Bilim ve Teknoloji Dairesi Müdür Yardımcısı Sayın Pham Quang Cuong, gazetecilere yaptığı açıklamada şunları söyledi: "Daire, İl Halk Komitesine, Politbüro'nun bilim ve teknoloji geliştirme, inovasyon ve ulusal dijital dönüşümde atılımlar hakkındaki 57-NQ/TW sayılı Kararı ruhuna uygun olarak birçok önemli görev ve çözümün uygulanması konusunda tavsiyelerde bulunmaktadır. Bu, senkronize bir dijital altyapının geliştirilmesi ve internet üzerinden işlerin işlenmesine hizmet edecek kesintisiz bağlantının sağlanması konusunda tavsiyeleri içermektedir. Şu anda, özel veri iletim ağı, ildeki tüm daire ve kurumların %100'üne ve 38 belde ve mahallenin tamamına bağlanarak gizli belgelerin ve paylaşılan bilgi sistemlerinin işlenmesini sağlamaktadır. Belge yönetim ve işletim sistemi, tüm hükümet düzeyleri, daireler, kurumlar ve kuruluşlarla %100 oranında bağlantılıdır; yaklaşık 9.800 hesapla ulusal belge değişim eksenine bağlıdır; ve il genelinde elektronik belge değişim oranı %100'e ulaşmıştır." İl genelinde, token cihazları, SIM-PKI ve merkezi dijital imza çözümleri de dahil olmak üzere, ildeki bireylere ve devlet kurumlarına 13.367 adet dijital sertifika verildi.
Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, bilgi teknolojisi altyapısı ve LAN ağlarındaki eksiklikleri gidermiş; e-ticaret platformlarında sorunsuz, güvenli ve verimli iş süreçlerini sağlamak amacıyla dijital sistemlerin kullanımı ve değerlendirilmesi sürecinde kurum ve birimlere yönelik rehberlik, eğitim ve destek sağlamıştır.
57-NQ/TW sayılı Kararın uygulanmasında, bölgedeki belediyeler ve mahalleler, kadroların ve memurların dijital kapasitesini geliştirmek için proaktif olarak birçok çözüm hayata geçirmiş; altyapı ve internet bağlantılarına yatırım yapmaya özen göstermiş ve e-ticaret platformlarında belge işlemeyi günlük operasyonel faaliyetlerde düzenli bir uygulama haline getirmiştir.
Şu anda, Than Uyên Belediyesi Halk Komitesi, gizli belgeler hariç, gelen ve giden tüm belgelerin %100'ünü çevrimiçi olarak işliyor. Verimliliği sağlamak için belediye, yetkililerine ve personeline belge yönetim ve operasyon sisteminde belgelerin alınması, atanması, bilgilendirilmesi, imzaya gönderilmesi, dijital olarak imzalanması ve verilmesi prosedürlerini titizlikle takip etmeleri talimatını verdi. Aynı zamanda, her departman, ofis ve yetkilinin gerçekleştirdiği görevlerin ilerlemesini ve kalitesini izlemek için KPI tabanlı iş ilerleme yönetimi yazılımı kullanıyorlar. Bu, işlerin yürütülmesinde zamanında teşvik ve daha iyi hesap verebilirlik sağlayarak, belediye içinde daha doğru, etkili ve şeffaf bir liderlik ve yönetime katkıda bulunuyor ve kademeli olarak dijital bir çalışma ortamını teşvik ediyor.
Than Uyên belediyesinin Kültür ve Sosyal İşler Dairesi yetkilileri ve personeli, kağıtsız toplantılar düzenlemekte ve gelen-giden belgeleri elektronik olarak işlemektedir.
Thu Lum Komünü Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanı Yoldaş Le Hoang Dung'a göre, iki kademeli yerel yönetim modelinin uygulanmasının ardından, daireye gelen ve giden belge sayısı önemli ölçüde arttı. Daire, belge yönetim sistemi ve diğer operasyonel kanallar aracılığıyla günde ortalama 40-50 belge alıyor; bunların yaklaşık 25-30'u doğrudan araştırma ve danışmanlık gerektiren işlev ve görevlerle ilgili. Belgelerin zamanında işlenmesini sağlamak için, birim, belge yönetiminden sorumlu memurlara, belge yönetim sistemini düzenli olarak açmalarını, belgeleri derhal almalarını, güncellemelerini ve işleme ve danışmanlık ve uygulama için memurlara atanması amacıyla derhal daire yönetimine iletmelerini, dört "açık" hususa (sorumlu kişinin açık olması, işin içeriğinin açık olması, tamamlanma tarihinin açık olması ve beklenen sonucun açık olması) odaklanmalarını emrediyor.
Elektronik belge yönetim sistemlerini uygulamaya ek olarak, il genelindeki birçok departman, kurum ve yerel yönetim, iş programlarını yönetmek, görev ilerlemesini takip etmek, görevlendirmeleri kolaylaştırmak, hatırlatmalar göndermek ve görevlerin yerine getirilmesi sürecindeki zorlukları çözmek için Google Takvim ve Google E-Tablolar gibi dijital platformlardan da aktif olarak yararlanmaktadır.
Belgelerin çevrimiçi işlenmesi oranında ülke genelinde en üst sıralarda yer alan iller arasında olmak, Lai Chau'nun dijital dönüşüm sürecinde olumlu bir sonuç olmasının yanı sıra, ilin gelecekte yönetim kalitesini iyileştirmeye devam etmesi için de itici bir güçtür. Bu durum, Lai Chau'nun kuzey dağlık bölgesinde dijital dönüşümde önde gelen yerleşim yerlerinden biri olarak konumunu teyit etmekle kalmayıp, aynı zamanda halka ve işletmelere daha etkili bir şekilde hizmet eden modern, şeffaf bir yönetim anlayışını da hedeflemektedir.
Kaynak: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
