1 Temmuz sabahı, Tan Thanh Mahallesi Halk Komitesi'nde ( Ca Mau ili), birçok yetkili ve çalışan, kendilerine atanan görevleri güncellemek ve izlemek için KPI yazılımına giriş yaparak iş günlerine başladı. Bu yazılım sayesinde günlük çalışmalar kaydediliyor; belge işleme ve tavsiye taslağı hazırlamadan görev ilerlemesine kadar her görev anında belgeleniyor, böylece bireysel raporlara, toplu değerlendirmelere ve liderlik geri bildirimlerine dayalı derleme ve değerlendirme için yıl sonuna kadar bekleme ihtiyacı ortadan kalkıyor.

Tan Thanh Mahallesi, Ca Mau eyaleti tarafından 335/2025/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi uyarınca KPI değerlendirme yazılımının pilot uygulaması için seçilen altı kurum ve birimden biridir. Sistemin uygulanmasının, kamu görevlilerinin değerlendirilme biçiminde yenilik getirmesi ve niceliksel, şeffaf ve yakından bağlantılı performans sonuçlarına doğru ilerlemesi beklenmektedir.
Tan Thanh Mahallesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Müdür Yardımcısı Bayan Cao Thi Nhiem, daha önce memurların ve devlet memurlarının değerlendirilmesinin çoğunlukla yıl sonunda, niteliksel kriterlere dayanarak yapıldığını ve bunun da her bireyin performansının sonuçlarını tam olarak yansıtmayı zorlaştırdığını söyledi.
Bayan Nhiem'e göre, KPI yazılımı ile tüm iş süreci, ilerleme, tamamlanma süresi ve çıktıya ilişkin belirli kriterler üzerinden düzenli olarak izlenmektedir. Sonuç olarak, değerlendirmeler sadece yıl sonunda değil, aylık, üç aylık ve yıllık olarak da yapılabilmektedir.
"Yazılım, doğrudan iş sonuçlarıyla bağlantılı olduğu için değerlendirmelerin daha objektif olmasını sağlıyor. Bu aynı zamanda her yetkiliyi ve çalışanı sorumluluklarını proaktif bir şekilde geliştirmeye, belge işlemlerini hızlandırmaya ve yeni durumdaki iş gereksinimlerini karşılamak için görev yürütme verimliliğini artırmaya motive ediyor," diye belirtti Bayan Nhiem.

KPI yazılımının devreye alınmasına hazırlık olarak, Ca Mau Bilim ve Teknoloji Dairesi, İçişleri Dairesi, İl Halk Komitesi Ofisi ve çözüm sağlayıcılarla koordinasyon sağlayarak ilin belge yönetim yazılımıyla entegrasyonu tamamladı. Eş zamanlı olarak, 600'den fazla kamu görevlisinin katılımıyla dokuz eğitim kursu düzenlendi ve birimlerin resmi uygulamadan önce operasyonel süreçle tanışmalarına yardımcı olundu.
Ca Mau ili Bilim ve Teknoloji Dairesi bünyesindeki Dijital Dönüşüm Merkezi Direktörü Sayın Huynh Tuan Anh'a göre, KPI değerlendirme yazılımının uygulanması, kamu görevlilerinin ve kamu yönetim sisteminin kapasitesinin "ölçümünün dijitalleştirilmesi"ni amaçlayan bir atılım niteliğindedir.
Bay Anh'a göre, KPI yazılımının en büyük farkı, görev performans sonuçlarını belirli ürünlerle nicelendirmesidir. Her görev, geçmişteki niteliksel, genel ve çoğu zaman çıkmaza yol açan değerlendirme yöntemlerinin aksine, nicelik, nitelik ve ilerleme kriterlerine göre değerlendirilir.
Sistem ayrıca görev performansının gerçek zamanlı olarak güncellenmesine ve izlenmesine olanak tanıyarak yöneticilerin ilerlemeyi izlemesini, yavaş ilerleyen dosyaları belirlemesini ve çözümleri hızlı bir şekilde yönlendirmesini kolaylaştırır.
Pilot aşamasının ardından, uygulama ekibi yazılımın etkinliğini derleyip değerlendirecek ve çözümün daha da geliştirilmesi ve il genelinde uygulama için bir yol haritası oluşturulması amacıyla Ca Mau İl Halk Komitesine rapor verecektir. Kurumun sonuçları, bireyin sıralama tavanını doğrudan etkileyecek, böylece karşılıklı desteği teşvik edecek ve liderlerin ve yöneticilerin örnek rolünü güçlendirecektir.

Plana göre, Ca Mau'nun KPI değerlendirme yazılımının pilot uygulaması için altı birim seçildi: İl Halk Komitesi Ofisi, Bilim ve Teknoloji Dairesi, İçişleri Dairesi; ve An Xuyen, Bac Lieu ve Tan Thanh ilçeleri. Pilot uygulama dönemi 1 Temmuz - 1 Ekim 2026 tarihleri arasında gerçekleşecek.
Kaynak: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









