Оцифрування шкільних записів: підвищення адміністративної ефективності.

Офіційно набрав чинності циркуляр № 15, який оприлюднює правила для початкових шкіл, середніх шкіл, старших шкіл та багаторівневих загальноосвітніх шкіл.

Циркуляр 15/2026/TT-BGDĐT (Циркуляр 15) Міністерства освіти та навчання дозволяє оцифрувати шкільні записи та документи, створюючи основу для сприяння цифровій трансформації, зменшення адміністративного тиску та підвищення ефективності управління в навчальних закладах.

Зменште навантаження на паперову роботу та ведення обліку.

Офіційно набув чинності циркуляр № 15, який оприлюднює положення для початкових, середніх та старших шкіл, а також багаторівневих загальноосвітніх шкіл. Одним із нових пунктів, який привернув особливу увагу адміністраторів та вчителів, є дозвіл на оцифрування записів і документів і впровадження електронного управління.

У провінції Фу Тхо застосування інформаційних технологій в управлінні освітою впроваджується вже багато років. Однак Циркуляр 15 забезпечує більш правову основу для шкіл для пришвидшення цифрової трансформації більш уніфікованим та синхронізованим чином.

Згідно з новими правилами, облік вчителів спрощено та може оброблятися в електронному вигляді. Це вважається значним кроком в адміністративній реформі освітнього сектору, що сприяє зменшенню тягаря паперової роботи для вчителів.

Раніше на багатьох рівнях освіти вчителям доводилося вести численні типи ручних журналів обліку, такі як класні журнали, журнали обліку учнів, навчальні плани тощо. Це не тільки займало багато часу, але й ускладнювало зберігання та пошук даних.

На рівні початкової школи вчителі повинні постійно контролювати навчання та розвиток учнів, що призводить до великого обсягу записів. Тому оцифрування вважається необхідним та доречним для сучасних вимог реформи управління освітою.

Пан Нгуєн Тьєн Зунг, директор початкової школи Фу Лок (комуна Фу Нінь, провінція Фу Тхо), вважає, що Циркуляр 15 уточнив перелік облікових записів вчителів та дозволив використання електронних записів, що сприяло зменшенню дублювання у веденні документації.

За словами пана Тьєн Зунга, впровадження цифровізації зробить оновлення результатів навчання та оцінювань учнів швидшим та зручнішим. Адміністрації школи також буде легше централізовано перевіряти, контролювати та керувати даними.

«Це важливий крок, який допомагає вчителям зменшити адміністративний тиск, щоб вони могли присвячувати більше часу своєму професійному розвитку, впроваджувати інновації в методах навчання та підтримувати учнів», – сказав пан Тьєн Зунг.

Насправді, багато навчальних закладів провінції Фу Тхо продемонстрували, що використання електронних учнівських записів, електронних журналів оцінювання та програмного забезпечення для управління школою поступово змінює традиційні методи управління. Коли записи оцифровуються, зберігання та пошук даних стають зручнішими, що зменшує втрату паперових документів та зменшує навантаження на вчителів.

Крім того, регулярно оновлювані дані в електронній системі допомагають школі проактивно контролювати прогрес учнів у навчанні та професійній підготовці; а також ефективно слугують для цілей звітності, статистики та професійного управління.

Оцифрування записів допомагає вчителям середньої школи Ван Лунг зосередитися на своєму основному завданні – покращенні якості викладання.

Від оцифрування записів до цифрового управління школою.

Окрім простого зменшення навантаження на вчителів, оцифрування записів також відкриває нові можливості для сучасного та прозорого управління школою.

На рівні молодшої середньої школи обсяг даних, якими потрібно керувати, є значним, починаючи від академічних результатів та поведінки учнів і закінчуючи експериментальною діяльністю. Ручне збір та звітування про дані потребує багато часу. Тому оцифрування записів вважається фундаментальним для стандартизації даних та підвищення ефективності управління.

Пані Тран Тхань Хай, директорка середньої школи Ван Лунг (район Фу Тхо, провінція Фу Тхо), заявила: «Циркуляр № 15 чітко визначив систему управління обліком школи та заохочує її впровадження в цифровому середовищі. На рівні середньої школи дані про управління учнями є досить обширними, починаючи від академічних результатів та поведінки і закінчуючи іншими освітніми заходами. Ручне складання займе багато часу та буде схильним до помилок».

Завдяки оцифруванню школи можуть створити централізоване сховище даних, що сприятиме швидшому та точнішому звітуванню та оцінці якості освіти. Водночас електронне зберігання даних сприяє підвищенню прозорості в управлінні.

На рівні старшої школи цифрова трансформація не обмежується оцифруванням записів, а й пов'язана з комплексними інноваціями в управлінні та організації навчання.

Пан Тріу Трі Фу, директор середньої школи Лонг Чау Са (комуна Лам Тхао, провінція Фу Тхо), оцінив, що Циркуляр 15 створює важливу правову базу для старших шкіл з метою більш синхронного впровадження моделей цифрового управління.

За словами пана Трі Фу, оцифрування облікових записів вчителів та учнів, електронних табелів успішності та електронних журналів оцінювання допомагає школам централізовано керувати даними та ефективно використовувати інформацію для підтримки професійного керівництва. На основі цифрових даних школи можуть швидше аналізувати результати навчання учнів, тим самим підтримуючи інновації в методах навчання та покращуючи якість освіти.

У провінції Фу Тхо багато навчальних закладів активно впроваджують цифрові платформи в управлінні та викладанні. Однак раніше впровадження було неоднорідним між різними підрозділами. Очікується, що видання Циркуляра 15 забезпечить однорідність у впровадженні електронного документообігу в школах.

Видно, що Циркуляр № 15 Міністерства освіти та навчання не лише коригує положення щодо записів та документів, але й створює основу для сприяння цифровій трансформації в освіті. Оцифрування записів є конкретним кроком у дорожній карті модернізації управління освітою відповідно до вимог фундаментальної та комплексної реформи освіти та навчання.

Виходячи з досвіду Фу Тхо, за умови комплексного впровадження, цифровізація не лише допомагає зменшити адміністративний тиск на вчителів, але й підвищує ефективність управління, створюючи умови для того, щоб школи могли зосередитися на основному завданні – підвищенні якості викладання та навчання.

У найближчому періоді, поряд із завершенням будівництва технологічної інфраструктури та підвищенням кадрового потенціалу, очікується, що цифрова трансформація в освіті в Фу Тхо продовжить активно поширюватися, сприяючи побудові сучасної, ефективної системи освіти, яка відповідає потребам розвитку суспільства.

Нові пункти Циркуляра 15/2026/TT-BGDĐT: Дозволяє оцифровувати шкільні записи та документи. Уніфікує систему обліку вчителів та учнів. Підвищує зручність зберігання та пошуку даних. Зменшує адміністративний тиск на вчителів. Сприяє цифровій трансформації в управлінні школою.

Джерело: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html