย์ฯ คุณโง ถิ ถัม จากบล็อกโปดัว-โปโม เขตดงกิง กล่าวว่า "ฉันมาที่ศูนย์บริการรับรองเอกสารสาธารณะเขตเพื่อรับรองลายเซ็นในเรซูเม่ของฉัน เจ้าหน้าที่ที่นี่ให้ความช่วยเหลือและคำแนะนำอย่างกระตือรือร้น และได้รับผลการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว"
ไม่เพียงแต่ศูนย์บริการสาธารณะเขตดงกิงเท่านั้น แต่ศูนย์บริการสาธารณะและสำนักงานทนายความอื่นๆ ทั่วทั้งจังหวัดต่างก็ปรับปรุงคุณภาพการดำเนินงานเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการรับรองเอกสารของประชาชน เฉพาะในช่วงหกเดือนแรกของปี 2569 สำนักงานทนายความที่จดทะเบียนในจังหวัดได้รับและดำเนินการรับรองเอกสารกว่า 25,700 รายการ โดยมีค่าธรรมเนียมการรับรองรวมกว่า 570 ล้านดง ในระดับตำบล มีการรับรองสำเนาเอกสารจากต้นฉบับกว่า 2.4 ล้านฉบับ รับรองลายเซ็นบนเอกสารกว่า 17,000 รายการ รับรองลายเซ็นของนักแปลกว่า 1,000 รายการ และรับรองสัญญาและธุรกรรมกว่า 7,500 รายการ โดยมีค่าธรรมเนียมการรับรองรวมกว่า 1 พันล้านดง
นับตั้งแต่มีการนำรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่นแบบสองระดับมาใช้ เขตการปกครองของคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลมีขนาดใหญ่ ประชากรหนาแน่น และจำนวนข้าราชการที่ทำหน้าที่รับรองเอกสารมีน้อย ในแต่ละวัน คณะกรรมการประชาชนระดับตำบลต้องรับเอกสารทางด้านกระบวนการทางปกครองจำนวนมาก ซึ่งในจำนวนนี้ การรับรองสำเนาจากต้นฉบับและการรับรองลายเซ็นเป็นกระบวนการทางปกครองที่ก่อให้เกิดเอกสารจำนวนมาก
เพื่อแก้ไขสถานการณ์ดังกล่าว เมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน 2568 สภาประชาชนจังหวัดได้ออกมติที่ 33 กำหนดขอบเขตหน้าที่และอำนาจของประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลที่สามารถมอบหมายให้แก่เจ้าหน้าที่คณะกรรมการประชาชนระดับตำบลในด้านการรับรองเอกสารภายในจังหวัด โดยการดำเนินการตามมติดังกล่าว ประธานคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลได้ออกคำสั่งมอบหมายหน้าที่และอำนาจดังต่อไปนี้ให้แก่หัวหน้าศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดิน หัวหน้าสำนักงานสภาประชาชนและคณะกรรมการประชาชน และเจ้าหน้าที่วิชาชีพระดับตำบล ได้แก่ การรับรองสำเนาจากเอกสารต้นฉบับที่ออกหรือรับรองโดยหน่วยงานและองค์กรของเวียดนามที่มีอำนาจ หน่วยงานและองค์กรต่างประเทศที่มีอำนาจ และหน่วยงานและองค์กรของเวียดนามที่ร่วมมือกับหน่วยงานและองค์กรต่างประเทศที่มีอำนาจ และการรับรองลายเซ็นบนเอกสาร จนถึงปัจจุบัน มี 64 จาก 65 ตำบลและอำเภอในจังหวัดได้ออกคำสั่งมอบหมายตามมติที่ 33 แล้ว
