1 جولائی کی صبح، تان تھنہ وارڈ پیپلز کمیٹی ( Ca Mau صوبہ) میں، بہت سے عہدیداروں اور ملازمین نے اپنے تفویض کردہ کاموں کو اپ ڈیٹ کرنے اور ان کی نگرانی کے لیے KPI سافٹ ویئر میں لاگ ان کرکے اپنے کام کا دن شروع کیا۔ اس سافٹ ویئر کے ذریعے روزانہ کام ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ ہر کام، دستاویزات پر کارروائی کرنے اور مشورے کے مسودے سے لے کر کام کی پیشرفت تک، فوری طور پر دستاویز کیا جاتا ہے، جس سے انفرادی رپورٹس، اجتماعی جائزوں، اور قیادت کے تاثرات کی بنیاد پر تالیف اور تشخیص کے لیے سال کے آخر تک انتظار کرنے کی ضرورت کو ختم کیا جاتا ہے۔

Tan Thanh Ward ان چھ ایجنسیوں اور اکائیوں میں سے ایک ہے جن کا انتخاب Ca Mau صوبے نے KPI تشخیصی سافٹ ویئر کو حکومتی فرمان 335/2025/ND-CP کے مطابق کرنے کے لیے کیا ہے۔ اس نظام کے نفاذ سے توقع کی جاتی ہے کہ سرکاری ملازمین کا اندازہ لگانے کے طریقے میں جدت آئے گی، جو مقداری، شفاف اور قریب سے منسلک کارکردگی کے نتائج کی طرف بڑھے گی۔
تان تھانہ وارڈ کے محکمہ ثقافت اور سماجی امور کی نائب سربراہ محترمہ کاو تھی نیہیم نے کہا کہ اس سے قبل حکام اور سرکاری ملازمین کی تشخیص بنیادی طور پر سال کے آخر میں معیاری معیار کی بنیاد پر کی جاتی تھی، جس سے ہر فرد کی کارکردگی کے نتائج کو مکمل طور پر ظاہر کرنا مشکل ہو جاتا تھا۔
محترمہ Nhiem کے مطابق، KPI سافٹ ویئر کے ساتھ، پورے کام کے عمل کی پیش رفت، تکمیل کے وقت، اور آؤٹ پٹ کے حوالے سے مخصوص معیار کے ذریعے باقاعدگی سے نگرانی کی جاتی ہے۔ نتیجے کے طور پر، تشخیص صرف سال کے آخر میں کرنے کی بجائے ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ کی جا سکتی ہے۔
"سافٹ ویئر تشخیص کو زیادہ بامقصد بنانے میں مدد کرتا ہے کیونکہ یہ کام کے نتائج سے براہ راست منسلک ہوتا ہے۔ یہ ہر اہلکار اور ملازم کو اپنی ذمہ داری کو فعال طور پر بہتر بنانے، دستاویزات کی پروسیسنگ کو تیز کرنے، اور نئی صورتحال میں ملازمت کے تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے ٹاسک پر عمل درآمد کی کارکردگی کو بڑھانے کی ترغیب دیتا ہے،" محترمہ نییم نے شیئر کیا۔

KPI سافٹ ویئر کی تعیناتی کی تیاری کے لیے، Ca Mau ڈیپارٹمنٹ آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی نے محکمۂ داخلی امور، صوبائی عوامی کمیٹی کے دفتر، اور حل فراہم کرنے والوں کے ساتھ مل کر صوبے کے دستاویزی انتظامی سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام کو مکمل کیا۔ اس کے ساتھ ہی، نو تربیتی کورسز کا انعقاد کیا گیا جس میں 600 سے زائد سرکاری ملازمین نے حصہ لیا، جس سے یونٹوں کو سرکاری عمل درآمد سے پہلے آپریشنل عمل سے خود کو واقف کرانے میں مدد ملی۔
Ca Mau صوبے کے شعبہ سائنس اور ٹیکنالوجی کے تحت ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سینٹر کے ڈائریکٹر مسٹر Huynh Tuan Anh کے مطابق، KPI تشخیصی سافٹ ویئر کا نفاذ ایک پیش رفت ہے جس کا مقصد سرکاری ملازمین اور عوامی انتظامی نظام کی صلاحیت کی "ڈیجیٹائزنگ پیمائش" ہے۔
مسٹر انہ کے مطابق، KPI سافٹ ویئر کا سب سے بڑا فرق یہ ہے کہ یہ مخصوص مصنوعات کے ساتھ کام کی کارکردگی کے نتائج کو مقدار بخشتا ہے۔ ہر کام کا اندازہ مقدار، معیار اور پیش رفت کے معیار کی بنیاد پر کیا جاتا ہے، بجائے اس کے کہ ماضی کے معیاری، عمومی اور اکثر تعطل پیدا کرنے والے تشخیصی طریقوں کی بجائے۔
یہ نظام کام کی کارکردگی کو ریئل ٹائم اپ ڈیٹ کرنے اور ٹریک کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جس سے لیڈروں کے لیے پیشرفت کی نگرانی کرنا، سست حرکت کرنے والی فائلوں کی نشاندہی کرنا، اور فوری طور پر براہ راست حل کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
پائلٹ مرحلے کے بعد، عمل درآمد ٹیم سافٹ ویئر کی تاثیر کو مرتب کرے گی اور اس کا جائزہ لے گی، حل کو مزید بہتر بنانے اور صوبے بھر میں نفاذ کے لیے ایک روڈ میپ تیار کرنے کے لیے Ca Mau کی صوبائی عوامی کمیٹی کو رپورٹ کرے گی۔ ایجنسی کے نتائج براہ راست فرد کی درجہ بندی کی حد کو متاثر کریں گے، اس طرح باہمی تعاون کو فروغ ملے گا اور لیڈروں اور مینیجرز کے مثالی کردار کو بڑھایا جائے گا۔

منصوبے کے مطابق، Ca Mau کے KPI تشخیصی سافٹ ویئر کو پائلٹ کرنے کے لیے چھ یونٹوں کا انتخاب کیا گیا ہے: صوبائی پیپلز کمیٹی کا دفتر، شعبہ سائنس اور ٹیکنالوجی، محکمہ داخلہ؛ اور این سوئین، باک لیو اور ٹین تھانہ کے وارڈز۔ پائلٹ کی مدت 1 جولائی سے 1 اکتوبر 2026 تک چلے گی۔
ماخذ: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









