9 корисних команд ChatGPT для офісних працівників.

Від написання електронних листів та складання підсумків звітів до складання планів презентацій, ChatGPT є цінним інструментом для офісних працівників у їхніх щоденних робочих ситуаціях.

VietNamNet•17/07/2025

Не потребуючи глибокого розуміння технологій чи складної термінології, користувачі можуть ефективно використовувати ChatGPT – популярний інструмент штучного інтелекту – для реальних робочих ситуацій.

Завдяки своїм перевагам швидкої реакції та гнучкої обробки мови, ChatGPT стає надійним «віртуальним помічником» для таких завдань, як підсумовування тексту, написання електронних листів, упорядкування списків справ або пошук ідей для письма.

Ось 9 простих та ефективних команд ChatGPT для офісних працівників, особливо для тих, хто тільки починає працювати зі штучним інтелектом:

Короткий зміст тексту

Коли потрібно швидко обробити довгий звіт, користувачі можуть завантажити документ і ввести команду: «Підсумуйте наступний вміст у 300 словах». Інструмент виділить основні моменти, заощаджуючи час на читання.

Однак, перед використанням інформації та результатів у зовнішньому спілкуванні необхідно перевірити ще раз, оскільки ChatGPT не завжди точний.

Продуктивність штучного інтелекту MIT 01.jpg — ChatGPT – потужний інструмент для підвищення продуктивності офісних працівників. Фото: MIT

Пишіть ввічливі та професійні електронні листи.

За запитом «Допоможіть мені написати професійний електронний лист-нагадування» ChatGPT може запропонувати відповідну структуру електронного листа на основі ваших конкретних цілей.

Ви повинні вказати свою початкову адресу електронної пошти, надати більше інформації про те, хто отримає електронний лист, або надіслати чернетку, щоб ChatGPT міг запропонувати зміни.

Перевтома

Коли користувачі відчувають себе перевантаженими, вони можуть створити список справ і попросити їх надати йому пріоритет.

Поширена команда: «У мене забагато справ, будь ласка, допоможіть мені розставити пріоритети». Надайте ChatGPT список завдань, які чат-бот має запропонувати.

Посібник зі зниження стресу

Хоча ChatGPT не замінює медичних працівників, він все ж може допомогти користувачам заспокоїти свій розум за допомогою простих дихальних вправ, якщо їх запитають: «Я відчуваю тривогу, чи можете ви провести мене через покрокову дихальну вправу?»

Підготуйтеся до зустрічі.

Для запитів на кшталт «Мені потрібно створити порядок денний для щоквартальної зустрічі з планування» ChatGPT може допомогти у створенні плану, пропонуванні питань для обговорення або наданні контенту у задані терміни.

Переговори щодо заробітної плати

Користувачі можуть «відрепетирувати» важливі діалоги за допомогою рольових ігор, наприклад: «Ти граєш менеджера; я запропоную підвищення зарплати».

Потренувавшись заздалегідь, ви набудете більше впевненості та зможете виявити будь-які невідповідності у своїй пропозиції.

Структура креативного контенту

Для дописів у блогах або соціальних мережах нагадування на кшталт «Пропозиція плану теми А для аудиторії Б, дружній тон» може допомогти подолати страх починати з нуля.

Вам слід надати більше деталей, щоб ChatGPT міг створити ефективніший план. Ви можете додати твердження: «Чи є ще щось, що вам потрібно знати, щоб мені допомогти?»

Назвіть свої продукти та послуги.

ChatGPT також може виступати в ролі «генератора імен», якщо його попросять запропонувати назви для продуктів, проектів чи кампаній.

Команда така: «Мені потрібна назва для цього (проекту/звіту/ініціативи). Чи можете ви надати мені 10 відповідних варіантів творчості?»

Вивчайте нові знання

Команда така: « Мені потрібно пояснити (тему) повному новачку. Чи можете ви пояснити це просто, не пропускаючи найважливіших моментів?»

Це ідеальна команда для підготовки навчальних посібників для початківців, особливо на тему, в якій ви справді добре знаєтеся, але не знаєте, як найкраще донести її до тих, хто з нею зовсім не знайомий.

Ви абсолютно точно можете використовувати команди ChatGPT, згадані вище, для будь-якого помічника зі штучним інтелектом, такого як Google Gemini, Grok тощо. Кожен чат-бот матиме різний стиль та результати, які ви зможете порівняти та вибрати.

(За даними TechRadar)