Dijital okul kayıtlarının yönetimi ve kullanımı için düzenlemeler oluşturun.

Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, genel eğitim ve sürekli eğitim kurumlarında dijital öğrenci kayıtlarının yönetimi ve kullanımıyla ilgili düzenlemeleri içeren bir taslak genelge yayınlayarak, kurum, kuruluş ve bireylerden geri bildirim almaya başladı.

Hanoi'nin Hoan Kiem bölgesindeki Ngo Si Lien Ortaokulu'nda dokuzuncu sınıf öğrencileri okul kütüphanesinde derslerini birlikte tekrar ediyorlar. (Fotoğraf: Thanh Tung/TTXVN)

Bu Genelge'nin yayımlanması, eğitim sektöründe dijital öğrenci transkriptlerinin oluşturulması, dijital olarak imzalanması, yayınlanması, kullanımı, paylaşılması, saklanması ve korunmasının birleştirilmesi için önemli bir temel oluşturmaktadır. Aynı zamanda, eğitim yönetiminde dijital dönüşümü teşvik etmeye, evrak işlerini azaltmaya, öğrenmeyi ve veli rahatlığını kolaylaştırmaya ve devlet yönetiminin verimliliğini artırmaya katkıda bulunmaktadır.

Taslak Genelgeye göre, dijital okul kayıtları, öğrencilerin eğitim kurumlarındaki öğrenimleri süresince öğrenme süreçlerini, akademik sonuçlarını, eğitim sonuçlarını, yorumlarını, değerlendirmelerini ve ilgili bilgilerini sistematik olarak kaydeden, yasal olarak geçerli elektronik verilerdir.

Yetkili makam tarafından, doğru prosedürler izlenerek, veri standartlarına uyularak, gerekli tüm içeriği barındırarak ve geçerli bir şekilde dijital olarak imzalanarak oluşturulan dijital okul kayıtları, kağıt okul kayıtlarıyla aynı yasal geçerliliğe sahiptir; eğitim yönetimi, idari işlemler ve ilgili yasal işlemlerde kullanılabilirler.

Taslak Genelge'de dikkat çekici bir nokta, dijital transkript, elektronik transkript veya dijital transkriptin elektronik özeti kullanım şartlarını karşıladıktan sonra, yasanın aksini öngördüğü durumlar dışında, ilgili kurum veya kuruluşun öğrenciden, velilerden veya vasiden ek kağıt transkript talep etmesine izin verilmemesidir. Bu, dijital transkriptlerin yönetiminde ve kullanımında standardizasyon sağlamaya ve mükerrerliği önlemeye yardımcı olur; ayrıca eğitim yönetiminde ve öğrenciler için dijitalleşmeyi teşvik eder.

Taslak Genelge, her öğrenciye yaşam boyu öğrenim kayıt numarasıyla bağlantılı benzersiz bir dijital akademik kayıt atanacağını öngörmektedir. Dijital akademik kaydı oluşturmak için kullanılan verilerin, öğrencinin kayıtlarından, kimlik verilerinden ve eğitim kurumunun eğitim yönetim verilerinden doğrulanması, çapraz referanslanması ve kimlik doğrulamasının yapılması gerekmektedir.

Dijital akademik transkriptler, veri doğrulama, kimlik doğrulama ve dijital imzalama işlemlerinin tamamlanmasının ardından resmi olarak kullanılır. Dijital imzalama, yetkili kişiler ve eğitim kurumları tarafından gerçekleştirilir; bu, veri tamamlama, doğrulama, karşılaştırma, onaylama, bireysel dijital imza, kurum dijital imzası ve sistemdeki dijital imzalama durumunun güncellenmesi gibi adımları içerir. Her dijital akademik transkript düzenlendiğinde, elektronik sürüm veya özeti sisteme kaydedilmeli ve böylece doğrulanabilir, kimliği doğrulanabilir ve kaynağına kadar izlenebilir hale getirilmelidir.

Taslak genelgeye göre, dijital okul kayıtları, okullar arası transfer, kayıt, akademik ve eğitim sonuçlarının onaylanması, program tamamlama değerlendirmesi, bir üst sınıfa geçiş değerlendirmesi, elektronik kopyaların verilmesi, akademik bilgilerin çıkarılması ve doğrulanması, idari işlemlerin yürütülmesi ve eğitim yönetimine hizmet edilmesi gibi faaliyetlerde kullanılacaktır.

Öğrencilere, velilere, okullara ve yönetim kurumlarına kolaylık sağlamak amacıyla, öğrenciler dijital akademik kayıtlarına erişebilir, arama yapabilir ve bunları kullanabilir; hatalar tespit edildiğinde eğitim kurumlarından verilerin kontrol edilmesini ve düzeltilmesini talep edebilir; ve dijital akademik kayıtlarını yasal olarak işlemlerde, idari prosedürlerde ve diğer faaliyetlerde kullanabilirler. Küçük öğrencilerin velileri veya vasileri, çocuklarının dijital akademik kayıt verilerini görüntüleyebilir, akademik ve davranışsal performanslarını izleyebilir ve uygun gördüklerinde veri doğrulama talebinde bulunabilirler.

Taslak Genelge, eğitim kurumlarındaki dijital öğrenci transkriptlerinin, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından belirlenen veri ve teknik standartlara uygun olarak Milli Eğitim ve Öğretim Veritabanı ile bağlantılı ve senkronize edilmesi gerektiğini açıkça belirtmektedir; bağlantı, kimlik doğrulama ve bilgi güvenliği koşulları karşılandığında, bu transkriptlerin ulusal dijital eğitim platformu, Milli Kamu Hizmeti Portalı, ulusal kimlik uygulaması VNeID ve ilgili bilgi sistemlerine entegre edilebilmesi ve kullanılabilmesi sağlanmalıdır.

Dijital okul kayıtlarının kullanımı ve paylaşımı, yetkili merci, amaç ve hedef kitle çerçevesinde ve yalnızca gerekli veriler kapsamında yapılmalıdır; kimlik doğrulaması yapılmalı, erişim hakları verilmeli ve paylaşım ve kullanım geçmişi kaydedilmelidir.

Dijital akademik transkript verileri, oluşturma, güncelleme, saklama, iletme, kullanma, paylaşma ve işleme süreçlerinin tamamı boyunca güvenli bir şekilde saklanmalıdır; yetkisiz erişim, veri değiştirme, silme veya veri tahrifatı, ifşa, paylaşım, satış veya dijital akademik transkript verilerinin yetkisiz kullanımı; dijital imzaların, kimlik doğrulama kodlarının, elektronik kopyaların veya dijital akademik transkriptlerin elektronik özetlerinin sahteciliği kesinlikle yasaktır.

Taslağa göre, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, dijital öğrenci kayıt verilerinin standartlarını, formlarını, veri yapısını, görüntüleme standartlarını, bağlantı standartlarını ve teknik gereksinimlerini düzenleyecek, güncelleyecek ve yayınlayacak; veri bağlantısı ve senkronizasyonunu organize edecek; ve uygulama süreçlerini denetleyip izleyecektir.

Kaynak: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm