สำนักงานรัฐสภาทำงานร่วมกับกรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐในการรับซอฟต์แวร์การเก็บถาวรทางอิเล็กทรอนิกส์

*ผู้บริหาร* กรมทะเบียนราษฎร์ ส่งมอบซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้สำนักงาน รัฐสภา บริหารจัดการใช้งาน

ผู้เข้าร่วมประชุม ได้แก่ ผู้อำนวยการกรมทะเบียนราษฎร์และเอกสารสำคัญแห่งชาติ นายดัง ถัน ตุง ผู้อำนวยการกรมบริหาร สำนักงานรัฐสภา นายโด ทิ ถัน...

ผู้อำนวยการกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งชาติ ดัง ทันห์ ตุง กล่าวในการประชุม

ในการประชุมครั้งนี้ ผู้อำนวยการกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งชาติ ดัง ถั่น ตุง กล่าวว่า “เพื่อปฏิบัติตามแนวทางของผู้นำรัฐสภา ในวันนี้ กรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งชาติได้ส่งมอบซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่สำนักงานรัฐสภา พร้อมกันนี้ กรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งชาติได้ตระหนักถึงแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงและการจัดเก็บเอกสารทางดิจิทัลของโลกตั้งแต่ปี พ.ศ. 2561 จึงได้เสนอให้ กระทรวงมหาดไทย ปรับใช้ระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลตั้งแต่ปี พ.ศ. 2563 เป็นต้นไป และเมื่อเร็วๆ นี้ ได้นำปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาประยุกต์ใช้อย่างแข็งขันเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีอยู่บนแพลตฟอร์มดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้อำนวยการ Dang Thanh Tung หวังว่ารัฐสภาจะส่งเสริมการประยุกต์ใช้และการใช้ AI เพื่อตรวจสอบและประเมินระบบกฎหมายในการแก้ไข เพิ่มเติม และประกาศใช้เอกสารทางกฎหมายฉบับใหม่ แทนที่จะให้ผู้เชี่ยวชาญดำเนินการตรวจสอบด้วยตนเองเหมือนในอดีต อันที่จริง การนำ AI มาใช้อย่างเต็มรูปแบบจะช่วยให้งานนี้เสร็จสิ้นได้เร็วขึ้นมาก ซึ่งจะทำให้กระบวนการออกกฎหมายสั้นลง มั่นใจได้ว่าเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ ที่ผ่านการตรวจสอบจะไม่ซ้ำซ้อนกัน รวมถึงความเป็นไปได้ในการนำไปปฏิบัติจริง...

หัวหน้าแผนกบริหารงานบริการและส่งเสริมมูลค่าเอกสาร คุณ Mai Thi Thu Hien กล่าวในการประชุม

ในการรายงานการประชุม นางสาว Mai Thi Thu Hien หัวหน้ากรมการจัดการบริการและส่งเสริมมูลค่าเอกสารจดหมายเหตุ กล่าวว่า การปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการประสานงานระหว่างกระทรวงมหาดไทยและสำนักงานรัฐสภาในการจัดเก็บและส่งเสริมมูลค่าของเอกสารจดหมายเหตุ ตั้งแต่ปี 2562 ถึงปัจจุบัน กรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐได้ประสานงานเชิงรุกกับหน่วยงานของสำนักงานรัฐสภาเพื่อดำเนินงานการจัดเก็บเอกสารของรัฐสภา หน่วยงานของรัฐสภา หน่วยงานภายใต้คณะกรรมการถาวรของรัฐสภา และสำนักงานรัฐสภา รวมถึงการประสานงานในการทำงานในการใช้ประโยชน์และส่งเสริมมูลค่าของเอกสารจดหมายเหตุ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กรมได้ประสานงานเชิงรุกกับฝ่ายบริหารและสำนักงานรัฐสภาในการรวบรวม เรียบเรียง และจัดทำบัญชีเอกสารที่จัดทำขึ้นในระหว่างการดำเนินงานของรัฐสภา หน่วยงานของรัฐสภา หน่วยงานในสังกัดคณะกรรมการถาวรรัฐสภา และสำนักงานรัฐสภา เพื่อจัดเก็บเข้าหอจดหมายเหตุแห่งชาติ

