Zorlukların üstesinden gelmek ve sorunsuz bir başvuru süreci sağlamak için birlikte çalışmak.

Ekipman ve makineler yetersizdi; çalışma alanı dardı, personel sayısı ise orijinal tasarıma göre iki katına çıkmıştı. Buna rağmen, birleşmeden sonra, Devlet Hazinesi VII. Bölge 3 Numaralı Şubesi, dayanışma ruhu ve pratik duruma uyarlanmış yenilikçi çözümler sayesinde, günlük olarak büyük miktarda belgeyi alıp işleme kapasitesini koruyarak sorunsuz bir şekilde faaliyet göstermeye devam etti.

Devlet Hazinesi VII. Bölge 3 numaralı Şubesi, günlük belge hacminin kabulünü ve işlenmesini sağlar.

3 Numaralı Şube, Dai Tu, Dinh Hoa ve Phu Luong ilçelerinin devlet hazinelerinin birleşmesiyle kurulmuştur; merkezi eski Phu Luong Devlet Hazinesi binasında bulunmaktadır. Şu anda birimde 29 memur görev yapmakta olup, harcama kontrolü, devlet muhasebesi ve hazine işlemleriyle ilgili görevleri yerine getirmekte; 21 ilçe düzeyindeki bütçe kuruluşuna ve 430 bütçe kullanan birime hizmet vermektedir. Geniş yönetim kapsamı ve üretilen belgelerin büyük hacmi, belgelerin, ödemelerin ve idari işlemlerin sonuçlarının doğru, zamanında ve mevzuata uygun şekilde kontrol edilmesini gerektirmektedir.

Bütçeyle finanse edilen kuruluşların ve bütçe kullanan birimlerin %70'inden fazlası, İşlem Ofisi'nden 20-30 km uzaklıkta bulunmakta olup, bu durum seyahat ve işlemleri zorlaştırmaktadır. Buna karşılık, 3 Numaralı İşlem Ofisi, Hazine sektörünün dijital dönüşüm yol haritasına uygun olarak, idari işlem sonuçlarının iletilmesi ve alınması yöntemini birimler için daha uygun hale getirmek amacıyla proaktif bir şekilde araştırma yapmış ve düzenlemeler gerçekleştirmiştir.

3 Numaralı İşlem Ofisi Başkanı Bay Do Thai Hung şu bilgiyi verdi: Birim, sonuçları doğrudan ve posta yoluyla almanın yanı sıra, Belge Yönetim Sistemi aracılığıyla da iletme yöntemini ekledi. Bu yöntem, seyahat sayısını azaltmaya, işlem süresini kısaltmaya yardımcı olurken, idari işlemlerin zamanında ve düzenlemelere uygun olarak çözülmesini de sağlar.

Yeni prosedüre göre, veznedarların yönetim onayı için şablona uygun olarak belgenin yalnızca bir kopyasını yazdırmaları, ardından tarayıp dijital olarak imzalanmış bildirimle birlikte sistem üzerinden göndermeleri yeterlidir. Çözüm birimler tarafından hızla benimsendi. 15 Mart - 22 Aralık 2025 tarihleri ​​arasında 3 numaralı şube yaklaşık 131.000 başvuru aldı; bunların 121.000'den fazlası işleme alındı ​​ve 9.800 başvuru geri döndü, bu da yaklaşık %7,5'e denk geliyor.

3 No'lu Şube tarafından yönetilen alanda, harcama kontrolünün yanı sıra bütçe gelir ve giderlerine ilişkin görevler her zaman zamanında yerine getirilmiştir. 22 Aralık itibarıyla, toplam bütçe geliri 505 milyar VND'yi aşarak yıllık planın %96'sına; toplam bütçe gideri ise 3.454 milyar VND'ye ulaşarak planın %94,5'ine denk gelmiş olup, bunun 673 milyar VND'si kamu yatırımlarına ayrılmış ve tahsis edilen bütçenin %84'ünü karşılamıştır.

Altyapı ve iş yüküyle ilgili zorlukların üstesinden gelen 3 numaralı Şube Ofisi, 2025 yılında Devlet Hazinesi VII. Bölge tarafından görevlerini mükemmel bir şekilde tamamladığı şeklinde değerlendirilmiştir.

Birleşmenin ardından personelin iş yükü önemli ölçüde arttı ve birçok çalışan her gün yaklaşık 30 km yol kat etmek zorunda kaldı. 3 Numaralı Şubenin Vekil Baş Muhasebecisi Bayan Tran Thi Ba Chi şunları belirtti: "Her personel, iş gereksinimlerini karşılamak için işlerini verimli bir şekilde düzenledi ve mesleki düzenlemeler konusundaki çalışmalarını yoğunlaştırdı."

3 numaralı şubede gişe görevlisi olarak çalışan Bayan Ma Thi Sao, başvuru işlemlerine ilişkin olarak şunları söyledi: "İş yükü eskiye kıyasla kat kat arttı. Ancak, birim içindeki yakın koordinasyon ve yönetimden gelen zamanında yönlendirmeler sayesinde, başvuru işlemlerinin ilerleyişi her zaman güvence altına alınıyor."

Hazine personelinin yakın desteği, bütçe kullanan birçok birimin değişikliklere kademeli olarak uyum sağlamasına yardımcı oldu. Hop Thanh beldesinin Ekonomi ve Altyapı Dairesi Başkanı Bayan Bui Thi Yen şunları söyledi: "3 numaralı Şube Ofisi'nin zamanında verdiği rehberlik ve destek sayesinde, beldenin muhasebe çalışmaları giderek daha düzenli hale geldi; düzenlemeler ve politikalar zamanında uygulanıyor."

Altyapıdaki sınırlamalara ve geniş, uzak bir hizmet alanına rağmen, 3 Numaralı Şube, başvuruların işlenmesinde ilerleme kaydetmeye devam etti. Bu rakamların ardında, daha büyük coğrafi mesafelerde bile işlemlerin giderek daha kolay hale gelmesini sağlayan ve bölgedeki mali ve bütçesel görevlerin etkin bir şekilde uygulanmasına katkıda bulunan bir dayanışma ve proaktif yenilikçilik ruhu yatmaktadır.

Kaynak: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/