وزارت تعلیم و تربیت: امیدواروں کو غیر منصفانہ طور پر ناکام یا غلطی سے پاس نہ ہونے دیں۔

ٹین فونگ سے بات کرتے ہوئے، تعلیم اور تربیت کی وزارت نے کہا کہ 2025 میں، امتحان کے لیے اندراج کرنے والے امیدواروں کی کل تعداد 852,000 تک پہنچ جائے گی جس میں ملک بھر میں 400 سے زیادہ یونیورسٹیوں اور کالجوں کے 4,000 سے زیادہ بڑے اداروں اور تربیتی پروگراموں کے لیے 7.6 ملین خواہشات ہیں۔

سسٹم پر تقریباً 50 ملین خواہشات ہیں۔

داخلہ کے ضوابط امیدواروں کو اجازت دیتے ہیں کہ وہ داخلے کے طریقہ کار یا امتزاج کا انتخاب کیے بغیر متعدد خواہشات کے لیے اندراج کر سکیں۔ داخلہ سافٹ ویئر سسٹم خود بخود داخلوں کا طریقہ یا مجموعہ منتخب کرے گا جو امیدوار کے لیے سب سے زیادہ فائدہ مند ہے۔

لہذا، داخلے کی اصل خواہشات کی کل تعداد جن پر سسٹم پر غور کرنا ضروری ہے 50 ملین سے زیادہ ہے (ہر صنعت کی خواہش کو ہر طریقہ کے مطابق سمجھا جاتا ہے اور داخلے کے امتزاج کو سسٹم پر ایک خواہش سمجھا جاتا ہے)، 2024 کے مقابلے میں تقریباً 2 گنا اضافہ ہوا ہے۔

ملک بھر میں کامیاب امیدوار وزارت کے مشترکہ نظام اور داخل شدہ اسکول پر اپنے اندراج کی تصدیق کرنا شروع کر دیتے ہیں۔

وزارت اور اسکولوں کی مستقل پالیسی مشکلات کو حل کرنے کے لیے ٹیکنالوجی کا اطلاق کرنا ہے، جس سے امیدواروں کو زیادہ سے زیادہ سہولت اور انصاف ملے۔ 2025 کی اعلیٰ ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، جنرل انرولمنٹ سپورٹ سافٹ ویئر سسٹم (بشمول ورچوئل سلیکشن اور فلٹرنگ سسٹم) کو اپ گریڈ کیا گیا ہے۔ اگرچہ ابتدائی اوورلوڈ تھا، اسے فوری طور پر حل کر لیا گیا اور پروسیسنگ مکمل کر لی گئی، 22 اگست کو بروقت اعلان کے لیے سکولوں کو ڈیٹا فراہم کیا گیا۔

وزارت تعلیم و تربیت نے ڈیٹا کا بغور جائزہ لینے اور غلطیوں کو کم کرنے کے لیے اسکولوں کے لیے ورچوئل فلٹرنگ کے اوقات اور تعداد میں اضافہ کیا ہے۔ بینچ مارک سکور کا اعلان کرنے کے بعد، اسکولوں کو جائزہ لینے، غلطیوں کو درست کرنے، اور کامیاب امیدواروں کی فہرست مکمل کرنے، امیدواروں کو مطلع کرنے، اور وزارت کے نظام کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے امیدواروں کے داخلے کی تصدیق کے لیے 2 سے 3 دن درکار ہوں گے۔

اس طرح، 22 اگست سے 24 اگست تک، کسی اسکول میں داخلہ لینے والے امیدواروں کو اس اسکول کے ذریعہ ان کے داخلے کے بارے میں مطلع کیا جائے گا اور اسکول کے ذریعہ فراہم کردہ معلوماتی پورٹل پر دیکھا جا سکتا ہے۔ شمال کے اسکولوں کے گروپ کے لیے جو مشترکہ داخلے کرتے ہیں، داخلہ کی فہرست کا اعلان ہنوئی یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی کے ذریعے کیا جائے گا - گروپ میں موجود اسکولوں کی اجازت کے تحت میزبان یونٹ۔ جن امیدواروں کو داخلہ کے نوٹس موصول نہیں ہوتے وہ یا تو اسکول کے ڈیٹا اپ ڈیٹ مکمل نہ کرنے، داخلہ کی فہرست کا اعلان نہ کرنے، یا غلطیاں ہونے کی وجہ سے ہوں گے۔

25 اگست کی صبح 8:00 بجے سے، زیادہ تر اسکولوں کے داخلے کی فہرست کا ڈیٹا اپ لوڈ کرنے کے بعد، وزارت تعلیم و تربیت نے امیدواروں کے داخلے کی تصدیق کے لیے عام داخلہ سپورٹ سسٹم کو دوبارہ کھول دیا۔ نظام مکمل طور پر مستحکم طور پر کام کرتا تھا، اور رات 12:00 بجے تک۔ 26 اگست کو، 560,000 سے زیادہ امیدواروں نے کامیابی کے ساتھ اپنے داخلے کی تصدیق کی تھی (2024 کے پہلے راؤنڈ میں داخل ہونے والے امیدواروں کی کل تعداد سے زیادہ)۔

