"Ulusal hafızadan" etkin bir şekilde yararlanmak

Ulusal Meclis, Arşivler Hakkındaki Kanun Taslağı (taslak) için arşivlerin "ulusal hafıza" olarak görevlerini yerine getirmelerini -tarihsel bilgileri koruma ve tanıtma- sağlarken, aynı zamanda bu alanda iş yapma özgürlüğünü garanti altına almayı, arşiv çalışmalarının toplumsallaştırılmasını teşvik etmeyi ve halkın tüm meşru ihtiyaçlarına hizmet etmeyi şart koşmaktadır.

Ulusal Meclis'in Arşivler Kanunu taslağı (değişiklik yapılmış hali) hakkındaki görüşme oturumundan bir görüntü.

Altıncı oturumdan gelen geri bildirimler dikkate alındıktan ve revizyonlar yapıldıktan sonra, taslak gerçekten de erişilebilir bilginin kapsamını genişletti ve Anayasada belirtildiği gibi vatandaşların bilgiye erişim hakkının daha iyi sağlanmasına katkıda bulundu. Örneğin, taslak, belgelerin tarihi arşivlere teslimi için azami 5 yıllık bir süre öngörüyor (önceden 10 yıldı), ancak bu süre belgenin mevcut arşive teslim edildiği yıldan itibaren hesaplanıyor ve hem kağıt hem de dijital belgeler için eşit şekilde uygulanıyor.

Tarihi arşivlere belge sunma süresinin kısaltılması, vatandaşların bilgiye erişim hakkının daha iyi güvence altına alınmasına ve arşiv belgelerinin değerinin artırılmasına katkıda bulunur; arşiv belgelerinin kalıcı olarak kaybolmasını sınırlar ve daha iyi korunmalarına yardımcı olur. Ayrıca, bu düzenleme vatandaşların devlet kurumlarının faaliyetlerini izleme haklarını etkin bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.

Taslak yasa, Milli Savunma Bakanlığı, Kamu Güvenliği Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığı'na, faaliyetleri sırasında oluşturulan belgeleri, yedek arşivleri, özel değere sahip arşivleri ve savunma, kamu güvenliği ve dışişleri sektörlerinin arşiv veri tabanlarını yönetme ve arşivleme yetkisi vermektedir. Bununla birlikte, bu bakanlıkların, yönetimleri altındaki kalıcı arşivlerin yıllık bir kataloğunu oluşturup güncellemeleri ve İçişleri Bakanlığı'na sunmaları gerekmektedir. Bu düzenleme, sosyal yönetimin çeşitli önemli alanlarındaki bilgi boşluklarını doldurmaya yardımcı olmaktadır. Ayrıca, taslak, kurum, kuruluş veya tarihi arşivin başkanının, arşiv listesini elektronik portal ve web sitesinde kamuya açıklamak ve yönetimleri altındaki arşivleri yayınlamakla sorumlu olduğunu belirtmektedir.

Görüldüğü üzere, taslak metin, kurumların kamuoyunun talebi olmasa bile, mevcut bilgileri düzenli olarak proaktif bir şekilde sağlamaları gerekliliğini açıkça tanımlamaktadır; bu da bilgiye erişim hakkının bileşenlerinden biri olan bilgi arama hakkının güvence altına alınmasına katkıda bulunur.

ANH THU

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html