ส่งเสริมประสิทธิผลของ “ความทรงจำของชาติ”

การยึดมั่นในพันธกิจของหอจดหมายเหตุในฐานะ “ความทรงจำของชาติ” - การอนุรักษ์และส่งเสริมข้อมูลในอดีต - ขณะเดียวกันก็ยึดมั่นในเสรีภาพในการประกอบธุรกิจในด้านนี้ การส่งเสริมการเข้าสังคมของหอจดหมายเหตุ และการตอบสนองความต้องการที่ถูกต้องทั้งหมดของประชาชน ถือเป็นข้อกำหนด ที่รัฐสภา กำหนดไว้ในร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยหอจดหมายเหตุ (ร่าง พ.ร.บ.)

ภาพการประชุมสภานิติบัญญัติแห่งชาติเพื่อพิจารณาร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติม)

และหลังจากผ่านกระบวนการรับฟังความเห็นในการประชุมสมัยที่ 6 การแก้ไขและเพิ่มเติม ร่างดังกล่าวได้ขยายขอบเขตของข้อมูลที่เข้าถึงได้จริง ส่งผลให้ประชาชนมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลตามที่รัฐธรรมนูญกำหนดได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น ร่างดังกล่าวกำหนดว่าระยะเวลาสูงสุดในการส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์คือ 5 ปี (เดิมคือ 10 ปี) แต่คำนวณจากปีที่ส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุปัจจุบัน และใช้กับเอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัลอย่างเท่าเทียมกัน

การลดระยะเวลาในการส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์จะช่วยให้ประชาชนมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลได้ดีขึ้นและส่งเสริมคุณค่าของเอกสารสำคัญ ลดการสูญเสียเอกสารสำคัญถาวร และช่วยรักษาเอกสารสำคัญไว้ได้ดีขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น กฎระเบียบนี้ยังช่วยให้ประชาชนใช้สิทธิในการกำกับดูแลกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

ร่างกฎหมายดังกล่าวให้อำนาจแก่กระทรวงกลาโหม กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศในการจัดการและจัดเก็บเอกสารที่จัดทำขึ้นระหว่างปฏิบัติการ เอกสารสำรอง เอกสารสำคัญพิเศษ และฐานข้อมูลเอกสารของภาคส่วนกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ แต่ต้องจัดทำรายชื่อเอกสารถาวรและเอกสารที่อยู่ภายใต้การจัดการเป็นประจำทุกปี และปรับปรุงข้อมูลดังกล่าว และส่งให้กระทรวงมหาดไทย บทบัญญัตินี้มีส่วนช่วยในการเติมเต็มช่องว่างข้อมูลในหลายๆ ด้านที่สำคัญของการจัดการทางสังคม นอกจากนี้ ร่างกฎหมายดังกล่าวยังกำหนดให้หัวหน้าหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์มีหน้าที่เผยแพร่รายชื่อเอกสารและเอกสารบนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และเผยแพร่เอกสารภายใต้การจัดการของตน

จะเห็นได้ว่าร่างดังกล่าวได้กำหนดข้อกำหนดอย่างชัดเจนสำหรับบุคคลที่มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมข้อมูลที่มีอยู่เป็นประจำโดยไม่ต้องมีการร้องขอจากประชาชน และยังถือเป็นการเสริมสร้างสิทธิในการค้นหาข้อมูล ซึ่งถือเป็นเนื้อหาประการหนึ่งของสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลอีกด้วย

อันห์ ทู

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html