Yaygın baskıdan kaynaklanan büyük israf

Bu durum sadece para kaybına ve ebeveynler ile hastalar üzerinde baskıya yol açmakla kalmıyor, aynı zamanda çevre üzerinde de önemli sonuçlar doğuruyor.

Elektronik tıbbi kayıtların uygulanması, kağıt ve mürekkep maliyetlerinden tasarruf sağlar ve kağıt kayıtların saklanmasının getirdiği baskıyı azaltır.

Bahsedilmesi gereken ilk israf hastane ortamındadır. Hastaneye giden bir hastanın, her biri tek bir sayfa kağıda basılmış, her türlü tıbbi kayıt içeren çok sayıda belge almak zorunda kalması çok maliyetli ve israftır.

Bayan Do Thuy Oanh (Tu Liem Mahallesi), Eylül ayı ortasında özel bir hastanede yaptırdığı genel sağlık kontrolünün kendisine unutulmaz bir deneyim yaşattığını anlattı. Kendisine, tıbbi muayene kaydı, tıbbi muayene, geçici tahsilat, ödeme çeki, test, ultrason, hizmet emri, reçete, test sonuçları, ilaç kullanım talimatları vb. formlar içeren 12 sayfa kağıt verildi. Bayan Oanh, bunun tıbbi muayene ve tedavide kullanılan baskı miktarının çok büyük ve maliyetin de az olmadığını gösterdiğini söyledi.

Aslında, evrak işlerine aşırı güvenmek hastalar için büyük bir sıkıntıya neden oluyor. Dijital dönüşümü henüz uygulamaya koymamış birçok hastanede doktora muayene olmaya veya tedavi görmeye gelen birçok hasta, kabul veya depozito belgelerini kaybettiklerinde, hastane personelinin orijinal bilgileri doğrulamasını beklemek zorunda kalıyor; bu da hem zaman alıcı hem de daha fazla baskı yaratıyor. Bu durum, bir QR kodu veya telefon uygulamasına entegre bilgilerle değiştirildiğinde, hastaların tüm tıbbi kayıtlara erişmek için yalnızca kodu taraması yeterli oluyor. Böylece, hastalar tek bir kağıt parçasıyla veya evrak olmadan bile sağlık durumlarını kolayca kontrol edebiliyorlar.

Her klinik ve hastanede, doktorlar ve hemşireler sisteme girilen hasta verilerini takip edebilirler, dolayısıyla basılı formların ortadan kaldırılması tamamen uygundur, işletme maliyetlerinden tasarruf sağlayabilir, kağıt kayıtların saklanmasının baskısını azaltabilir ve hastaların idari prosedürlerin zorluğundan kurtulmasına yardımcı olabilir.

Hanoi Sağlık Bakanlığı'na göre, 22 Eylül itibarıyla Bakanlığa bağlı 30/42 kamu hastanesi elektronik tıbbi kayıt uygulamasını tamamladı. Bu nedenle, birçok hastane elektronik tıbbi kayıt uygulamasını henüz tamamlamamış olup, kağıt, mürekkep ve depolama için hala çok fazla masraf yapmaktadır. Bu nedenle, bu büyük israfı önlemek için hastanelerde kapsamlı bir dijitalleştirme son derece gereklidir.

Kağıt ve mürekkep israfının öyküsü, kurum ve ofislerdeki toplantı ve seminerlerde dağıtılan dosya ve belgelerde de açıkça görülmektedir. Delegelere ve toplantı katılımcılarına dağıtılan onlarca sayfalık basılı belgelerin bulunduğu toplantılar da vardır.

Eğitim ortamında da israf mevcut. Birçok veli, okullarda dijital teknolojinin uygulanmasının, öğrencilerin eve götürmeleri için bildiri ve belge dağıtımını azalttığını belirtti. Ancak şu anda birçok eğitim kurumunda, okul tarafından velilerin imzalaması için gönderilen bildiriler var; örneğin kulüplere katılma taahhütleri, sağlık sigortasına katılma veya katılmama taahhütleri, pikniğe gitme bildirimleri... Birçok veli, Zalo'da veli ve öğrencilerin görüşlerini almak için "Anket Oluştur" bölümü oluşturarak bu bilgilerin dijital teknolojiyle tamamen dönüştürülebileceğine inanıyor.

Gerçekte, günümüz bilim ve teknolojisinin gelişmesiyle birlikte belgelerin dijitalleştirilmesi artık uzak bir hayal değil. Eğitim sektörü, öğrenciler için belge basmak yerine dijital bir öğrenme materyali sistemi oluşturabilir. Sağlık sektörünün, "hem kağıt hem de dijital" durumunu azaltırken, kayıp belgelerin yarattığı sıkıntıları da azaltmak için hastanelerde ve kliniklerde elektronik tıbbi kayıtları, elektronik reçeteleri ve QR kod uygulamalarını yaygınlaştırması gerekiyor. İdari birimler, çevrimiçi toplantı yazılımlarını ve elektronik belge yönetimini yaygınlaştırmalıdır.

En önemlisi, "iç huzuru için yazdırma" alışkanlığını değiştirmektir. Kurumlar ve birimler, basılan her bir ekstra sayfanın kaybedilen bir bütçe, kesilen bir ağaç olduğunu ancak fark ettiklerinde tasarruf gönüllü ve düzenli bir eylem haline gelecektir. Küçük sayfalarca kağıttan, israf edilen belgelerden tasarruf etmek, medeni, modern ve sürdürülebilir bir şekilde gelişmiş bir toplum inşa etmeye katkı sağlar.

Kaynak: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html