Згідно з інформацією Інспекції провінції Камау, головний інспектор провінції видав Повідомлення № 11/TB-TT про завершення перевірки щодо впровадження політики, законів, а також покладених на неї завдань і повноважень у сфері фінансового управління в Департаменті сільського господарства та розвитку сільських районів.
Численні порушення в Міністерстві сільського господарства та розвитку сільських районів.
У звіті про перевірку було висвітлено недоліки та недосконалості в Апараті Департаменту щодо розробки внутрішніх положень про витрати, які конкретно не регулювали оплату понаднормової роботи, витрати на питну воду та допомогу на харчування під час конференцій, семінарів та професійних навчань; надання допомоги на харчування та проживання для запрошених делегатів, які не мають права на заробітну плату з державного бюджету; та низку інших питань, не включених до положень, таких як витрати від штрафів та доплата за стаціонарний телефонний зв'язок для міжвідомчих команд.
Штаб-квартира Департаменту сільського господарства та розвитку сільських районів провінції Камау .
Виплата 531,5 мільйона донгів за суміжні обов'язки з управління проектами не відповідала пункту 2 статті 30 Постанови № 10/2021/ND-CP, оскільки термін дії документа, що регулює виплату надбавок за суміжні обов'язки, закінчився, а виплата роялті перевищила встановлений розмір на 24,7 мільйона донгів згідно з Рішенням № 40/2015/QD-UBND.
Крім того, внутрішні фінансові аудити в офісі Департаменту не проводилися, як це передбачено Рішенням № 67/2004/QD-BTC, а міжвідомча інспекційна група не була перевірена, як це передбачено Рішенням № 1438/QD-UBND, хоча план не був затверджений, як того вимагає пункт 5 статті 2 Рішення № 1438/QD-UBND.
Провінційна інспекція Камау також вказала на порушення в Центрі управління та експлуатації іригаційних споруд, зокрема на виплату допомог на управління проектами на загальну суму 519,7 мільйона донгів, що не відповідало пункту 2 статті 30 Декрету № 10/2021/ND-CP, хоча термін дії документа, що регулює виплату таких допомог, закінчився.
Рада з управління захисними лісами Західного моря повідомила, що витрати на розваги гостей були без письмової документації або повідомлень від підрозділів, направлених туди на роботу; витрати на придбання, ремонт або заміну матеріалів були без записів про оцінку збитків та цінових пропозицій; у деяких документах про оплату дорожніх витрат не було б бланків робочого завдання та запиту на оплату; а також не велося журналу інвентаризації канцелярського приладдя.
У Раді з управління захисними лісами Дат Муй є кілька документів, у яких відсутні квитанції про оплату згідно з внутрішніми правилами витрат; для витрат на розваги не було подано бюджетних кошторисів на затвердження керівництва разом із підтверджуючими документами або повідомленнями від підрозділів, що відвідують заклади; а в деяких документах на закупівлю, ремонт та заміну не було цінових пропозицій.
Для виплат за підтримку свят Тет у 2020 році не було форм заявок на оплату та журналів відвідування; для оплат пального для інспекції та приймання лісів не було актів приймання; а для оплат оренди транспортних засобів не було документів про призначення.
Щодо проєкту, план вибору підрядника та результати вибору підрядника ще не опубліковані в національній системі торгів.
Оплата Центром сільськогосподарської консультативної допомоги за оренду приміщення, укладена та розірвана співробітниками офісу Народного комітету комуни в Центрі сільськогосподарської консультативної допомоги та підтверджена особистими квитанціями про оплату; договір на закупівлю мальків креветок, протоколи приймання-передачі, графік навчання та графік оплати супутніх матеріалів... є невідповідними з точки зору хронологічного порядку.
Департамент лісової охорони придбав обладнання для запобігання та боротьби з пожежами без запиту команд; час, виділений на найм персоналу для очищення навчальної зони з запобігання та боротьби з пожежами та на проведення навчальних занять, був неналежним; надбавки на харчування під час навчання для державних службовців, що отримують оклад, були недостатніми; затвердження бюджету на придбання та ремонт засобів і обладнання для запобігання та боротьби з лісовими пожежами у 2022 році було недосконалим; а також не було дозволу керівника Департаменту лісової охорони на підписання підрозділами лісової охорони трудових договорів.
Розгляд порушень
Для усунення вищезазначених порушень, Провінційна інспекція звернулася до Департаменту сільського господарства та розвитку сільських районів з проханням провести огляд отриманого досвіду в Департаменті та доручити його підпорядкованим та дочірнім підрозділам усунути недоліки та недосконалості, виявлені у звіті про перевірку та протоколах зустрічей у Департаменті та його підпорядкованих та дочірніх підрозділах.
Зокрема, внутрішні правила витрат повинні містити вичерпний перелік завдань з витрат, статей витрат та конкретних лімітів витрат; мінімізувати великі резерви готівки; планувати стягнення непогашених авансів; щорічно контролювати непогашену дебіторську та кредиторську заборгованість; а також визначати конкретні випадки, такі як ті, коли одержувача неможливо ідентифікувати або особа померла, та подавати їх компетентному органу для отримання інструкцій щодо їх вирішення.
Керівництво підрозділами та особами, залученими до консультування та затвердження витрат, з метою забезпечення дотримання всіх процедур, як передбачено, та відповідності результатів вибору підрядників нормативним актам; проведення внутрішніх фінансових аудитів, як це передбачено Рішенням № 67/2004/QD-BTC; міжвідомча інспекційна група, відповідно до Рішення № 1438/QD-UBND, розробляє план для подання на затвердження, як це передбачено пунктом 5 статті 2 Рішення № 1438/QD-UBND.
Водночас, Рада з управління захисними лісами Дат Муй, Рада з управління захисними лісами Б'єн Тай, Центр управління та експлуатації іригаційних споруд, Центр сільськогосподарського консультування та Підрозділ охорони лісів повинні організувати перевірку недоліків та недоробок, виявлених у звіті про перевірку та протоколах зустрічей з інспекційною групою.
Головний інспектор провінції Камау видав рішення про стягнення 1,075 мільйона донгів, включаючи: 531,5 мільйона донгів з Управління Департаменту за надбавки до управління проектами та 24,7 мільйона донгів за надлишкові роялті; та 519,7 мільйона донгів з Центру управління та експлуатації іригаційних споруд за надбавки до управління проектами.
Джерело
Коментар (0)