ยังได้สั่งการให้ศูนย์จดหมายเหตุแห่งชาติที่ 3 ประสานงานกับกรมการปกครองและสำนักงานรัฐสภาในการมอบหมายเจ้าหน้าที่เข้าร่วมดูแลการจัดเก็บเอกสารที่จัดทำขึ้นในระหว่างกิจกรรมของรัฐสภา หน่วยงานรัฐสภา หน่วยงานในสังกัดคณะกรรมการประจำสภานิติบัญญัติแห่งชาติ และสำนักงานรัฐสภา ทำหน้าที่ในการใช้ประโยชน์และการใช้เอกสารที่ส่งไปยังสมัยประชุมรัฐสภา การประชุมคณะกรรมการประจำสภานิติบัญญัติแห่งชาติ และกิจกรรมอื่นๆ ของรัฐสภา หน่วยงานรัฐสภา หน่วยงานในสังกัดคณะกรรมการประจำสภานิติบัญญัติแห่งชาติ และสำนักงานรัฐสภา

เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้ประโยชน์และการใช้เอกสารจดหมายเหตุและการแลกเปลี่ยนข้อมูลและความเชี่ยวชาญ กรมทะเบียนราษฎรและจดหมายเหตุของรัฐประสานงานกับกรมบริหารและกรมสารนิเทศ หอสมุดรัฐสภาเป็นประจำ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล เอกสาร สิ่งพิมพ์ และสร้างเงื่อนไขให้ผู้แทนฝ่ายต่างๆ เข้าร่วมการประชุม สัมมนา และกิจกรรมเกี่ยวกับกิจกรรมวิชาชีพและเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับงานจดหมายเหตุ

ศูนย์จดหมายเหตุแห่งชาติภายใต้กรมทะเบียนราษฎร์และจดหมายเหตุแห่งชาติ ยังจัดทำรายการเอกสารและภาพถ่ายเป็นประจำเพื่อส่งให้หน่วยงานภายใต้สำนักงานรัฐสภาใช้งาน โดยทำหน้าที่ให้บริการกิจกรรมของรัฐสภา หน่วยงานของรัฐสภา หน่วยงานภายใต้คณะกรรมการถาวรรัฐสภา สมาชิกสภานิติบัญญัติแห่งชาติ และสำนักงานรัฐสภาอย่างรวดเร็ว

*ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ*

กรมฯ จัดเตรียมเอกสารสำคัญสำหรับนิทรรศการและการจัดแสดงตามหัวข้อต่างๆ มากกว่า 10 รายการในช่วงการประชุมสมัชชาแห่งชาติ โดยทั่วไปได้แก่ นิทรรศการ "สมบัติของชาติ - คอลเลกชันกฤษฎีกาของประธานาธิบดีชั่วคราวของรัฐบาลสาธารณรัฐประชาธิปไตยเวียดนาม" "การเยือนสาธารณรัฐฝรั่งเศสอย่างเป็นมิตรของคณะผู้แทนสมัชชาแห่งชาติเวียดนามชุดแรกในปี 2489 - สัญลักษณ์แห่งความปรารถนา สันติภาพ " "ประธานาธิบดีโฮจิมินห์กับสมัชชาแห่งชาติเวียดนาม" "ชีวิตและอาชีพของสหายเหงียน ฮู่ โถ" "การเลือกตั้งสมัชชาแห่งชาติ - เทศกาลแห่งชาติ"...

ในส่วนของสิ่งพิมพ์ กรมทะเบียนและจดหมายเหตุแห่งรัฐได้ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารจดหมายเหตุให้กับสำนักงานรัฐสภาเพื่อรวบรวมสิ่งพิมพ์เรื่อง “แนะนำอาคารรัฐสภาเวียดนาม” และ “ความสัมพันธ์ 50 ปีระหว่างรัฐสภาสาธารณรัฐสังคมนิยมเวียดนามและรัฐสภาลาว”

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารเก็บถาวรจำนวนหนึ่งได้รับการคัดเลือกให้ใช้ในการออกแบบของขวัญทางการทูตจากประธานรัฐสภา นางเหงียน ถิ กิม เงิน ให้แก่ชาวเวียดนามที่อาศัยอยู่ในฝรั่งเศสในระหว่างการเยือนอย่างเป็นทางการของเธอในสาธารณรัฐฝรั่งเศสเมื่อเดือนมีนาคม พ.ศ. 2562

ผลลัพธ์ข้างต้นได้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกสภานิติบัญญัติแห่งชาติ เจ้าหน้าที่สำนักงานสภานิติบัญญัติแห่งชาติ และบุคคลทุกคนที่ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดตั้งและพัฒนาของสภานิติบัญญัติแห่งชาติเวียดนาม...

