İdari prosedürleri çevrimiçi hale getirmek

Yol haritasına göre, yeni belediye düzeyindeki yönetimler 1 Temmuz'dan itibaren, yeni il düzeyindeki yönetimler ise 30 Ağustos'tan sonra faaliyete geçecek. Bu, tüm düzeylerdeki hükümet aygıtının kapsamlı bir şekilde yeniden yapılandırılması olarak görülebilir. İşin ölçeği ve hacmi muazzam olup, uygulama için mevcut süre giderek daha sınırlıdır. Bu durum, kapsamlı ulusal dijital dönüşümde dijital teknoloji ve yapay zekanın (YZ) uygulanması için hem zorluklar hem de fırsatlar sunmaktadır.

Öncelikle, süreç birleştirilen yerleşim birimlerinin veritabanlarının birleştirilmesini ve yer adlarına ilişkin bilgilerin güncellenmesini içerir. Özellikle, yeni yer adı bilgilerinin güncellenmesi, yerel ve özel veritabanlarından bakanlık ve ulusal düzeylere kadar her tür veritabanında gerçekleştirilmesi gerektiğinden, büyük bir girişimdir. Bu çalışma yapay zekanın uygulanmasını gerektirir ve veritabanlarının doğruluğunu sağlamak için yapay zeka kullanılarak çapraz kontrol yapılması gereklidir.

Đưa thủ tục hành chính lên online- Ảnh 1. — Vatandaşlar, Binh Tan Bölgesi Halk Komitesi'nde çevrimiçi başvurularının durumunu kontrol ediyor. Fotoğraf: HOANG TRIEU

Merkezi hükümetten başlayarak, insanların yer adlarıyla ilgili bilgileri aramasına yardımcı olacak yapay zeka araçları geliştirmesi gerekiyor. Örneğin, "Bir yerin yeni ve eski adresleri ve yer adları nelerdir?" veya tam tersine, "Eski adresinden yeni adresine değişen bir yer adının yeni adresleri ve yer adları nelerdir?".

Mahallelerin, komünlerin ve illerin birleşmesinden sonra coğrafi alan iki ila üç katına, hatta daha da fazla genişleyecektir. Bu durum hem devlet hem de halk için idari yönetimi etkileyecektir. Örneğin, Tay Ninh sınır bölgesinde yaşayan bir kişi, idari işlemlerini tamamlamak için il Halk Komitesi merkezine gitmek isterse, eskiden olduğu gibi Tay Ninh şehrine gitmek yerine, artık yeni Tay Ninh İl Halk Komitesi merkezinin bulunacağı Long An ilindeki Tan An şehrine kadar gitmek zorunda kalacaktır. İşte burada dijital hükümet ve dijital vatandaşlara ihtiyaç duyulmaktadır.

22 Mayıs 2025 tarihinde Başbakan , işletmelerle ilgili idari işlemlerin %100'ünün çevrimiçi, sorunsuz, kesintisiz, verimli ve şeffaf bir şekilde, evrak işlerini en aza indirerek uygulanmasını ve idari işlemlerin her il içinde idari sınırlar gözetilmeksizin uygulanmasını gerektiren 69/CĐ-TTg sayılı Resmi Yazıyı imzaladı; bu uygulamanın 2025 yılında tamamlanması öngörülüyor.

İdari işlemlerin de en kısa sürede çevrimiçi ortama taşınması ve tamamen çevrimiçi seviyeye yükseltilmesi süreci hızlandırılmalıdır. Bu sayede vatandaşlar idari işlemlerini doğrudan internet üzerinden gerçekleştirebileceklerdir. Ho Chi Minh şehrinde, halihazırda çevrimiçi olan toplam 1.991 idari işlemden yarısından fazlası tamamen çevrimiçi seviyeye ulaşmıştır ve bu oranın Aralık ayına kadar %77'ye çıkarılması planlanmaktadır.

Kaynak: https://nld.com.vn/dua-thu-tuc-hanh-chinh-len-online-196250524211106316.htm