การรับรองว่าหอจดหมายเหตุจะทำหน้าที่ตามพันธกิจในฐานะ "ความทรงจำของชาติ" ซึ่งก็คือการอนุรักษ์และส่งเสริมข้อมูลจากอดีต พร้อมทั้งรับประกันเสรีภาพในการดำเนินธุรกิจในสาขานี้ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของสังคมในงานด้านหอจดหมายเหตุ และตอบสนองความต้องการที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดของประชาชน เป็นข้อกำหนดที่ สมัชชาแห่งชาติ กำหนดไว้สำหรับร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยหอจดหมายเหตุ (ฉบับร่าง)
และหลังจากนำข้อเสนอแนะจากการประชุมครั้งที่ 6 มาปรับปรุงแก้ไขแล้ว ร่างรัฐธรรมนูญฉบับนี้ได้ขยายขอบเขตของข้อมูลที่เข้าถึงได้กว้างขวางขึ้นอย่างแท้จริง ซึ่งมีส่วนช่วยในการรับรองสิทธิของประชาชนในการเข้าถึงข้อมูลตามที่ระบุไว้ในรัฐธรรมนูญได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ร่างรัฐธรรมนูญกำหนดระยะเวลาสูงสุด 5 ปีสำหรับการส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ (จากเดิม 10 ปี) แต่จะนับจากปีที่ส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุปัจจุบัน และใช้ได้กับเอกสารทั้งที่เป็นกระดาษและเอกสารดิจิทัลอย่างเท่าเทียมกัน
การลดระยะเวลาในการส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์มีส่วนช่วยในการรับประกันสิทธิของประชาชนในการเข้าถึงข้อมูลและส่งเสริมคุณค่าของเอกสารจดหมายเหตุได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดการสูญหายถาวรของเอกสารจดหมายเหตุและช่วยอนุรักษ์เอกสารเหล่านั้นได้ดียิ่งขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น กฎระเบียบนี้ยังช่วยให้ประชาชนสามารถใช้สิทธิในการตรวจสอบการทำงานของหน่วยงานรัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ร่างกฎหมายฉบับนี้ให้อำนาจกระทรวงกลาโหม กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ ในการบริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน คลังเอกสารสำรอง คลังเอกสารที่มีคุณค่าพิเศษ และฐานข้อมูลเอกสารสำคัญของภาคกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และการต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม หน่วยงานเหล่านี้จะต้องจัดทำและปรับปรุงรายชื่อคลังเอกสารถาวรที่อยู่ภายใต้การดูแลของตนเป็นประจำทุกปี และส่งให้กระทรวงมหาดไทย ระเบียบนี้ช่วยเติมเต็มช่องว่างข้อมูลในหลายด้านที่สำคัญของการบริหารจัดการสังคม นอกจากนี้ ร่างกฎหมายยังกำหนดให้หัวหน้าหน่วยงาน องค์กร หรือหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ มีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยรายชื่อคลังเอกสารต่อสาธารณะทางพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์และเว็บไซต์ และในการเผยแพร่คลังเอกสารที่อยู่ภายใต้การดูแลของตน
จะเห็นได้ว่าร่างกฎหมายฉบับนี้กำหนดข้อกำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับหน่วยงานต่างๆ ในการให้ข้อมูลที่มีอยู่เป็นประจำอย่างเป็นเชิงรุก แม้ว่าจะไม่มีการร้องขอจากสาธารณะ ซึ่งเป็นการสนับสนุนการรับรองสิทธิในการแสวงหาข้อมูล ซึ่งเป็นองค์ประกอบหนึ่งของสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล
อานห์ ทู
[โฆษณา_2]
ที่มา: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
การแสดงความคิดเห็น (0)