"Ulusal hafızanın" etkinliğini artırmak

Arşivlerin “milletin hafızası” yani geçmiş bilgileri koruma ve yayma misyonunun güvence altına alınması, bu alanda iş yapma özgürlüğünün sağlanması, arşivciliğin toplumsallaştırılmasının teşvik edilmesi ve halkın her türlü meşru ihtiyaçlarına hizmet edilmesi, Milli Meclis tarafından Arşiv Kanunu Tasarısı (taslak) için belirlenen şartlardır.

TBMM Arşiv Kanunu Tasarısı (Değiştirilmiş) görüşme oturumundan bir kare

6. oturumda görüşlerin alınması, gözden geçirilmesi ve tamamlanması sürecinden sonra, taslak erişilebilir bilginin kapsamını genişletmiş ve vatandaşların Anayasa'da öngörülen bilgiye erişim hakkının daha iyi sağlanmasına katkıda bulunmuştur. Örneğin, taslakta belgelerin tarih arşivlerine gönderilmesi için azami sürenin 5 yıl (önceki 10 yıl) olduğu, ancak bu sürenin belgelerin mevcut arşivlere gönderildiği yıldan itibaren hesaplanarak hem kağıt hem de dijital belgelere aynı şekilde uygulanacağı hükme bağlanmıştır.

Belgelerin tarih arşivlerine teslim sürelerinin kısaltılması, vatandaşların bilgiye erişim hakkının daha iyi korunmasına ve arşivlerin değerinin artırılmasına katkıda bulunmakta; kalıcı arşivlerin kaybını sınırlamakta ve arşivlerin daha iyi korunmasına yardımcı olmaktadır. Bununla da kalmayıp, bu düzenleme aynı zamanda vatandaşların devlet kurumlarının faaliyetlerini denetleme haklarını kullanmalarına da etkili bir şekilde katkıda bulunmaktadır.

Tasarı, Milli Savunma Bakanlığı, Kamu Güvenliği Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığı'na, operasyonlar sırasında oluşturulan belgeleri, yedek arşivleri, özel değer taşıyan arşivleri ve savunma, kamu güvenliği ve dış ilişkiler sektörlerine ait arşiv veri tabanlarını yönetme ve saklama yetkisi veriyor; ancak bu bakanlıkların, yönetimleri altındaki kalıcı arşiv ve belgelerin listesini yıllık olarak derleyip güncellemelerini ve İçişleri Bakanlığı'na göndermelerini zorunlu kılıyor. Bu hüküm, sosyal yönetimin birçok önemli alanındaki bilgi açığının kapatılmasına katkıda bulunuyor. Ayrıca, taslakta, kurum, kuruluş ve tarihi arşiv başkanlarının, arşiv ve belgelerin listesini elektronik bilgi portalı, elektronik bilgi sayfası üzerinden kamuoyuna duyurmaktan ve yönetimleri altındaki arşivleri yayınlamaktan sorumlu oldukları belirtiliyor.

Taslakta, halkın talebi olmaksızın dahi, mevcut bilgileri düzenli ve proaktif bir şekilde sunmakla yükümlü olan kişilere ilişkin yükümlülüklerin açıkça tanımlandığı, ayrıca bilgiye erişim hakkının içeriğinden biri olan bilgi edinme hakkının sağlanmasına da katkı sağlandığı görülmektedir.

ANH PER

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html