Цифрова трансформація для бізнесу, щоб досягти проривів.

Кавова компанія №15 (комуна Еа Тул) – це підприємство оборонної та безпекової галузі з подвійною місією виробництва та бізнесу, поєднаною зі зміцненням національної оборони та безпеки. Воно доклало зусиль для комплексної цифрової трансформації, створюючи імпульс для розвитку та використовуючи переваги підрозділу.

Період з 2021 по 2025 рік, і особливо з 2024 року по теперішній час, став свідком значного прогресу компанії у застосуванні цифрових технологій у багатьох сферах.

В операційному та адміністративному управлінні підрозділ оцифрував внутрішні процеси, від фінансового та бухгалтерського обліку за допомогою програмного забезпечення ANA до використання системи електронного офісу Voffice та цифрових підписів у транзакціях. Це допомогло скоротити час, необхідний для обробки внутрішніх адміністративних процедур, підвищити прозорість, забезпечити своєчасне оновлення даних та підтримувати безпеку даних. Завдяки оцифруванню документів компанія щорічно заощаджувала 25-30% на витратах на канцелярські товари. Надсилання та отримання електронних документів скоротилося з 2-3 днів до менш ніж 1 дня. Система цифрового підпису замінила майже 100% термінових паперових документів. 100% контактів на рівні компанії підключено до облікового запису електронного офісу Voffice. Наразі робота в електронному середовищі стала звичкою для співробітників компанії, що зменшує обсяг паперових документів, підвищує ефективність роботи та сприяє підвищенню продуктивності праці.

Управління виробництвом та бізнес-операціями за допомогою програми "Цифровий журнал виробництва" в Coffee 15 Co., Ltd.

Зокрема, на тлі постійної трансформації сільського господарства в бік модернізації та сталого розвитку, компанія зосереджується на впровадженні цифрових додатків у вирощуванні понад 1000 гектарів кави у двох провінціях Даклак та Гіалай. Очікується, що це не лише підвищить продуктивність та якість, але й сприятиме побудові конкурентоспроможного сільськогосподарського ланцюжка створення вартості. Відповідно, компанія застосувала цифрові технології до управління сільськогосподарськими культурами, забезпечуючи відстеження та пошук кави за допомогою кодів зон посадки та QR-кодів, задовольняючи дедалі вищі вимоги ринку до прозорої продукції. Компанія також є піонером у використанні ґрунтових карт у вирощуванні та дронів для сільськогосподарського моніторингу, оптимізації виробничих процесів та захисту ресурсів.

«Поряд із моделлю відеоспостереження, в окрузі Іа Кар було створено 220 груп охорони у 220 селах, хуторах та житлових районах відповідно до Закону про сили, що беруть участь у забезпеченні безпеки на низовому рівні. Ці сили посилять патрулювання та контроль у кожному районі, і разом із камерами безпеки діятимуть як «всевидюче око» для підтримки безпеки та порядку в населеному пункті».

Підполковник Ле Чунг Тхань, директор товариства з обмеженою відповідальністю «Кава 15» з одним учасником

Нещодавно ця компанія також впровадила програмну систему «Цифровий виробничий журнал», що є значним кроком до модернізації управління виробництвом. Ця система дозволяє детально та прозоро вести облік усього виробничого процесу на цифровій платформі; забезпечуючи можливість відстежувати вартість та витрати, понесені на кожному етапі виробництва, сприяючи оптимізації ресурсів. Користувачі можуть точно контролювати виробничі процеси, рівень вологості, необхідну кількість добрив та записувати повні журнали вирощування на цифровій платформі. Інформація швидко відображається та постійно оновлюється на мобільних телефонах та цифрових пристроях, що дозволяє дистанційно керувати виробничим процесом та зменшувати витрати на робочу силу.

За словами підполковника Нгуєна Ван Хоая, керівника відділу бізнес-планування компанії Coffee 15 Co., Ltd., додаток «Цифровий журнал виробництва» допомагає керівництву та відповідним відділам отримати комплексне та інтуїтивно зрозуміле уявлення про виробничі показники, що дозволяє своєчасно приймати рішення для оптимізації ресурсів, мінімізації відходів та підвищення операційної ефективності. Це важлива база даних, яка сприяє стандартизації виробничих процесів, забезпеченню якості продукції та покращенню відстежуваності.

Додаток «Цифровий журнал виробництва» в компанії Coffee 15 Co., Ltd. дозволяє дистанційно керувати виробництвом та бізнес-операціями.

Інтеграція технологій у кожен аспект операцій не лише підвищує виробництво та ефективність бізнесу, але й значно сприяє розвитку цифрової економіки , мінімізуючи ризики та підвищуючи цінність сільськогосподарської продукції. Це основа для потужної трансформації бізнесу, виробництва продукції, яка відповідає потребам внутрішнього та міжнародного ринків, водночас відкриваючи стале майбутнє для цифрового сільського господарства. Що ще важливіше, цифрова трансформація також сприяє зміні виробничого мислення працівників компанії, від традиційних методів ведення сільського господарства до землеробства на основі даних, створюючи основу для розвитку розумного сільського господарства, сприяючи виробництву безпечної продукції, підвищуючи конкурентоспроможність та захищаючи здоров'я тих, хто безпосередньо займається сільським господарством.

Джерело: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/