نامہ نگاروں کے ساتھ بات کرتے ہوئے، سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبہ کے ڈپٹی ڈائریکٹر مسٹر فام کوانگ کوانگ نے کہا: محکمہ صوبائی عوامی کمیٹی کو سائنس اور ٹیکنالوجی کی ترقی، اختراعات، اور قومی ڈیجیٹل تبدیلی میں پیش رفت پر پولیٹ بیورو کی قرارداد نمبر 57-NQ/TW کی روح کے مطابق بہت سے اہم کاموں اور حلوں کو نافذ کرنے کا مشورہ دیتا ہے۔ اس میں ایک مطابقت پذیر ڈیجیٹل انفراسٹرکچر کی ترقی کے بارے میں مشورہ دینا، انٹرنیٹ پر کام کی پروسیسنگ کی خدمت کے لیے ہموار رابطے کو یقینی بنانا شامل ہے۔ فی الحال، ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک نے 100 فیصد صوبائی محکموں اور ایجنسیوں، اور تمام 38 کمیونز اور وارڈز سے منسلک کیا ہے، جو خفیہ دستاویزات اور مشترکہ معلوماتی نظام کی کارروائی کو یقینی بناتا ہے۔ دستاویز کا نظم و نسق اور آپریشنل نظام حکومت، محکموں، ایجنسیوں اور تنظیموں کی تمام سطحوں کے 100% سے جڑا ہوا ہے۔ تقریباً 9,800 اکاؤنٹس کے ساتھ قومی دستاویز کے تبادلے کے محور سے منسلک؛ اور صوبے بھر میں الیکٹرانک دستاویزات کے تبادلے کی شرح 100% تک پہنچ گئی ہے۔ پورے صوبے نے صوبے میں ریاستی اداروں کے افراد اور تنظیموں کو 13,367 ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ جاری کیے، جن میں: ٹوکن ڈیوائسز، SIM-PKI اور سینٹرلائزڈ ڈیجیٹل دستخطی حل شامل ہیں۔
سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبہ نے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے اور LAN نیٹ ورکس میں خامیوں کو دور کیا ہے۔ ای کامرس پلیٹ فارمز پر ہموار، محفوظ اور موثر کام کی پروسیسنگ کو یقینی بنانے کے لیے ڈیجیٹل سسٹمز کے استحصال اور استعمال کے عمل میں ایجنسیوں اور اکائیوں کے لیے مربوط رہنمائی، تربیت، اور معاونت۔
قرارداد نمبر 57-NQ/TW کو نافذ کرنے میں، علاقے میں کمیونز اور وارڈز نے کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی ڈیجیٹل صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے بہت سے حل فعال طور پر تعینات کیے ہیں۔ بنیادی ڈھانچے اور انٹرنیٹ کنیکشن میں سرمایہ کاری پر توجہ دینا، بتدریج ای کامرس پلیٹ فارمز پر دستاویزات کی پروسیسنگ کو روزانہ کی آپریشنل سرگرمیوں میں ایک باقاعدہ مشق بنانا۔
فی الحال، Than Uyên Commune People's Committee 100% آنے والی اور جانے والی دستاویزات کو آن لائن پروسیس کرتی ہے، سوائے خفیہ دستاویزات کے۔ کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے، کمیون نے اپنے عہدیداروں اور عملے کو ہدایت کی ہے کہ وہ دستاویز کے انتظام اور آپریشنل نظام پر دستاویزات وصول کرنے، تفویض کرنے، مشورہ دینے، دستخط کے لیے جمع کرانے، ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے اور جاری کرنے کے طریقہ کار پر سختی سے عمل کریں۔ اس کے ساتھ ساتھ، وہ KPI پر مبنی ورک پروگریس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تاکہ ہر محکمے، دفتر اور اہلکار کی طرف سے انجام پانے والے کاموں کی پیشرفت اور معیار کی نگرانی کی جا سکے۔ یہ کام کو سنبھالنے میں بروقت حوصلہ افزائی اور بہتر جوابدہی کی اجازت دیتا ہے، کمیونٹی کے اندر زیادہ درست، موثر، اور شفاف قیادت اور انتظام میں حصہ ڈالتا ہے، اور آہستہ آہستہ ایک ڈیجیٹل کام کرنے والے ماحول کو فروغ دیتا ہے۔
تھان اوئین کمیون کے محکمہ ثقافت اور سماجی امور کے اہلکار اور عملہ کاغذ کے بغیر میٹنگ کرتے ہیں اور آنے اور جانے والی دستاویزات کو الیکٹرانک طریقے سے پروسیس کرتے ہیں۔
تھو لم کمیون کے ثقافتی اور سماجی امور کے محکمے کے سربراہ کامریڈ لی ہونگ ڈنگ کے مطابق، دو درجے لوکل گورنمنٹ ماڈل کو نافذ کرنے کے بعد، محکمے میں آنے اور جانے والی دستاویزات کی تعداد میں نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ اوسطاً، ڈپارٹمنٹ کو روزانہ تقریباً 40-50 دستاویزات ڈاکومنٹ مینجمنٹ سسٹم اور دیگر آپریشنل چینلز کے ذریعے موصول ہوتی ہیں۔ جن میں سے تقریباً 25-30 دستاویزات کا تعلق براہ راست ان کاموں اور کاموں سے ہے جن کے لیے تحقیق اور مشورے کی ضرورت ہوتی ہے۔ دستاویزات کی بروقت پروسیسنگ کو یقینی بنانے کے لیے، یونٹ دستاویز کے انتظام کے انچارج سرکاری ملازمین کو ہدایت کرتا ہے کہ وہ دستاویز کے انتظام کے نظام کو باقاعدگی سے کھولیں، فوری طور پر دستاویزات وصول کریں، اپ ڈیٹ کریں اور فوری طور پر سرکاری ملازمین کو مشورے اور عمل درآمد کے لیے پروسیسنگ اور تفویض کے لیے محکمے کی قیادت کو بھیجیں، جس میں چار "واضح" پہلوؤں (واضح شخص، ذمہ دار، کام کا واضح مواد، کام کے لیے واضح وقت، کام کے لیے واضح وقت اور مقررہ تاریخ) پر توجہ دی جائے گی۔
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کو لاگو کرنے کے علاوہ، صوبے میں بہت سے محکمے، ایجنسیاں اور علاقے کام کے نظام الاوقات کو منظم کرنے، کام کی پیشرفت کو ٹریک کرنے، تفویض کی سہولت فراہم کرنے، یاد دہانیوں اور کاموں کو انجام دینے کے عمل میں مشکلات کو حل کرنے کے لیے ڈیجیٹل پلیٹ فارمز جیسے گوگل کیلنڈر اور گوگل شیٹس کا استعمال بھی کر رہے ہیں۔
دستاویزات کی آن لائن پروسیسنگ کی شرح کے لحاظ سے ملک بھر میں سرفہرست صوبوں میں شامل ہونا نہ صرف لائی چاؤ کے ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل میں ایک مثبت نتیجہ ہے بلکہ صوبے کے لیے مستقبل میں گورننس کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے ایک محرک بھی ہے۔ اس سے نہ صرف شمالی پہاڑی علاقے میں ڈیجیٹل تبدیلی میں سرکردہ علاقوں میں سے ایک کے طور پر لائی چاؤ کی پوزیشن کی تصدیق ہوتی ہے بلکہ اس کا مقصد ایک جدید، شفاف انتظامیہ کی طرف بھی ہے جو لوگوں اور کاروباروں کی زیادہ مؤثر طریقے سے خدمت کرے۔
ماخذ: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
