Оцифрування дипломів та сертифікатів: прорив в менеджменті.

GD&TĐ – Положення про оцифрування дипломів та сертифікатів приносять багато практичних переваг студентам та школам. Однак для їх ефективного впровадження необхідно забезпечити технічну синхронізацію, безпеку та чітку дорожню карту впровадження.

Сприяння роботі кількох сторін

Міністерство освіти та навчання щойно видало циркуляр № 10/2026/TT-BGDĐT (Циркуляр 10), яким з 15 квітня набуває чинності Положення про дипломи та сертифікати національної системи освіти . Примітно, що цей документ інституціоналізував політику комплексної цифрової трансформації в освіті та навчанні, особливо в управлінні дипломами та сертифікатами.

Зокрема, нові правила додають поняття цифрових дипломів та сертифікатів; а також визначають видачу, зберігання та обробку; видачу копій, виправлення, анулювання та скасування цифрових дипломів та сертифікатів. Згідно з правилами, паперові та цифрові дипломи та сертифікати мають однакову юридичну силу.

Згідно з Циркуляром 10, Міністерство освіти та навчання створить загальнонаціональну спільну базу даних дипломів та сертифікатів для видачі цифрових дипломів та сертифікатів, зберігання виданих даних та публічного розкриття інформації про видачу дипломів та сертифікатів. Крім того, пункт 3 статті 21 Положення, виданого разом з Циркуляром 10, передбачає, що інформація, отримана з бази даних дипломів та сертифікатів або відображена в додатку VNeID, може бути використана для перевірки дипломів та сертифікатів, що замінить необхідність письмової перевірки оригінальним органом управління реєстром.

Процедури, пов’язані з дипломами, регулюються з акцентом на скорочення паперової роботи, покращення використання та обміну даними з відповідних баз даних; пріоритет електронної обробки; та відсутність вимоги до громадян повторно надавати інформацію, яка вже є в системах даних державних органів.

Студентам цифрові дипломи будуть видані протягом 5 днів після прийняття рішення про визнання закінчення навчання. Висловлюючи підтримку цій політиці, Труонг Нгуєн Тхань Туєн (студент юридичного університету міста Хошимін) зазначив, що завдяки швидшій видачі цифрових дипломів студенти можуть подавати онлайн-заявки для пошуку роботи з усіма своїми дипломами та сертифікатами. «Це допомагає мені збільшити мої можливості працевлаштування після закінчення навчання, не турбуючись про відсутність документів», – поділилася Туєн.

За словами експертів у галузі освіти, цифрові дипломи пропонують багато переваг як для студентів, так і для роботодавців. Для студентів цей формат забезпечує безпечне зберігання, запобігаючи втраті чи пошкодженню, як у випадку з паперовими копіями, та спрощує обмін інформацією під час подання заявок онлайн роботодавцям. Крім того, інформація про диплом прозоро перевіряється через систему навчального закладу, що заощаджує час і кошти, оскільки немає потреби в нотаріальному засвідченні чи надсиланні паперових копій.

Для роботодавців цифрові дипломи дозволяють швидко перевірити справжність кваліфікацій через онлайн-системи, тим самим підвищуючи довіру, зменшуючи ризик працевлаштування осіб з підробленими дипломами та підтримуючи цифровізацію процесу рекрутингу.

Студенти Донг Аньського високотехнологічного коледжу на церемонії випуску. Фото: DAP

Це потрібно робити згідно з дорожньою картою.

З точки зору школи, пані Тан Тан Тан Тан, заступниця директора Високотехнологічного коледжу Донг Ан (Хошимін), оцінила Циркуляр 10 як важливий крок у процесі цифрової трансформації освітнього сектору, особливо в управлінні дипломами та сертифікатами.

За словами пані Тхань, школа щороку обробляє велику кількість дипломів, тому управління цифровими дипломами допоможе скоротити час видачі, зменшити адміністративний тиск і підвищити прозорість, оскільки підрозділи зможуть перевіряти їх онлайн. Наразі Високотехнологічний коледж Донг Ань впровадив цифровізацію в деяких сферах, таких як управління оцінками та облік студентів. Однак оцифрування дипломів та сертифікатів все ще перебуває на підготовчій стадії конвертації і ще не сформувало повноцінної цифрової системи.

