Birbirine bağlı bir eğitim veri ekosistemi oluşturmak.
Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, genel eğitim kurumları ve sürekli eğitim kurumlarında dijital öğrenci kayıtlarının yönetimi ve kullanımıyla ilgili düzenlemeleri belirleyen bir genelge taslağı yayınladı.
Quang Tri ili Sürekli Eğitim, Bilişim ve Yabancı Dil Merkezi Müdürü Bay Le Van Hoa, taslağı inceleyerek, dijital okul kayıtlarının önemli rolünün, öğrencilerin yaşam boyu öğrenme kayıtlarının oluşturulmasına katkıda bulunduğunu belirtti. Daha önce okul kayıtları çoğunlukla her okul yılı ve her eğitim seviyesi için ayrı ayrı yönetilirken, dijital kayıtlar, yaşam boyu öğrenme kayıt sistemindeki her öğrenci için benzersiz bir tanımlayıcıya bağlı yasal bir elektronik veri kaynağı olarak tasarlanmıştır. Bu yaklaşımla, dijital kayıtlar, her bireyin yeteneklerinin okul hayatının başlangıcından yetişkinliğe kadar oluşumunu ve gelişimini kaydeden sürekli bir "veri ekseni" haline gelir.
Bay Le Van Hoa'ya göre, eğitim yönetim kurumları için dijital okul kayıtları, eğitimin kalitesini izlemeye, analiz etmeye, değerlendirmeye ve doğru tahminlerde bulunmaya yardımcı olarak politika planlamasına hizmet eder; aynı zamanda pratik ihtiyaçlarla yakından eşleşen kariyer rehberliği ve mesleki eğitimi destekler.
Eğitim kurumları için dijital öğrenci kayıtları, oluşturma ve güncellemeden dijital imzalamaya kadar tüm yönetim sürecini standartlaştırmaya katkıda bulunarak, öğretmenler ve yöneticiler için idari prosedürlerin yükünü ve evrak işlerinin baskısını önemli ölçüde azaltır. Öğrenciler okul değiştirdiğinde, akademik veriler otomatik olarak senkronize edilir ve devralınır, böylece kayıt kaybı veya bilgi kesintisi riski en aza indirilir. Ayrıca, branş öğretmenleri, sınıf öğretmenleri ve müdürler tarafından dijital imzaların uygulanması, veri izleme mekanizmasıyla birlikte şeffaflığı artırır ve akademik bilgilerin tahrif edilmesi veya sahteciliği riskini azaltır.
Öğrenciler ve veliler için dijital okul kayıtları, bilgilere daha hızlı, daha şeffaf ve daha kolay erişim sağlar. Veliler ve öğrenciler, akademik performansı ve davranışları gerçek zamanlı olarak izleme olanağına sahip olabilir, böylece aileler ve okullar arasındaki iş birliği güçlenir. Okul değiştirme, kayıt veya akademik geçmişin doğrulanması gibi idari işlemler gerçekleştirilirken, dijital okul kayıtları VNeID veya Kamu Hizmeti Portalı gibi dijital platformlar aracılığıyla doğrudan kullanılabilir ve bu da evrak işlerini ve idari prosedürleri azaltmaya katkıda bulunur.
Daha geniş bir perspektiften bakıldığında, dijital okul kayıtları, Ulusal Eğitim ve Öğretim Veritabanı ile bağlantı kuracak ve ulusal dijital platformlarla entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, eğitim verilerinin ulusal veri altyapısının bir parçası haline gelmesine yardımcı olarak dijital hükümet ve dijital toplumun ilerlemesine katkıda bulunur.
Dijital okul kayıtlarının pratik olarak uygulanabilmesi için altyapı ve finansman engellerinin ortadan kaldırılması çok önemlidir.
Son La ili, Phu Yen beldesi, Huy Bac İlkokul ve Ortaokulu Müdürü Bay Cam Van Than, okulunda dijital dönüşümü uygulama deneyimine dayanarak, dijital öğrenci kayıtlarının uygulanmasının birçok fayda sağladığına ancak özellikle uzak bölgelerdeki eğitim kurumları için sayısız zorluk da yarattığına inanmaktadır.
İlk zorluk, teknik altyapı ve bilgi güvenliği konusudur. Taslak yönetmelikler, okulların bilgi teknolojisi altyapılarının, ekipmanlarının ve yazılımlarının standartlara uygun olmasını ve veri yedekleme ve kurtarma işlemlerini organize etmelerini proaktif olarak sağlamaları gerektiğini öngörmektedir. Bununla birlikte, dezavantajlı bölgelerdeki birçok okulda, fonlar sınırlıdır, bilgisayar sistemleri eskidir ve internet bağlantıları gerçekten istikrarlı değildir; bu da verilerin gerçek zamanlı olarak güncellenmesini ve iletilmesini etkilemektedir.
