У Центрі державних адміністративних послуг району Донг Кінь щодня в середньому понад 60 громадян відвідують його для проходження процедур автентифікації. Громадяни загалом висловлюють задоволення методами роботи персоналу та спеціалістів центру. Пані Нго Тхі Тхам з кварталу По Дуа - По Мо району Донг Кінь поділилася: «Я прийшла до Центру державних адміністративних послуг району, щоб засвідчити свій підпис на резюме. Співробітники надали мені захоплену підтримку та консультації, і результати були надані швидко».
Не лише Центр державних адміністративних послуг району Донг Кінь, а й інші центри державних адміністративних послуг та нотаріальні контори по всій провінції покращують якість своєї діяльності для задоволення потреб громадян у автентифікації. Тільки за перші шість місяців 2026 року нотаріальні контори, зареєстровані в провінції, отримали та обробили понад 25 700 справ про автентифікацію, загальна сума зібраних зборів за автентифікацію перевищила 570 мільйонів донгів. На рівні комуни було засвідчено понад 2,4 мільйона копій з оригіналів; понад 17 000 підписів на документах; понад 1000 підписів перекладачів; а також понад 7500 контрактів та транзакцій, загальна сума зборів за автентифікацію перевищила 1 мільярд донгів.
З моменту впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування адміністративна територія Народного комітету комуни є великою, населення щільним, а кількість державних службовців, які здійснюють автентифікацію, невеликою. Щодня Народний комітет комуни має отримувати велику кількість документів адміністративної процедури. Серед них, засвідчення копій з оригіналів та засвідчення підписів є одними з адміністративних процедур, які генерують великий обсяг документів.
У відповідь на цю ситуацію, 10 листопада 2025 року Провінційна народна рада видала Резолюцію 33, якою визначено обсяг обов'язків та повноважень голів народних комітетів комунального рівня, які можуть бути делеговані посадовим особам народних комітетів комунального рівня у сфері перевірки автентичності документів у провінції. Виконуючи цю резолюцію, голови народних комітетів комунального рівня видали рішення про делегування наступних обов'язків та повноважень керівникам центру державних адміністративних послуг, начальнику апарату Народної ради та Народного комітету, а також професійним посадовим особам комунального рівня: засвідчення копій з оригінальних документів, виданих або засвідчених компетентними в'єтнамськими установами та організаціями; компетентними іноземними установами та організаціями; та компетентними в'єтнамськими установами та організаціями у співпраці з компетентними іноземними установами та організаціями; та засвідчення автентичності підписів на документах. На сьогоднішній день 64 з 65 комун та районів провінції видали рішення про делегування відповідно до Резолюції 33.
Пан Ву Куанг Хунг, голова Комітету з правових питань Провінційної народної ради, повідомив: «Впровадження Резолюції 33 полегшило організаціям та окремим особам виконання адміністративних процедур автентифікації, що сприяло зменшенню робочого навантаження на голів комун у контексті побудови дворівневої місцевої влади. У найближчому часі Комітет з правових питань продовжуватиме консультувати Постійний комітет Провінційної народної ради щодо нагляду за виконанням Резолюції 33; оперативно виявляти та пропонувати шляхи вирішення труднощів, перешкод та недоліків у процесі впровадження. Водночас він рекомендуватиме Провінційному народному комітету доручити спеціалізованим установам продовжувати приділяти увагу, моніторити, контролювати, навчати та направляти комуни з питань професійних навичок; керувати попереднім оглядом та оцінкою виконання Резолюції 33; а також досліджувати та пропонувати розширення сфери делегування на інші відповідні сфери відповідно до нормативних актів».
Крім того, 20 травня 2026 року Міністерство юстиції організувало навчальну конференцію з питань нотаріального засвідчення для майже 150 делегатів, включаючи керівників народних комітетів комунального рівня, відповідальних за роботу в сфері правосуддя; посадових осіб народних комітетів комунального рівня, які консультують з питань нотаріальної роботи; та нотаріусів, які працюють в нотаріальних організаціях провінції. Конференція покращила знання та навички тих, хто працює у сфері нотаріального засвідчення, підвищивши якість нотаріальних послуг у провінції. Пан Трієу Сінь Куй, спеціаліст Центру державних адміністративних послуг комуни Мау Сон, сказав: «Відвідуючи конференцію, я ознайомився з кількома новими правилами у сфері нотаріального засвідчення; особливо з правилами щодо скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних, делегування виконання нотаріальної роботи; та навичками нотаріального засвідчення. Це покращило мої знання та навички у обробці заявок на нотаріальне засвідчення на місцевому рівні».
Щоб зрозуміти практичну ситуацію та надати своєчасні рекомендації щодо процедур автентифікації органам влади комунального рівня, протягом перших шести місяців 2026 року Міністерство юстиції організувало чотири перевірки роботи з реєстрації актів цивільного стану, автентифікації та усиновлення у чотирьох народних комітетах комунального рівня: Банг Мак, Ван Лінь, Куок Кхань та Чанг Дінь. Ці перевірки безпосередньо розглядали роботу з автентифікації, і не було виявлено жодних помилок щодо делегування повноважень державним службовцям щодо проведення автентифікації, як це передбачено Резолюцією 33.
Ці комплексні рішення сприяли покращенню якості послуг автентифікації в провінції. Це краще відповідає потребам людей, сприяючи розвитку демократичної, професійної, сучасної, відкритої, прозорої та орієнтованої на людей адміністративної системи.
Джерело: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
