Hue şehrindeki şubede.

19 Eylül sabahı, İçişleri Bakanlığı, 2024 Arşiv Kanunu ve ayrıntılı yönetmeliklerini illerin, şehirlerin ve belediyelerin/mahallelerin Halk Komitelerine duyurmak amacıyla çevrimiçi bir konferans düzenledi.

Hue Şehri Halk Komitesi binasında düzenlenen toplantıya, Şehir Parti Komitesi Daimi Üyesi ve Şehir Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Sayın Nguyen Chi Tai de katıldı.

33/2024/QH15 sayılı Arşiv Kanunu, 21 Haziran 2024 tarihinde 15. Ulusal Meclis tarafından kabul edilmiş ve 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanun, arşiv belgeleri ve veri tabanlarının yönetimi, arşiv işlemleri, özel değere sahip belgeler, özel arşivler, arşiv hizmetleri, devlet yönetimi ve uygulama hükümlerini kapsamlı bir şekilde düzenleyen 8 bölüm ve 65 maddeden oluşmaktadır.

İçişleri Bakanlığı'na göre, 2024 Arşiv Yasası'nın yürürlüğe girmesinin amacı, Parti'nin politikalarını kurumsallaştırmak, arşiv çalışmalarındaki eksiklikleri gidermek ve sürdürülebilir kalkınma ve uluslararası entegrasyon gereksinimlerini karşılamak için bilgi teknolojilerinin uygulanmasını teşvik etmektir.

Önemli yeni özelliklerden biri, özel arşiv belgelerinin Ulusal Arşivlere eklenmesi ve bu arşivin Vietnam'ın kayıtlarını tam olarak yansıtmasının sağlanmasıdır. Kanun ayrıca, Bakanların ve merkezi kurum başkanlarının, İçişleri Bakanlığı ile istişarede bulunduktan sonra, kendi yönetimleri altındaki kayıt ve belgeler için saklama süreleri belirleme yetkisini de açıkça tanımlamaktadır.

Tarih arşivlerine kayıt ve belgelerin teslimi için son tarih konusunda Kanun, mevcut arşive teslim edildiği yıldan itibaren en fazla 5 yıl süre öngörmektedir. Gizli belgeler ancak kanuna uygun olarak gizlilik derecesi kaldırıldıktan sonra teslim edilebilir.

Özellikle, Kanun, belediye düzeyindeki Halk Meclisleri ve Halk Komitelerinden gelen belgelerin tarihi arşivlere teslim edilmesini şart koşmaktadır. Bu, geçmişteki uzun süredir devam eden sınırlamaların üstesinden gelmeye yönelik bir adımdır; zira belediye düzeyindeki belge hacmi çok büyük olmasına rağmen, sınırlı altyapı ve insan kaynakları hasara ve kayba yol açmaktaydı.

Bir diğer ilerici yön ise elektronik belge depolamasına ilişkin düzenlemedir. Kanun, dijital olarak arşivlenmiş belgelerin veri mesajlarıyla aynı yasal değere sahip olduğunu teyit eder; ayrıca dijital biçimde oluşturulan belgeleri, dijitalleştirilmiş versiyonları, dijital arşivleri ve değerini yitirmiş elektronik belgelerin toplanması, saklanması, kullanılması ve imha edilmesi prosedürlerini de ele alır.

Olağanüstü değere sahip belgeler için, 2011 Arşiv Kanunu'nda değerli ve nadir belgeler kavramını belirlemek, miras almak ve genişletmek amacıyla içerik ve biçim kriterleri belirlenmiştir.

Özellikle, Kanun her yıl 3 Ocak'ı Vietnam Arşiv Günü olarak belirleyerek, arşiv çalışmalarının önemli rolünü vurgulamayı ve bu alanda çalışanlara minnettarlığı ifade etmeyi amaçlamaktadır.

Le Tho

Kaynak: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html