*ตัวแทนบริษัท FPT แนะนำซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในการประชุม*

อย่างไรก็ตาม งานแปลงเอกสารของรัฐสภาเป็นดิจิทัลได้รับการดำเนินการเพียงบางส่วนเท่านั้น รูปแบบการส่งเสริมคุณค่าของเอกสารยังคงดำเนินการเป็นหลักผ่านการจัดนิทรรศการและการรวบรวมสิ่งพิมพ์ และศักยภาพของเอกสารเก็บถาวรยังไม่ได้รับการใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่...

*หัวหน้าฝ่ายบริหารสำนักงานรัฐสภา Do Thi Thanh กล่าวในการประชุม*

โด ถิ ถั่น หัวหน้าฝ่ายบริหาร สำนักงานรัฐสภา กล่าวถึงงานด้านการจัดเก็บเอกสารว่า ในส่วนของการส่งมอบเอกสารนั้น กรมฯ ได้ยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของรัฐสภาสมัยที่ 11, 12 และ 13 แล้ว อย่างไรก็ตาม เนื่องจากกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองความลับของรัฐและกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุเพิ่งได้รับการแก้ไข เพิ่มเติม และประกาศใช้ ดังนั้น กรมฯ จึงกำลังดำเนินการกรองและตรวจสอบเอกสารลับที่เหลืออยู่ก่อนส่งมอบให้กับกรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐ ตามบทบัญญัติของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ผู้อำนวยการ Do Thi Thanh ยังได้ขอให้กรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐสร้างเงื่อนไขให้เจ้าหน้าที่ของตนสามารถสนับสนุนสำนักงานรัฐสภาในการจัดเก็บเอกสารที่ใช้ในการประชุมรัฐสภาต่อไปได้

ในส่วนของซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลที่จะนำมาใช้ในอนาคตนั้น ผู้บริหารฝ่ายบริหารได้ขอให้บริษัท เอฟพีที คอร์ปอเรชั่น ประสานงาน สนับสนุน และแนะนำ เพื่อให้การใช้งานซอฟต์แวร์เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ...

*นายเหงียน มานห์ หุ่ง รองหัวหน้าสำนักงานรัฐสภา กล่าวในการประชุม*

ในการประชุมครั้งนี้ รองหัวหน้าสำนักงานรัฐสภา เหงียน มานห์ หุ่ง ได้แสดงความชื่นชมอย่างสูงต่องานด้านเอกสารและจดหมายเหตุของรัฐ ทั้งในระดับส่วนกลางและส่วนท้องถิ่น รองหัวหน้าสำนักงานรัฐสภาได้ชี้ให้เห็นว่าเมื่อหลายปีก่อน งานด้านจดหมายเหตุตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่นได้พัฒนาไปอย่างแข็งแกร่ง หน่วยงานท้องถิ่นต่างๆ ได้ริเริ่มจัดตั้งศูนย์จดหมายเหตุภายใต้กรมมหาดไทย ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุ

ในการทำงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุ สำนักงานรัฐสภาและกระทรวงมหาดไทยได้ลงนามข้อตกลงในปี 2562 หลังจากดำเนินการมาเป็นเวลา 6 ปี รองหัวหน้าสำนักงานรัฐสภาได้เสนอแนะให้ทบทวนและเพิ่มเติมระเบียบการประสานงานนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมบูรณ์และเหมาะสมกับยุคใหม่ ยุคของเทคโนโลยีสารสนเทศ ดิจิทัล และการประยุกต์ใช้ AI

ทันทีหลังจากได้รับมอบอำนาจ รองหัวหน้าสำนักงานรัฐสภาเหงียน มานห์ หุ่ง ได้ขอให้หน่วยงานรับมอบอำนาจของสำนักงานรัฐสภาใช้ประโยชน์และใช้งานซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ เก็บรักษาและบำรุงรักษาเอกสารซอฟต์แวร์ที่จัดเก็บอย่างเป็นระบบ ในระหว่างกระบวนการใช้ประโยชน์ ให้มุ่งเน้นการประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในงานจัดเก็บเอกสารของสำนักงานรัฐสภา

สำหรับปัญหาด้านกระบวนการทางกฎหมาย คณะทำงานจะพิจารณาและรายงานต่อผู้นำสภานิติบัญญัติแห่งชาติเพื่อพิจารณาและแก้ไขในโอกาสต่อไป ฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะประสานงานเพื่อส่งมอบและดูแลการติดตั้งทางเทคนิคและการใช้งาน เพื่อให้ซอฟต์แวร์สามารถใช้งานผลิตภัณฑ์จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ...

ที่มา: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html