Sınır bölgelerindeki belediyeler sorunsuz bir şekilde işliyor.

İki kademeli yerel yönetim sisteminin uygulanması, yalnızca idari aygıtın sadeleştirilmesi sürecinde bir adım değil, aynı zamanda yerel yönetim sisteminin idari kapasitesinin ve uyum yeteneğinin pratik bir "testi"dir.

İl Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Le Van Phuoc (en solda), Chau Phong Beldesi Kamu İdari Hizmet Merkezi'nde idari işlemleri halletmek için gelen vatandaşlarla konuşuyor.

Senkronize çalışma

Birleşmelerin üzerinden üç hafta geçtikten sonra, Tan An, Vinh Xuong ve Chau Phong gibi sınır bölgelerindeki iki kademeli yerel yönetim modelinin işleyişi, istikrarlı ve sorunsuz işleyen bir idari yapı ve kamuoyu mutabakatını da içeren olumlu işaretler göstermeye başladı.

Tan An beldesi, Tan An, Tan Thanh ve Long An olmak üzere üç beldenin birleştirilmesiyle kurulmuştur. Bugüne kadar Tan An beldesinin idari yapısının, daha verimli ve etkili olacak şekilde yeniden düzenlendiği söylenebilir. Tan An beldesi Halk Komitesi Başkanı Sayın Do Van Leo şunları söyledi: “Uzmanlaşmış departmanları sadeleştirdik ve personeli uygun şekilde görevlendirdik. Şu anda, Beldenin Kamu İdari Hizmet Merkezi eksiksiz tesislere sahip, verimli bir şekilde çalışıyor, her hafta yüzlerce başvuruyu alıyor ve işliyor, neredeyse %100 zamanında teslimat oranına sahip.”

Chau Phong beldesinde, Le Chanh, Phu Vinh ve Chau Phong olmak üzere üç eski birimin birleşmesinin ardından yeni yönetim hızla istikrar kazandı ve etkin bir şekilde çalışmaya başladı. Belde Halk Komitesi, 86 memur ve kamu görevlisinin görevlendirilmesi ve kabul işlemlerini tamamlayarak onları çeşitli departman ve merkezlere atadı. Özellikle, Chau Phong Beldesi Kamu İdari Hizmet Merkezi sorunsuz bir şekilde çalışarak ilk iki haftada 262 başvuruyu aldı ve işleme koydu.

İdari işlemlerin sağlanmasının yanı sıra, komünler yeni dönem Parti Kongresi için de aktif olarak hazırlık yapıyorlar. Tan An Komünü Parti Komitesi Sekreteri Bay La Hong Phong şunları söyledi: "Yönetim Kurulu toplantısını yeni tamamladık; belgeleri hazırlıyor, teşkilatı sağlamlaştırıyor ve ilk Komün Parti Kongresi için çok dikkatli bir şekilde hazırlanıyoruz. Genel ruh 'yenilik, verimlilik ve halka daha yakın olmak'tır."

Yeniden yapılanma sürecinde, halkı harekete geçirmek de aynı derecede önemliydi. Yerel yetkililer, insanların ofis yerlerindeki değişiklikleri, yeni idari prosedürleri ve kamu hizmetlerine nasıl erişileceğini anlamalarına yardımcı olmak için propaganda çalışmalarını yoğunlaştırdılar. Vinh Xuong Komünü, 2. Mahalle sakini Bayan Vo Thi Lan şunları paylaştı: “Birleşmeyi duyduğumda ilk başta biraz endişelendim, evrak işlerinin halledilmesinde zorluk yaşayacağımdan korkuyordum. Ancak Komünün Kamu İdari Hizmet Merkezine gittiğimde, personel bana dikkatlice rehberlik etti ve işlemler hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleşti. Çok memnun kaldım.”

