Підвищення операційних навичок обраних представників.

Обраним представникам потрібно багато навичок для ефективної роботи. До них належать навички отримання та обробки інформації; представлення проблеми; ставити запитання особі; складання документа; аналізу проекту чи нової політики; а також моніторингу виконання закону чи постанови.

Отримання та обробка інформації

Кількість та обсяг інформації, що зберігається в свідомості та в зошитах кожної людини, відображають її методи роботи та інтелектуальний рівень. Видатні вчені, талановиті менеджери та лідери завжди володіють багатим, різноманітним та постійно оновлюваним інформаційним сховищем. В управлінській науці це вимога для лідерів усіх рівнів; чим вищий ранг, тим вища вимога, а для політиків ця вимога майже абсолютна. Члени Національних зборів та Народних рад, маючи високий правовий статус, повинні навчатися та прагнути опанувати свої навички в повній мірі.

Інформацію можна отримувати різними способами: читаючи документи, книги, газети, слухаючи радіопрограми, дивлячись телевізійні програми, слухаючи презентації, слухаючи дискусії на зустрічах, слухаючи розмови, шукаючи інформацію на вебсайтах і, особливо, через власний досвід роботи.

Насправді, чим вища посада, тим швидше та чутливіше потрібно отримувати інформацію та тим краще її фільтрувати. Потрібно мати ефективні методи читання, щоб швидко сприймати інформацію, коли час обмежений, та уважно слухати, щоб відфільтрувати нерелевантну інформацію. Під час кожної сесії делегатам надається значна кількість офіційних документів (не враховуючи довідкових матеріалів). Без ефективних методів читання неможливо зрозуміти суть тексту. Можна швидко переглянути структуру та основні розділи, а потім уважно дослідити питання, що становлять найбільший інтерес та важливість.

Постійний комітет Центрального комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму організував навчальний курс з навичок передвиборчої кампанії для кандидатів, які балотуються до 16-х Національних зборів . Фото: Хоай Нам

Необхідно навчити свій розум аналізувати та синтезувати інформацію за темами та галузями. Потрібно враховувати взаємозв'язки та взаємозв'язки між різними фрагментами інформації; яка інформація є причиною, яка – наслідком, і навпаки. Як тільки делегати розроблять методи отримання, аналізу, синтезу та пошуку зв'язків між фрагментами інформації, їхня робота, безсумнівно, стане ефективнішою, а їхній престиж підвищиться.

Навички написання текстів

Спостереження за численними сесіями Національних зборів та провінційних Народних рад показують, що більшість делегатів використовують відведений їм час для кожного виступу. Тому делегатам слід дотримуватися певних принципів: суворо дотримуватися відведеного часу для підготовки своїх виступів, уникаючи надмірно довгих виступів, які перевищують відведений час. Довгі виступи, перервані паузами, створюють відчуття незавершеності та обмежують вплив послання. Вони повинні обрати лише одне або два питання, які вписуються у відведений час – питання, в яких вони впевнені (як теоретично, так і практично) та якими найбільше захоплені, пропонуючи найбільш практичний внесок (який, безсумнівно, приверне більше уваги).

Далі виберіть найцінніші деталі та інформацію для кожного питання, щоб висловити їх у своєму письмовому чи промовному висловленні. Використовуйте найрелевантнішу мову, щоб описати ситуацію найлогічнішим та найточнішим чином. Пропозиції та рішення повинні бути релевантними та логічними до ситуації (уникайте ситуацій, коли пропозиції повністю відрізняються). Перегляньте та презентуйте свої ідеї кілька разів, враховуючи, чи переконливі вони для вас; переглядайте їх, доки не будете повністю задоволені, перш ніж презентувати.

Якщо ви ретельно підготувалися та володієте нею вправно, то презентація та вираження себе за допомогою усної мови будуть більш переконливими. Дослідження психологів управління показують, що гарна тема, представлена ​​усно (усна мова, інтонація та впевнена поведінка доповідача), дозволяє слухачам засвоїти від 70% до 85% змісту; тоді як читання за сценарієм дозволить слухачам зрозуміти максимум близько 30%.

Навички ставити запитання

Спостереження за кількома сесіями парламентських запитань показує, що депутати зазвичай ставлять два типи запитань: «відкриті» та «заблоковані» запитання. «Відкриті» запитання охоплюють широкий спектр тем; ті, кому ставлять запитання, зазвичай обирають пункт, у якому вони більш впевнені, щоб відповісти протягом 3-хвилинного терміну. ​​Досвідчені депутати часто ставлять «заблоковані» запитання, зосереджуючись на одному питанні; ті, кому ставлять запитання, змушені відповідати прямо і не можуть уникнути відповіді.

На одне й те саме запитання можна відповісти по-різному залежно від того, як воно сформульовано. Тому представники повинні формулювати запитання таким чином, щоб на нього була лише одна правильна відповідь.

Навички ораторського мистецтва та презентації

Ця навичка дуже корисна під час взаємодії з виборцями. Підготовка промов та письмових матеріалів (планів) може використовувати навички побудови тексту з ширшим діапазоном тривалості та змісту; я лише додам ще кілька деталей щодо методу презентації.

По-перше, на відміну від конгресів, урочистих церемоній тощо, де політичні звіти чи промови мають читатися дослівно та серйозно, зустрічі, обміни думками чи презентації є переважно усними. Стародавні підсумували, що в дискусіях та дебатах лише сказані слова розкривають рівень інтелекту та тон кожної людини.

Як уже згадувалося, презентації неминуче потребують аудиторії, тому гучність, швидкість, інтонація тощо мають бути відповідними. Висловлювання має бути лаконічним та зв’язним. Зокрема, мова, «наукова» чи «розмовна», повинна забезпечувати точність змісту. Щодо змісту та мови, що використовується, існують три можливі методи презентації.

По-перше , у презентації використовується «науковий» лінгвістичний підхід. Усі питання та деталі висловлюються за допомогою наукових аргументів та мови. Перевагою цього методу є те, що кожну подію та явище можна ретельно пояснити. Однак недоліком є ​​те, що не всі розуміють наукові питання, особливо виборці у віддалених районах.

По-друге, існує «розмовний» метод вираження. Конкретне питання можна пояснити, навівши кілька практичних прикладів, використовуючи повсякденну мову, і слухач може зрозуміти. Перевага цього методу полягає в тому, що майже кожен може зрозуміти питання; однак недоліком є ​​те, що він не може детально чи ґрунтовно пояснити наукові питання.

По-третє, комбінований метод поєднує переваги та недоліки двох вищезгаданих методів. Залежно від аудиторії (фермери, робітники, менеджери, солдати, вчені тощо), деякі питання пояснюються за допомогою наукових аргументів та наукової мови, тоді як інші підтверджуються практичними прикладами з використанням повсякденної мови. Рівень та обсяг комбінування залежать від структури аудиторії, представленого змісту, а також знань, розуміння практичних ситуацій та чутливості доповідача до публіки. Наразі цей комбінований метод широко використовується на засіданнях Національних зборів та Народних рад, включаючи пленарні засідання в актових залах...

Джерело: https://daibieunhandan.vn/nang-cao-ky-nang-hoat-dong-cua-dai-bieu-dan-cu-10408998.html