การเสริมสร้างความปลอดภัยในการเก็บรักษาเอกสารในช่วงฤดูฝน

ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดก่าเมาเพิ่งออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 03465/UBND-NC สั่งให้เพิ่มการรักษาความปลอดภัยเอกสารสำคัญในฤดูฝนและฤดูพายุ

(ภาพ: https://baochinhphu.vn/)

ด้วยเหตุนี้ ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดจึงได้ขอให้กรม สำนัก ภาคส่วน และคณะกรรมการประชาชนตำบลและแขวงต่างๆ ตามหน้าที่และภารกิจของตน ดำเนินการส่งเสริมการโฆษณา เผยแพร่ และให้ความรู้แก่ข้าราชการ พนักงานรัฐ และคนงานในหน่วยงานและองค์กรต่างๆ เกี่ยวกับการรักษาบันทึกและเอกสารให้ปลอดภัยในช่วงฤดูพายุ พร้อมทั้งติดตามและอัปเดตสถานการณ์พายุและอุทกภัยทางสื่อมวลชนอย่างจริงจัง เพื่อปกป้องและรับรองความปลอดภัยของบันทึกและเอกสารอย่างจริงจัง และลดความเสียหายที่เกิดจากพายุและอุทกภัยให้เหลือน้อยที่สุด

หัวหน้าหน่วยงานและองค์กรต้องจัดกำลังและพัฒนาแผนในการป้องกันห้องและเอกสาร เคลื่อนย้ายหรือวางเอกสารและแฟ้มบนชั้นสูง ไม่ใกล้หน้าต่างหรือสถานที่ที่มีโอกาสเปียกน้ำ ตรวจสอบ ติดตาม ป้องกัน ซ่อมแซม และเสริมความแข็งแกร่งให้กับระบบประตู ระบบไฟฟ้า ระบบป้องกันฟ้าผ่าและระบบกราวด์ที่ปลอดภัย ระบบระบายน้ำ และต้นไม้ในสำนักงานใหญ่ของหน่วยงานและองค์กร

ในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือสูญหายของเอกสารและบันทึกอันเนื่องมาจากพายุ จำเป็นต้องรายงานให้ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด (ผ่านกรมกิจการภายใน) ทราบโดยเร็ว เพื่อพิจารณาและกำหนดแนวทางการแก้ไขความเสียหาย

ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดมอบหมายให้กรมกิจการภายในติดตาม กระตุ้นเตือน และตรวจสอบหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นในการดำเนินการ และให้คำแนะนำประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดโดยเร็วเพื่อแก้ไขและจัดการกรณีการดำเนินการที่ไม่เป็นไปตามระเบียบ

ที่มา: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053