20-30 غلطی کی رپورٹس/دن

ڈیٹا کی اتنی بڑی مقدار کے ساتھ، یونیورسٹیوں اور کالجوں کے داخلے کے متنوع طریقوں اور حالات کے ساتھ، بہت کم فیصد کے ساتھ، غلطیاں ناگزیر ہیں۔

یہ غلطیاں بنیادی طور پر داخلے کے ان پٹ ڈیٹا (داخلے کے طریقے، شرائط، داخلے کے معیار، امیدواروں کی ترجیح کے ثبوت، غیر ملکی زبان کے سرٹیفکیٹ وغیرہ) کی غلطیوں کی وجہ سے ہیں، کچھ غلطیاں داخلہ کے عمل کے دوران کچھ اسکولوں کے مینوئل آپریشنز کی وجہ سے ہوتی ہیں۔

نئے طلباء براہ راست یونیورسٹی آف ٹیکنالوجی (ویتنام نیشنل یونیورسٹی، ہنوئی) میں داخلہ لیتے ہیں۔

تاہم، محتاط تیاری اور گزشتہ سالوں کے تجربے کی وجہ سے، 2024 کے مقابلے میں اصل غلطیوں کی تعداد میں نمایاں کمی واقع ہوئی ہے۔ وزارت تعلیم و تربیت اور یونیورسٹیوں اور کالجوں نے عملے کو ہاٹ لائنز پر کام کرنے کے لیے تفویض کیا ہے تاکہ متعدد چینلز کے ذریعے امیدواروں اور والدین سے فیڈ بیک اور سوالات حاصل کیے جا سکیں اور امیدواروں کے جائز مفادات کے لیے انہیں فوری طور پر حل کرنے کے لیے ہم آہنگی پیدا کریں۔

23 اگست کی شام سے، ہر روز وزارت داخلہ کے محکمے کو تمام چینلز کے ذریعے امیدواروں کی جانب سے تقریباً 20 سے 30 شکایات پر کارروائی کے لیے اسکولوں کو بھیجی گئی ہے۔

داخلہ کے ضوابط کے مطابق غلطیوں کا ازالہ اسکولوں کی ذمہ داری ہے۔ اگر ضروری ہو تو، وزارت اس مسئلے سے نمٹنے کے لیے دیگر یونیورسٹیوں کو تعاون، رہنمائی اور ہدایت دے گی۔ کچھ اعلیٰ تعلیمی اداروں کی بڑی غلطیوں پر رائے سننے کے بعد وزارت تعلیم و تربیت نے ہدایت کی ہے اور بروقت رہنمائی فراہم کی ہے۔ اب تک، زیادہ تر خرابیوں کو ضابطوں کے مطابق حل کیا جا چکا ہے۔

وزارت تعلیم و تربیت کے نمائندے نے تصدیق کی کہ 2025 میں اب تک یونیورسٹی اور کالج کے داخلے شیڈول کے مطابق، امیدواروں کے حقوق کو یقینی بناتے ہوئے، ضرورت کے مطابق ہو رہے ہیں۔ سال کے لیے داخلے کا عمومی نظام مستحکم طور پر کام کر رہا ہے۔ ایسے معاملات جہاں پچھلے کچھ دنوں میں معلومات تک رسائی نہیں ہو سکی ہے، اسکولوں کی جانب سے ڈیٹا کا جائزہ اور مکمل نہ ہونے کی وجہ سے ہے۔ غلطیوں والے تمام معاملات کو ضابطوں کے مطابق فوری طور پر حل کر دیا گیا ہے۔ تمام امیدوار جو داخلہ کے تقاضوں کو پورا کرتے ہیں انہیں یقینی طور پر وقت پر اندراج کے لیے ان کے داخلے کے بارے میں مطلع کیا جائے گا۔

اگر پریس ایجنسی کو داخلہ کے عمل میں غلطیوں کے بارے میں معلومات یا تاثرات موصول ہوتے ہیں جو امیدواروں کے حقوق کو متاثر کر سکتی ہیں، تو اس سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اسے فوری طور پر وزارت تعلیم و تربیت (محکمہ اعلیٰ تعلیم) کو فراہم کرے تاکہ امیدواروں کے حقوق پر غور، ہینڈلنگ اور یقینی بنایا جا سکے۔

وزارت داخلہ کے ضوابط، داخلہ کے منصوبوں اور یونیورسٹیوں اور کالجوں کو آنے والے سالوں میں بہتر کارکردگی دکھانے کے لیے ہدایات حاصل کرنے کے لیے فیڈ بیک کو سننا، مطالعہ کرنا اور جذب کرنا جاری رکھے گی۔

حال ہی میں، والدین اور امیدواروں نے پریس کو اس صورتحال کے بارے میں اطلاع دی ہے کہ وہ یہ نہیں جانتے کہ انہیں کس اسکول میں داخلہ دیا گیا ہے، ان اسکولوں میں پھنسے امیدواروں کا ڈیٹا ہے جس میں انہیں داخلہ نہیں دیا گیا، داخلہ کے اسکور معیاری اسکور سے زیادہ ہیں لیکن پھر بھی داخلہ نہیں دیا گیا۔ تاہم، یہ نوٹ کیا گیا ہے کہ امیدواروں نے جن کیسوں کی اطلاع دی تھی ان کا بنیادی طور پر اسکولوں نے جواب دیا تھا اور ان کے حقوق کی ضمانت دی گئی تھی۔