ABD'de bulunan Joshua Zerkel, her hafta yoğun geçen toplantı programı nedeniyle artık dayanma sınırına ulaştığına inanıyor.
Asana adlı işletme yönetim uygulaması şirketinin pazarlama direktörü, "Toplantı takvimine baktığımda ağlamak istiyorum," dedi. Bitmek bilmeyen toplantılar, işlerini tamamlamasını zorlaştırıyordu.
Zerkel'in artan endişesi şirket tarafından fark edildi ve şirket, düzenli toplantıları geçici olarak iptal etmeyi önerdi. Buna "Toplantılar Kıyameti" adını verdiler .
"Sanırım işler daha iyiye gidiyor," dedi Zerkel.
İllüstrasyon fotoğrafı: Washington Post
Yoğun toplantı trafiği birçok ofis çalışanının karşılaştığı bir sorundur. Microsoft tarafından yayınlanan yeni bir araştırma, çalışanların %68'inin sık toplantılar nedeniyle işlerinde aksama yaşadığını ve odaklanmak için yeterli zamana sahip olmadığını gösteriyor.
Şirketler, Covid-19 pandemisi sırasında çalışanlarıyla bağlantılarını sürdürmek için toplantıları artırdı. Bu uygulama dört yıl sonra da devam etti, ancak şirketler yavaş yavaş toplantı kültürlerini yeniden değerlendiriyor. Verimliliği artırmak ve çalışan yorgunluğunu azaltmak için toplantıları azaltıyorlar.
Kuzey Karolina Üniversitesi'nden Profesör Steven Rogelberg, "Şu anda ofis toplantılarına büyük bir ilgi var" dedi.
Zerkel'in dokuz kişilik ekibi, çalışma programlarından Çarşamba toplantılarını çıkararak ayda 11 saat tasarruf sağladı. Ardından, " Toplantılar Kıyameti" kuralı 60 kişiye uygulandı ve bu da şirketin, departmanlara planlı toplantıları azaltma konusunda rehberlik eden bir el kitabı oluşturmasına yol açtı.
Asana'nın stratejik araştırma başkanı Rebecca Hinds, "Toplantıların programlarını ve yapılarını dikkatlice ayarlıyoruz," dedi. "Şirket, çok verimli olmayan toplantıları iptal ediyor." Aynı zamanda, yöneticiler insanları değer katmayan toplantıları reddetmeye teşvik ediyor.
Ocak ayı sonunda, e-ticaret platformu Shopify, çalışanlarından iki hafta boyunca tüm toplantıları iptal etmelerini istedi. Temmuz ayına kadar toplantıların %14 oranında azalacağı ve bu rakamın yıl sonuna kadar %18'e ulaşacağı öngörülmüştü.
Geçtiğimiz yıl, yazılım şirketi Techsmith bir ay boyunca hiç toplantı yapmadı ve bunun yerine mesajlaşma veya video görüşmelerini tercih etti. Şirket içi bir anket, çalışanların %15'inin daha verimli olduğunu ve %85'inin katılmak istemedikleri veya kısaltacakları toplantıları belirlediğini gösterdi. Aynı zamanda, katılımcı sayısı da azaldı.
CEO Wendy Hamilton, "Çalışanlarımızın enerjilerini koruyarak en iyi performanslarını sergilemelerini sağlıyoruz," dedi.
Zapier otomasyon platformu, çalışanları için "odaklanma haftası" politikası uygulamaya koydu. Her çalışan, tüm hafta için hedefler belirliyor ve iş önceliklerini belirliyor. Toplantıları tamamen atlamıyorlar, ancak gereksizse toplantılardan kaçınmayı teşvik ediyorlar.
Zapier'in insan kaynakları müdürü Brandon Sammut tarafından yapılan bir ankete göre, çalışanların %80'i hedeflerine ulaştıklarını belirtti.
İnsan kaynakları uygulaması Slack, çalışanların odaklanmış ve kesintisiz bir şekilde çalışabilmeleri için yaz aylarında İnovasyon Haftası ve Odaklanma Cumaları gibi etkinlikler de düzenliyor.
Toplantı sayısını %50 azaltarak ve daha fazla boş zaman teşvik ederek denemeler yaptılar. Slack, yapay zekayı kullanarak önemli noktaları özetledi, böylece çalışanlar toplantıları atlayabildi.
Ancak bu değişiklik beraberinde birçok zorluk da getiriyor. Bazı durumlarda, toplantıların azalması, başkalarından öğrenme ve onları gözlemleme fırsatlarının da azalması anlamına geliyor.
Profesör Rogelberg, toplantıları azaltmaya yönelik bir stratejinin tüm departmanlara ulaşması halinde etkili olacağını savunuyor. Liderler planlama ve diğerlerini katılmaya teşvik etmekten sorumluyken, çalışanlar da kendi hedeflerini geliştirmelidir. "Bu kombinasyon, toplantı kültürü değiştiğinde şok olmalarını önleyecektir," dedi.
Zerkel, yeni çalışma programı için şirkete minnettarlığını dile getirdi. "Değişiklikleri yaparken cesur ve kararlı davrandılar," dedi.
Ngoc Ngan ( Washington Post'a göre)
[reklam_2]
Kaynak
Yorum (0)