Відкриття взаємопов’язаної екосистеми освітніх даних.
Міністерство освіти та навчання оголосило проєкт циркуляра, що визначає правила управління та використання цифрових облікових записів учнів у загальноосвітніх навчальних закладах та закладах безперервної освіти.
Вивчаючи проєкт, пан Ле Ван Хоа, директор Центру безперервної освіти, інформатики та іноземних мов провінції Куанг Трі , зазначив, що важлива роль цифрових шкільних записів полягає у формуванні обліку безперервного навчання учнів. Якщо раніше шкільні записи велися переважно окремо для кожного навчального року та кожного освітнього рівня, то цифрові записи розроблені як легальне електронне джерело даних, пов’язане з унікальним ідентифікатором кожного учня в системі обліку безперервного навчання. Завдяки такому підходу цифрові записи стають безперервною «віссю даних», що фіксує формування та розвиток здібностей кожної людини від початку навчання до дорослого віку.
За словами пана Ле Ван Хоа, для установ з управління освітою цифрові шкільні записи допомагають контролювати, аналізувати, оцінювати та робити точні прогнози щодо якості освіти, тим самим слугуючи плануванню політики; і водночас підтримують професійну орієнтацію та професійне навчання, що тісно відповідає практичним потребам.
Для навчальних закладів цифрові облікові записи учнів сприяють стандартизації всього процесу управління, від створення та оновлення до цифрового підпису, тим самим значно зменшуючи навантаження адміністративних процедур та тиск паперової роботи для вчителів та адміністраторів. Коли учні переходять до інших шкіл, академічні дані автоматично синхронізуються та успадковуються, що мінімізує ризик втрати записів або порушень інформації. Крім того, застосування цифрових підписів вчителями-предметниками, класними керівниками та директорами шкіл у поєднанні з механізмом відстеження даних підвищує прозорість та зменшує ризик підробки або фальсифікації академічної інформації.
Для учнів та батьків цифрові шкільні записи забезпечують швидший, прозоріший та зручніший доступ до інформації. Батькам та учням може бути надано доступ для моніторингу успішності та поведінки в режимі реального часу, тим самим покращуючи співпрацю між сім'ями та школами. Під час виконання адміністративних процедур, таких як переведення шкіл, зарахування або перевірка академічної історії, цифрові шкільні записи можна використовувати безпосередньо через цифрові платформи, такі як VNeID або Портал державних послуг, що сприяє зменшенню паперової роботи та адміністративних процедур.
У ширшому масштабі, цифрові шкільні записи розроблені для підключення до Національної бази даних з питань освіти та навчання, а також інтеграції з національними цифровими платформами. Це допомагає освітнім даним стати частиною національної інфраструктури даних, сприяючи розвитку цифрового урядування та цифрового суспільства.

Усунення перешкод в інфраструктурі та фінансуванні має вирішальне значення для практичного впровадження цифрових шкільних документів.
Спираючись на свій досвід впровадження цифрової трансформації у своїй школі, пан Кам Ван Тан, директор початкової та середньої школи Хюй Бак (комуна Фу Єн, провінція Сон Ла), вважає, що впровадження цифрових облікових записів учнів приносить багато переваг, але також створює численні проблеми для навчальних закладів, особливо у віддалених районах.
Першим викликом є питання технічної інфраструктури та інформаційної безпеки. Проекти нормативних актів передбачають, що школи повинні проактивно забезпечувати відповідність своєї інформаційно-технологічної інфраструктури, обладнання та програмного забезпечення стандартам, а також організовувати резервне копіювання та відновлення даних. Однак у багатьох школах у неблагополучних районах фінансування обмежене, комп’ютерні системи застарілі, а інтернет-з’єднання не є справді стабільним, що впливає на оновлення та передачу даних у режимі реального часу.
Крім того, вимога до вчителів-предметників, класних керівників та керівників навчальних закладів використовувати особисті цифрові підписи для заповнення облікових записів учнів також створює значний фінансовий тиск. Забезпечення всього педагогічного колективу цифровими підписами та щорічне поновлення ліцензій вимагає значного фінансування, тоді як наразі немає конкретних положень щодо механізмів підтримки чи джерел фінансування для цього.
Ще одним викликом є необхідність оцифрування, стандартизації та оновлення даних з існуючих паперових шкільних документів для синхронізації з цифровою системою шкільних документів. За словами пана Тана, це величезний обсяг роботи, що вимагає багато часу та робочої сили для перевірки та верифікації даних. З огляду на те, що багатьом школам не вистачає спеціалізованого ІТ-персоналу, це завдання переважно лягає на викладацький склад та працівників школи, особливо на вчителів ІТ, які вже стикаються з багатьма завданнями, пов’язаними з цифровою трансформацією.
Щоб забезпечити доцільність під час впровадження, пан Кам Ван Тан запропонував створити механізм для повної підтримки фінансування видачі та підтримки особистих цифрових підписів для вчителів, а також інвестувати в мінімальну інфраструктуру інформаційних технологій для неблагополучних навчальних закладів. Щодо дорожньої карти оцифрування шкільних документів, необхідні чіткіші правила, зосереджені на покроковому підході, надаючи пріоритет новозарахованим учням та учням перших класів кожного рівня, таких як 1, 6 та 10 класи. Що стосується оцифрування паперових шкільних документів, яке існує вже багато років, потрібна відповідна дорожня карта, яка дозволить гірським регіонам впроваджувати його поетапно, замість застосування єдиного загальнонаціонального терміну. Це дозволить уникнути надмірного навантаження на людські ресурси та забезпечить якість даних під час впровадження.
Ділячись досвідом впровадження цифрової трансформації у своїй школі, пан Дінь Тьєн Хоанг, директор середньої школи-інтернату етнічної спільноти Нам Кан (комуна Нам Кан, провінція Нге Ан), зазначив, що нинішні труднощі головним чином пов’язані з нерівномірною технологічною інфраструктурою в деяких місцевостях; обмеженими цифровими навичками деяких вчителів; а також ризиком помилок даних та проблемами інформаційної безпеки, які потребують особливої уваги.
Пан Дінь Тьєн Хоанг висловив побажання, щоб Міністерство освіти та навчання продовжувало вдосконалювати єдину програмну систему, посилювати підготовку вчителів та розробляти відповідну дорожню карту впровадження в різних регіонах; він також просив видати чіткі правила щодо безпеки даних, їх зберігання та обов'язків щодо оновлення, щоб забезпечити безпеку, точність та узгодженість по всій країні.
Щоб забезпечити ефективне впровадження нових правил, пан Ле Ван Хоа запропонував зосередитися на кількох ключових завданнях, зокрема: синхронізації технічної інфраструктури та стандартизації даних по всій країні; вирішенні питання фінансування та наданні вчителям безкоштовних цифрових підписів; посиленні практичної підготовки, пов’язаної зі скороченням обсягу паперової роботи та припиненням співіснування паперових та цифрових записів; підвищенні обізнаності батьків та учнів щодо доступу та ефективного використання цифрових табелів успішності; та посиленні вимог до інформаційної безпеки, щоб забезпечити повне відстеження, простежуваність та контроль усіх змін даних.
З точки зору практичного впровадження, можна побачити, що цифрові записи учнів – це не просто програмне забезпечення, а зміна мислення та методів управління освітою. Найважливішим фактором є те, щоб вчителі відчували, що технології підтримують і звільняють їх, а не створюють додаткового тиску в їхній щоденній роботі», – сказав пан Ле Ван Хоа.
Джерело: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html










