
Система допомагає швидко, точно та зручно надавати інформацію, процедурні вказівки та відповіді на запитання, що сприяє зменшенню робочого навантаження на посадовців та державних службовців.
Початкові результати показують, що це відповідне рішення в процесі цифрової трансформації, спрямоване на побудову сучасної, прозорої, професійної та орієнтованої на людей адміністративної системи.
Громадяни економлять час на процедурах оформлення.
Після об'єднання система Центрів державних адміністративних послуг провінції Фу Тхо організована у три установи, розташовані в районах В'єтчі, Вінь Фук та Хоа Бінь. Одночасно 148 комун та районів провінції завершили створення своїх Центрів державних адміністративних послуг на рівні комун та розпочали роботу з 1 липня 2025 року.
Поряд із оптимізацією організаційної структури зростає попит на адміністративні процедури з боку громадян та бізнесу. За даними Обласного департаменту внутрішніх справ, з 1 січня 2026 року по теперішній час вся провінція отримала понад 320 000 досьє адміністративних процедур; з них кількість досьє, поданих онлайн, перевищила 95%, а рівень видачі електронних результатів, оцифрування досьє та результатів вирішення досяг понад 92%...
У багатьох населених пунктах з високим обсягом транзакцій, таких як райони В'єт Трі, Вінь Єн та Хоа Бінь; а також комуни Тхо Танг, Фунг Нгуєн та Єн Трі, центр єдиного обслуговування отримує в середньому понад 50 заявок на день. Ці цифри чітко відображають велике робоче навантаження, з яким щодня стикаються посадовці та державні службовці, що вимагає значних людських ресурсів, а також ефективних і точних процедур обробки. Це вимагає інновацій у методах роботи та застосування цифрової трансформації для підвищення продуктивності та зменшення тиску на посадовців та державних службовців.
З вересня 2025 року VNPT Phu Tho співпрацює у розгортанні системи віртуальних помічників зі штучним інтелектом у Провінційному центрі державних адміністративних послуг та кількох населених пунктах з великим обсягом транзакцій. Система безпосередньо інтегрована в платформу обробки адміністративних процедур та комп'ютери в єдиному центрі обслуговування. Віртуальний помічник зі штучним інтелектом може допомагати посадовцям та громадянам у пошуку інформації, ідентифікації компонентів документів, узагальненні юридичних документів, керівництві процесами адміністративних процедур, наданні форм, оголошенні зборів та визначенні часу обробки.
У Центрі державних адміністративних послуг району Хоа Бінь, о 9:00 ранку 16 червня, пан Бах Дик Нгіа сказав: «Раніше щоразу, коли я проходив процедури, мені доводилося звертатися до багатьох місць, щоб дізнатися, які документи мені потрібно підготувати. Але відколи у мене є помічник зі штучним інтелектом, мені потрібно лише використовувати свій телефон, щоб знайти всі необхідні процедури, що заощаджує мій час і поїздки. Інтерфейс простий у використанні, а персонал корисний, тому пошук інформації відбувається швидше та ефективніше».
Уряд скорочує робоче навантаження.
Пілотна програма адміністративних процедур за допомогою штучного інтелекту показала, що час обробки адміністративної заявки скоротився приблизно з 10 хвилин до 5 хвилин. Можливість надавати автоматизовану підтримку цілодобово дозволяє громадянам легко отримувати доступ до інформації незалежно від робочих годин адміністративних установ. Це особливо корисно для людей у віддалених районах або тих, хто не може особисто відвідати центр обслуговування клієнтів, щоб дізнатися про процедури.
Крім того, застосування штучного інтелекту значно зменшують навантаження на адміністративний персонал, оскільки система автоматично відповідає на багато повторюваних запитань. Це збільшує час, доступний для спеціалізованих завдань, тим самим підвищуючи продуктивність та якість обслуговування. Зокрема, стандартизація інформації та процедур обробки мінімізує помилки в обробці документів, збільшує швидкість своєчасного вирішення проблем та підвищує задоволеність громадян та бізнесу державними установами.
Поряд із моделлю віртуального помічника на основі штучного інтелекту в центрі єдиного обслуговування, багато населених пунктів провінції активно впроваджують цифрові рішення. Нещодавно Центр державних адміністративних послуг комуни Тан Лак запустив модель «Tan Lac Digital Assistant Utility» на платформі Zalo. Це одна з типових моделей цифрової трансформації на низовому рівні, яка допомагає людям зручніше отримувати доступ до державних послуг. За допомогою цього додатка люди можуть шукати необхідні документи, процедури обробки та збори за адміністративні процедури в багатьох сферах, таких як юстиція, земля, реєстрація актів цивільного стану тощо. Примітно, що система також дозволяє онлайн-призначати номери черги, відстежувати хід обробки документів, заздалегідь записуватися на прийом для складних транзакцій та надсилати відгуки та пропозиції відповідним установам.
Товариш Нгуєн Мань Хунг, заступник голови Народного комітету комуни Тан Лак, сказав: «Раніше на початку тижня або в години пік центр єдиного обслуговування часто був перевантажений, і людям доводилося чекати багато годин. Впровадження цифрового помічника сприяло оптимізації процесу, зменшенню навантаження на стійку обробки транзакцій та одночасному підвищенню прозорості обслуговування. Окрім надання інформації про адміністративні процедури, ця платформа також інтегрує корисну інформацію про життя, культуру та туризм, сприяючи формуванню цифрового середовища взаємодії між урядом та людьми».
Щоб штучний інтелект справді став потужним інструментом у державному управлінні, провінція Фу Тхо приділяє особливу увагу навчанню та вдосконаленню цифрових можливостей своїх посадовців та державних службовців. На сьогоднішній день 100% посадовців та державних службовців провінції пройшли навчальні курси із застосування штучного інтелекту у своїй роботі та управлінні. Водночас провінція пов'язує впровадження Закону про штучний інтелект із просуванням цифрової трансформації та інновацій, сприяючи соціально-економічному розвитку.
Початкові результати застосування віртуальних помічників на основі штучного інтелекту показують, що це правильний напрямок у процесі побудови цифрового уряду. Успіх пілотної моделі відкрив перспективи для тиражування по всій провінції. Наразі Департамент науки і технологій активно координує дії з відповідними підрозділами для оцінки ефективності, вдосконалення системи та додавання нових функцій, таких як інтелектуальне розпізнавання документів, автоматичний пошук даних, оцінка задоволеності громадян та підтримка аналізу даних для управління; а також досліджує подальше впровадження та розширення моделі віртуального помічника на основі штучного інтелекту для державного управління в населених пунктах по всій провінції.
Завдяки орієнтованому на людину підходу, застосування штучного інтелекту у вирішенні адміністративних процедур є значним зрушенням у сучасному управлінському мисленні. Це стане основою для побудови більш професійного, ефективного, прозорого та зручного для людей управління; сприятиме реалізації мети побудови цифрового уряду, цифрових громадян та цифрового суспільства в провінції в найближчі роки.
Джерело: https://nhandan.vn/ung-dung-ai-mang-lai-hieu-qua-thiet-thuc-post971767.html