Tan An beldesinde yaşayan Bayan Nguyen Thi Dinh şunları ifade etti: “Doğum belgesi veya noter tasdiki için her geldiğimde, yaşlılar için öncelikli bir masa olduğunu görüyorum. Yeni hükümetin halka çok iyi baktığını görüyorum!” Yetkililerin proaktif çabalarının yanı sıra, beldeler de halkın bilgiye kolay ve hızlı bir şekilde erişebilmesi için birçok bilgi kanalı oluşturdu; bunlar arasında belde sosyal medya sayfaları, anons sistemleri ve halkı desteklemek için arama prosedürlerinde kullanılan QR kodları yer alıyor. Sadece Tan An beldesinde bile, Kamu İdari Hizmet Merkezi 60 idari prosedür kararını halka açık bir şekilde sergiledi, yüksek hızlı internet bağlantısı ve güvenlik kameraları kurdu.

Birçok endişe

Birçok olumlu sonuç elde edilmesine rağmen, sınır bölgelerindeki yerel yönetimler yeni modelin uygulanmasının ilk aşamalarında zorluklarla karşılaştı. Başlıca sorunlardan biri, bakımsız ve dağınık altyapıydı. Vinh Xuong beldesi Halk Komitesi Başkanı Bay Bui Thai Hoang açıkça şunları kabul etti: "Parti Komitesi, Halk Komitesi ve siyasi ve sosyal örgütlerin ofislerinin birçok farklı yerde bulunması, koordinasyonu ve yönlendirmeyi sınırlıyor. İl yönetiminin en kısa sürede merkezi karargahların iyileştirilmesi ve yeniden planlanmasını onaylamasını öneriyoruz."

Tan An beldesinde, Kamu İdari Hizmet Merkezi'ndeki bilgisayar ve yazıcı gibi birçok teknolojik cihaz eski olduğundan, belge işleme hızı olumsuz etkilenmektedir. Ayrıca, yetkililer yeni idari yazılımlara henüz aşina olmadıklarından ve bazı veriler henüz birbirine bağlanmadığından, çevrimiçi kamu hizmetlerinin sunulmasında zorluklar yaşanmaktadır. Benzer şekilde, Chau Phong beldesinde de aynı durum söz konusudur; nüfus kayıt yazılımında birçok hata bulunmakta ve eski beldeler arasında veri senkronizasyonu eksiktir. Bu durum, birçok işlemin manuel olarak yapılmasını zorunlu kılmakta ve işlem süresini uzatmaktadır.

Bu zorluklarla karşı karşıya kalan belediyeler, altyapıyı iyileştirmeye, özellikle merkezi ofis binaları inşa etmeye ve departmanlar, ofisler ve kamu idari merkezleri için modern teknolojik ekipmanlar sağlamaya yatırım yapılması da dahil olmak üzere birçok çözüm önerisi sunmuştur. Ayrıca, belediye düzeyindeki yetkililer ve memurlar için iş yönetimi becerileri, bilgi teknolojisinin uygulanması ve halka hizmet konularında kapsamlı eğitimler güçlendirilmiştir. Kamu hizmeti yazılımlarındaki sistem hatalarını hızlı bir şekilde gidermek için yerinde teknik personel de görevlendirilmiştir. Bay La Hong Phong şunları vurguladı: “İki kademeli yerel yönetim modelini etkili bir şekilde işletmek için, halkın memnuniyetini idari etkinliğin bir ölçütü olarak kullanarak profesyonel bir kadro oluşturmaya odaklanmak gereklidir.”

İki kademeli yerel yönetim yapısının yeniden düzenlenmesi, yalnızca idari reform için bir gereklilik değil, aynı zamanda sosyo -ekonomik kalkınmayı teşvik eden ulusal yönetim ve idarede büyük değişikliklerin başlangıç ​​noktasıdır. Bir zamanlar sınır bölgeleri, etnik azınlık toplulukları ve coğrafi olarak dağınık koşullarıyla karakterize edilen Tan An, Vinh Xuong ve Chau Phong komünleri, artık gün geçtikçe değişiyor. İnsanlar, iki kademeli yerel yönetim modelinin yalnızca daha düzenli, verimli ve etkili olmasını değil, aynı zamanda halka daha yakın, ihtiyaçlarına daha duyarlı ve daha şeffaf olmasını da bekliyor.

Metin ve fotoğraflar: MINH HIEN

Kaynak: https://baoangiang.com.vn/cac-xa-vung-bien-van-hanh-thong-suot-a424871.html