Тому керівники шкіл вважають, що для впровадження оцифрування дипломів та сертифікатів вирішальним фактором є забезпечення однаковості, узгодженості та широкого визнання по всій країні. За словами пані Тхан Тхань Тхань, цифрові дипломи повинні бути визнані такими, що мають еквівалентну юридичну силу, по всій країні в усіх сферах, таких як підбір персоналу, подальша освіта та іспити на державній службі. Якщо цифрові дипломи впроваджуватимуться лише технічно без єдиного визнання між міністерствами, відомствами, місцевими органами влади та підприємствами, ефективність буде невисокою.

Вона стверджувала, що установам з управління освітою та пов’язаним з ними підрозділам потрібні механізми моніторингу та забезпечення дотримання законодавства, щоб запобігти ситуації, коли кожне місце застосовує різний підхід, що призводить до того, що студенти все ще змушені повертатися до використання паперових матеріалів. «Ми повністю підтримуємо цю політику, але для досягнення реальної ефективності ключовим фактором є не лише технології, а й синхронізація впровадження та зміна управлінських звичок у всій системі», – сказала пані Тхань.

Технічно, за словами пані Тан Тан Тан Тан, під час впровадження цифрових дипломів школам потрібна підтримка у створенні або інтеграції спільної системи управління цифровими дипломами, щоб уникнути ситуації, коли кожна школа розробляє власну систему, що призводить до збільшення витрат та відсутності єдності. Щодо стандартів даних, необхідно встановити єдині правила щодо структури даних, ідентифікаційних кодів дипломів, стандартів цифрового підпису тощо, щоб гарантувати, що дані не будуть пошкоджені під час підключення до системи Міністерства освіти та навчання.

Щодо персоналу, пані Тхань вважає, що адміністративний та навчальний персонал школи наразі не має глибокої підготовки з технологій. Тому терміново потрібні інтенсивні навчальні програми, і навіть відділ технічної підтримки необхідний на початковому етапі впровадження, починаючи від етапів створення, цифрового підпису, видачі, редагування та анулювання цифрових дипломів, щоб уникнути юридичних помилок.

«Система управління цифровими дипломами потребує багаторівневого механізму безпеки та чіткої авторизації між кафедрами, щоб запобігти витокам або несанкціонованому використанню. Ми вважаємо, що має бути поетапна дорожня карта впровадження від пілотного проекту – розширення – синхронізації по всій країні, щоб дати школам час на адаптацію», – сказала пані Тхань.

Пан Нгуєн Мань Куонг, керівник відділу навчання в Університеті управління та технологій міста Хошимін, вважає, що цифрові дипломи та сертифікати – це нова концепція, для впровадження якої університетам потрібен час і план дій. Крім того, для забезпечення ефективного використання цифрових дипломів та сертифікатів пан Куонг пропонує Міністерству освіти та навчання проводити масштабні та довгострокові комунікаційні кампанії для підвищення обізнаності громадськості та прийняття цього формату, подібного до традиційних паперових дипломів.

Циркуляр №10 скасовує положення, яке вимагає від Міністерства освіти та професійної підготовки друкувати шаблони дипломів та сертифікатів, децентралізуючи ці повноваження провінційним департаментам освіти та професійної підготовки або компетентним органам для видачі паперових дипломів та сертифікатів. Він не визначає шаблон (mẫu) для дипломів та сертифікатів про університетську та професійну освіту (визначається лише основний зміст, який має бути записаний у дипломах та сертифікатах), за винятком шаблону диплома про закінчення середньої школи, щоб забезпечити загальнонаціональну єдність. Ці зміни спрямовані на посилення автономії та підзвітності навчальних закладів у поєднанні з ефективним інспектуванням та наглядом відповідно до Резолюції Політбюро 71-NQ/TW про прориви в розвитку освіти та професійної підготовки.

Джерело: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-van-bang-chung-chi-dot-pha-trong-quan-ly-post772936.html