
Ninh Binh Eyaleti, Hong Quang İlçesi Halk Komitesi, 2025-2026 eğitim öğretim yılı için bölgedeki tüm ilkokul ve ortaokulların %100'ünde dijital okul kayıtlarının uygulanmasına yönelik bir plan yayınladı. Hong Quang İlçesi Halk Komitesi Başkanı Tran Quang Huy'a göre, yerel yönetimler ve eğitim kurumları, akademik kayıtları yönetmek, değerlendirmeyi kolaylaştırmak, bir üst sınıfa geçişi sağlamak, okul değişikliklerini gerçekleştirmek, mezuniyeti kolaylaştırmak, kayıt işlemlerini ve idari prosedürleri kolaylaştırmak amacıyla ulusal veri tabanıyla birlikte sektörel bir veri tabanı oluşturmak için aktif olarak çalışmaktadır. Dijital okul kayıtlarının uygulanması, yönetimde verimliliği ve şeffaflığı artırmaya, öğretmenler ve okullar için kağıt kayıtlarının yükünü azaltmaya katkıda bulunmuştur.
Zorlu eğitim ve öğrenim koşullarına sahip dağlık bir bölgede yer almasına rağmen, Yen Bien Ortaokulu ( Tuyen Quang ili), dijital öğrenci kayıtlarının oluşturulması da dahil olmak üzere dijital dönüşümü etkili bir şekilde hayata geçirmiştir. Okul müdürü Bayan Pham Thi Hoai Huong, dijital öğrenci kayıtlarının dijital bir ortamda oluşturulduğunu, saklandığını, yönetildiğini ve kullanıldığını belirtti. Bu kayıtlar, öğrenci hakkında bilgileri, akademik ilerlemelerini ve mevcut düzenlemelere göre davranışlarını içermektedir.
Dijital okul kayıtları, yetkili bir kişi tarafından dijital olarak imzalandığında veya elektronik olarak doğrulandığında, kağıt kayıtlarla aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Dijital kayıttaki bilgiler, öğrencinin akademik performansını, davranışlarını ve kişisel bilgilerini yansıtacak şekilde doğru ve hızlı bir şekilde oluşturulur. Okul müdürü, öğretmenler ve personel, dijital kaydı imzalamak, verileri doğrulamak ve içerdiği bilgilerin doğruluğunu sağlamaktan sorumludur.
Dijital akademik transkript verileri, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın veri tabanı sistemiyle bağlantılıdır ve paylaşılmaktadır; bu sayede eğitim yönetim kurumlarında eğitim yönetimi sağlanmakta ve öğretim yöntemleri, sınav ve değerlendirme alanlarındaki yenilikler desteklenmektedir. Öğrenciler, ihtiyaç duyduklarında ilgili idari işlemleri gerçekleştirmek için VNeID uygulaması üzerinden çevrimiçi olarak bilgiye ulaşabilir ve bilgilere erişebilirler.
2025-2026 eğitim öğretim yılından itibaren, Ha Chau İlkokulu (Thai Nguyen ili), 1-5. sınıflardaki tüm öğrenciler için dijital öğrenci kayıt sistemini resmi olarak uygulamaya koyacaktır. Okul müdürü Nguyen Quang Sang'ın ilk değerlendirmeleri, dijital kayıtların öğretmenler için idari evrak yükünü azalttığını ve öğrenciler için idari işlemleri kolaylaştırdığını göstermektedir. Uygulamanın sağlanması için okul, internete bağlı bilgisayarlarla donatılmış ve okul yönetim yazılımında öğretmenler, öğrenciler, akademik sonuçlar ve davranış verileri tamamen güncellenmiştir.
Okul müdürü, Veritabanı Sistemi Yönetim Kurulu oluşturulmasına karar verdi; dijital öğrenci kayıtlarının uygulanması için bir çalışma grubu oluşturdu ve uygulama için çekirdek ekip oluşturmak üzere BT uygulama becerilerine sahip personel ve öğretmenleri seçti. Dijital öğrenci kayıtlarının uygulanması, yanlış öğrenci bilgileri sorununu ortadan kaldırdı ve öğrenci kayıt bilgilerinin giderek daha verimli ve doğru bir şekilde yönetilmesine yol açtı.
Bu arada, Tan Hung Ortaokulu Müdürü Nguyen Thi Hong'a göre, okul, dijital öğrenci kayıtlarının güvenli ve sorunsuz bir şekilde uygulanmasını sağlamak için bilgi teknolojisi altyapısını, tesislerini ve insan kaynaklarını tamamen hazırlamıştır. Yöneticiler ve öğretmenler, veri girişi, yönetimi ve kullanımıyla ilgili düzenlemeleri ve prosedürleri öğrenmişlerdir. Okul, Hai Phong eğitim sektörünün veri tabanı sisteminde, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı veri tabanına bağlı, birleşik bir dijital öğrenci kayıt yönetim yazılımı kullanarak öğrenci kayıtlarını, elektronik not defterlerini, elektronik öğrenci kayıtlarını ve öğretmen profil özetlerini "doğru, eksiksiz, temiz ve güncel" olma kriterlerini karşılayacak şekilde yönetmektedir.
Dijital okul kayıtlarının kağıt kayıtlarla aynı yasal geçerliliğe sahip olduğunu kabul eden Bakanlık, yakın zamanda ilkokullar için dijital okul kayıtlarının uygulanmasına yönelik planlar ve yönergeler yayınlamış ve bunları ortaokul, lise ve sürekli eğitim seviyelerinde pilot uygulama olarak başlatmıştır. Genel olarak, eğitim kurumları dijital okul kayıtlarını aktif olarak uygulamaya koyarak yönetim ve idareyi kolaylaştırmış ve eğitim kalitesinin artmasına katkıda bulunmuştur.
Eğitim ve Öğretim Bakanlığı Genel Eğitim Dairesi Müdür Yardımcısı
Nguyen'in Oğlu
Milli Eğitim Bakanlığı Genel Eğitim Dairesi Müdür Yardımcısı Nguyen The Son'a göre, dijital okul kayıtlarının kağıt kayıtlarla aynı yasal geçerliliğe sahip olduğu kabul edilerek, Bakanlık yakın zamanda ilkokullar için dijital okul kayıtlarının uygulanmasına yönelik plan ve yönergeler yayınlamış ve ortaöğretim, lise ve sürekli eğitim seviyelerinde pilot uygulamalar başlatmıştır. Genel olarak, eğitim kurumları dijital okul kayıtlarını aktif olarak uygulamaya koyarak yönetim ve idareyi kolaylaştırmış ve eğitim kalitesinin iyileştirilmesine katkıda bulunmuştur.
Yakın gelecekte, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, genel eğitim ve sürekli eğitim kurumlarında dijital öğrenci kayıtlarının yönetimi ve kullanımı konusunda düzenlemeler yayınlayarak, eğitim sektöründe dijital öğrenci kayıt verilerinin oluşturulması, dijital olarak imzalanması, verilmesi, kullanımı, paylaşılması, saklanması ve korunmasını standartlaştıracaktır. Bu sayede, eğitim yönetiminde dijital dönüşümün teşvik edilmesi, evrak işlerinin azaltılması, öğrenmenin ve velilerin rahatlığının artırılması ve devlet yönetiminin verimliliğinin iyileştirilmesi sağlanacaktır.
Kaynak: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html










