Aşırı baskıdan kaynaklanan büyük israf.

Dijital çağda, sadece bir bilgisayar veya akıllı telefonla çoğu bilgi kolayca saklanabilir ve paylaşılabilir. Bununla birlikte, özellikle eğitim, sağlık ve ofislerde, yaygın belge yazdırma işlemi hala birçok yerde devam etmektedir.

Bu durum sadece önemli maliyetlere ve ebeveynler ile hastalar üzerinde baskıya yol açmakla kalmıyor, aynı zamanda çevre için de ciddi olumsuz sonuçlar doğuruyor.

Elektronik tıbbi kayıtların uygulanması, kağıt ve mürekkep maliyetlerinden tasarruf sağlamaya ve kağıt kayıtların saklanması yükünü azaltmaya yardımcı olur.

İsrafın ilk örneği hastane ortamında görülebilir. Bir hastanın çok sayıda tıbbi kayıt alması ve her bilginin ayrı bir kağıda basılması durumu, son derece maliyetli ve israfa yol açmaktadır.

Bayan Do Thuy Oanh (Tu Liem mahallesi), Eylül ortasında mahallesindeki özel bir hastanede yaptırdığı genel sağlık kontrolü sırasında yaşadığı unutulmaz deneyimi anlattı. Kendisine kayıt formları, muayene formları, geçici ödeme formları, ödeme formları, test sonuçları, ultrason formları, hizmet siparişleri, reçeteler, test sonuçları ve ilaç talimatları gibi çeşitli formlar içeren 12 sayfa kağıt verildi. Bayan Oanh, bunun tıbbi muayene ve tedavilerde kullanılan muazzam miktardaki baskıyı ve önemli maliyeti gösterdiğini belirtti.

Gerçekte, kağıt belgelere aşırı bağımlılık hastalar için önemli ölçüde rahatsızlığa neden olmaktadır. Dijital dönüşümü henüz uygulamamış hastaneleri ziyaret eden birçok hasta, kabul veya para yatırma fişlerini kaybettiğinde, hastane personelinin orijinal bilgilerini doğrulaması için beklemek zorunda kalmakta, bu da zaman kaybına ve gereksiz baskıya yol açmaktadır. QR kodları veya mobil uygulamaya entegre edilmiş bilgiler kullanılsaydı, hastalar tüm tıbbi kayıtlarına erişmek için kodu tarayabilirlerdi. Böylece, tek bir kağıt parçasıyla veya hiç kağıt kullanmadan bile hastalar sağlık durumlarına kolayca erişebilirlerdi.

Her klinikte ve hastanede doktorlar ve hemşireler sisteme girilen hasta verilerini takip edebildiğinden, basılı formların ortadan kaldırılması son derece uygundur. Bu, işletme maliyetlerinden tasarruf sağlayabilir, kağıt kayıtların saklanması yükünü azaltabilir ve hastaları idari işlemlerin zorluklarından kurtarabilir.

Hanoi Sağlık Müdürlüğü'nün verilerine göre, 22 Eylül itibariyle yönetimindeki 42 kamu hastanesinden sadece 30'unda elektronik tıbbi kayıt sisteminin uygulaması tamamlanmış durumda. Bu da birçok hastanenin elektronik tıbbi kayıt sistemini henüz tamamlamadığı ve kağıt, mürekkep ve depolama için önemli maliyetlere katlanmaya devam ettiği anlamına geliyor. Bu nedenle, bu büyük israfı önlemek için hastanelerde kapsamlı dijitalleşme kesinlikle şarttır.

Kağıt ve mürekkebin israfı, devlet dairelerindeki toplantı ve seminerlerde dağıtılan dosya ve belge yığınlarında da açıkça görülmektedir. Bazı toplantılarda, basılı belgeler onlarca sayfadan oluşmakta ve delegelere ve katılımcılara ayrım gözetmeksizin dağıtılmaktadır.

Eğitim ortamında da israf söz konusu. Birçok veli, okullarda dijital teknolojinin uygulanmasının, öğrencilerin eve götürmesi gereken duyuru ve belgelerin gönderilme ihtiyacını azalttığını söylüyor. Ancak birçok eğitim kurumu hala velilere imzalamaları için duyurular gönderiyor; örneğin kulüplere katılma taahhütleri, sağlık sigortasına katılıp katılmama taahhütleri ve okul gezileriyle ilgili duyurular gibi. Birçok veli, Zalo'da veli ve öğrencilerden görüş toplamak için bir "Anket" özelliği oluşturularak bu bilgilerin tamamen dijital ortama taşınabileceğine inanıyor.

Gerçekte, bilim ve teknolojideki güncel gelişmeler göz önüne alındığında, belgelerin dijitalleştirilmesi artık uzak bir hayal değil. Eğitim sektörü, öğrenciler için basılı belgeler yerine dijital öğrenme materyalleri sistemi kurabilir. Sağlık sektörü, "kağıt ve dijital" sorununu azaltmak ve kayıp kağıt belgelerin yarattığı rahatsızlığı en aza indirmek için hastanelerde ve kliniklerde elektronik tıbbi kayıtları, elektronik reçeteleri ve QR kodlarının kullanımını teşvik etmelidir. İdari kurumlar, çevrimiçi toplantı yazılımlarının ve elektronik belge yönetim sistemlerinin kullanımını genişletmelidir.

En önemlisi, "iç rahatlığı için baskı yapma" alışkanlığını değiştirmemiz gerekiyor. Kurumlar ve birimler, her israf edilen kağıdın bütçe kaybı ve bir ağacın kesilmesi anlamına geldiğini fark ettiklerinde, tasarruf gönüllü ve düzenli bir eylem haline gelecektir. Küçük kağıt parçalarından ve atılan belgelerden bile tasarruf etmek, medeni, modern ve sürdürülebilir bir şekilde gelişmiş bir toplum inşa etmeye katkıda bulunur.

Kaynak: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html