Ayrıca, branş öğretmenlerinin, sınıf öğretmenlerinin ve eğitim kurumlarının yöneticilerinin öğrenci kayıtlarını tamamlamak için kişisel dijital imzalar kullanma zorunluluğu da önemli bir mali baskı yaratmaktadır. Tüm öğretmen kadrosunu dijital imzalarla donatmak ve yıllık yenileme maliyetlerini karşılamak önemli miktarda fon gerektirirken, şu anda bunun için destek mekanizmaları veya finansman kaynaklarına ilişkin özel bir düzenleme bulunmamaktadır.
Bir diğer zorluk ise, mevcut kağıt tabanlı okul kayıtlarındaki verilerin dijitalleştirilmesi, standartlaştırılması ve güncellenerek dijital okul kayıt sistemiyle senkronize edilmesi gerekliliğidir. Bay Than'a göre, bu çok büyük bir iş olup, verilerin kontrol edilmesi ve doğrulanması için çok zaman ve insan gücü gerektirmektedir. Birçok okulda özel BT personeli bulunmadığı göz önüne alındığında, bu görev esas olarak öğretmenlere ve okul çalışanlarına, özellikle de dijital dönüşümle ilgili birçok görevi zaten aynı anda yürüten BT öğretmenlerine düşmektedir.
Uygulama sırasında uygulanabilirliği sağlamak için, Bay Cam Van Than, öğretmenler için kişisel dijital imzaların verilmesi ve sürdürülmesi için finansmanı tam olarak destekleyecek bir mekanizma kurulmasını ve aynı zamanda dezavantajlı eğitim kurumları için asgari bilgi teknolojisi altyapısına yatırım yapılmasını önerdi. Okul kayıtlarının dijitalleştirilmesi yol haritasına gelince, adım adım bir yaklaşıma odaklanan, yeni kayıtlı öğrencilere ve her seviyenin ilk sınıflarındaki (örneğin 1., 6. ve 10. sınıflar) öğrencilere öncelik veren daha net düzenlemelere ihtiyaç duyulmaktadır. Uzun yıllardır var olan kağıt okul kayıtlarının dijitalleştirilmesine gelince, tek bir ulusal son tarih yerine dağlık bölgelerin aşamalı olarak uygulamasına olanak tanıyan uygun bir yol haritasına ihtiyaç vardır. Bu, insan kaynakları üzerindeki aşırı baskıyı önleyecek ve uygulama sırasında veri kalitesini sağlayacaktır.
Nam Can Etnik Yatılı Ortaokulu Müdürü (Nam Can beldesi, Nghe An ili) Dinh Tien Hoang, okulunda dijital dönüşümü uygulama deneyimini paylaşarak, mevcut zorlukların esas olarak bazı bölgelerdeki teknolojik altyapının dengesizliğinden; bazı öğretmenlerin sınırlı dijital becerilerinden; ve özel dikkat gerektiren veri hataları ve bilgi güvenliği sorunlarından kaynaklandığını belirtti.
Sayın Dinh Tien Hoang, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın birleşik yazılım sistemini geliştirmeye, öğretmen eğitimini güçlendirmeye ve farklı bölgelerde uygun bir uygulama yol haritası geliştirmeye devam etmesini dilediğini ifade etti; ayrıca ülke genelinde güvenlik, doğruluk ve tutarlılığı sağlamak için veri güvenliği, depolama ve güncelleme sorumluluklarına ilişkin net düzenlemelerin çıkarılmasını talep etti.
Yeni düzenlemelerin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak için Bay Le Van Hoa, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç önemli göreve odaklanılmasını önerdi: teknik altyapının senkronize edilmesi ve ülke çapında verilerin standartlaştırılması; finansman sorununun ele alınması ve öğretmenlere ücretsiz dijital imza sağlanması; evrak işlerini azaltmaya ve hem kağıt hem de dijital kayıtların bir arada bulunmasına son vermeye yönelik uygulamalı eğitimin güçlendirilmesi; veliler ve öğrenciler arasında dijital karneye erişim ve etkin kullanım konusunda farkındalığın artırılması; ve tüm veri değişikliklerinin tamamen izlenmesini, takip edilmesini ve kontrol edilmesini sağlamak için bilgi güvenliği gereksinimlerinin sıkılaştırılması.
Pratik uygulama açısından bakıldığında, dijital öğrenci kayıtlarının sadece bir yazılım programı değil, zihniyet ve eğitim yönetim yöntemlerinde bir değişiklik olduğu görülmektedir. En önemli faktör, öğretmenlerin teknolojinin günlük çalışmalarında daha fazla baskı yaratmak yerine onları desteklediğini ve özgürleştirdiğini hissetmelerini sağlamaktır," dedi Bay Le Van Hoa.
Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html