นายหวู กวาง หง หัวหน้าคณะ กรรมการกิจการกฎหมาย ของสภาประชาชนจังหวัด แจ้งว่า การดำเนินการตามมติที่ 33 ได้อำนวยความสะดวกให้องค์กรและบุคคลในการดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองเพื่อรับรองความถูกต้อง ซึ่งมีส่วนช่วยลดภาระงานของหัวหน้าตำบลในบริบทของการสร้างระบบการปกครองส่วนท้องถิ่นแบบสองระดับ ในอนาคต คณะกรรมการกิจการกฎหมายจะยังคงให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการประจำสภาประชาชนจังหวัดเกี่ยวกับการกำกับดูแลการดำเนินการตามมติที่ 33 ตรวจสอบและเสนอแนะแนวทางแก้ไขปัญหา อุปสรรค และข้อบกพร่องในกระบวนการดำเนินการอย่างทันท่วงที ในขณะเดียวกัน จะแนะนำให้สภาประชาชนจังหวัดสั่งการให้หน่วยงานเฉพาะทางติดตาม ตรวจสอบ กำกับดูแล ฝึกอบรม และให้คำแนะนำแก่ตำบลต่างๆ เกี่ยวกับทักษะทางวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง สั่งการให้ดำเนินการตรวจสอบและประเมินผลเบื้องต้นของการดำเนินการตามมติที่ 33 และวิจัยและเสนอแนะการขยายขอบเขตการมอบอำนาจไปยังสาขาอื่นๆ ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตามระเบียบ
นอกจากนี้ เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2569 กระทรวงยุติธรรมได้จัดการประชุมอบรมเกี่ยวกับการรับรองเอกสารสำหรับผู้เข้าร่วมเกือบ 150 คน ซึ่งรวมถึงผู้นำคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลที่รับผิดชอบงานด้านยุติธรรม เจ้าหน้าที่คณะกรรมการประชาชนระดับตำบลที่ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับงานรับรองเอกสาร และผู้รับรองเอกสารที่ทำงานในองค์กรรับรองเอกสารในจังหวัด การประชุมครั้งนี้ช่วยเพิ่มพูนความรู้และทักษะของผู้ที่ทำงานด้านการรับรองเอกสาร และยกระดับคุณภาพการบริการรับรองเอกสารในจังหวัด นายเจียว ซิงห์ กวี ผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์บริการบริหารราชการส่วนตำบลเมาซอน กล่าวว่า "การเข้าร่วมการประชุมทำให้ผมได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับระเบียบใหม่หลายข้อในงานรับรองเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งระเบียบเกี่ยวกับการลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารง่ายขึ้นโดยใช้ข้อมูล การมอบหมายงานรับรองเอกสาร และทักษะการรับรองเอกสาร ซึ่งช่วยเพิ่มพูนความรู้และทักษะของผมในการจัดการคำขอรับรองเอกสารในระดับท้องถิ่น"
เพื่อให้เข้าใจสถานการณ์จริงและให้คำแนะนำที่ทันท่วงทีเกี่ยวกับขั้นตอนการรับรองเอกสารแก่หน่วยงานระดับตำบล ในช่วงหกเดือนแรกของปี 2569 กระทรวงยุติธรรมได้จัดการตรวจสอบการจดทะเบียน การรับรองเอกสาร และการรับบุตรบุญธรรม ณ คณะกรรมการประชาชนระดับตำบล 4 แห่ง ได้แก่ บางหม่า วันลินห์ กว็อกคานห์ และตรังดินห์ การตรวจสอบเหล่านี้ได้ตรวจสอบงานรับรองเอกสารโดยตรง และไม่พบข้อผิดพลาดใดๆ เกี่ยวกับการมอบอำนาจให้ข้าราชการดำเนินการรับรองเอกสารตามที่ระบุไว้ในมติที่ 33
โซลูชันแบบครบวงจรเหล่านี้มีส่วนช่วยในการปรับปรุงคุณภาพบริการตรวจสอบเอกสารในจังหวัด ซึ่งตอบสนองความต้องการของประชาชนได้ดียิ่งขึ้น และส่งเสริมการพัฒนาระบบการบริหารที่เป็นประชาธิปไตย เป็นมืออาชีพ ทันสมัย เปิดกว้าง โปร่งใส และรับใช้ประชาชน
ที่มา: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html










