ہنوئی ڈیجیٹائزڈ دستاویزات سے مشترکہ ڈیٹا بیس بنا رہا ہے۔

NDO - ہنوئی پیپلز کمیٹی نے "ہنوئی شہر میں ایجنسیوں کی دستاویزات کی مرکزی ڈیجیٹلائزیشن سے مشترکہ ڈیٹا بیس کی تعمیر" کے منصوبے کو ابھی منظور کیا ہے۔ عوامی کمیٹی نے پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر کو اس منصوبے کے نفاذ کی صدارت اور انتظام کرنے کے لیے تفویض کیا، قانونی ضوابط کی تعمیل اور شہر کی عملی صورت حال کے لیے موزوں ہونے کو یقینی بنایا۔

پروجیکٹ "ہنوئی میں ایجنسیوں کی دستاویزات کی مرکزی ڈیجیٹائزیشن سے ایک مشترکہ ڈیٹا بیس کی تعمیر" کو ڈیجیٹائز کرنے اور دوبارہ ترتیب دینے کے لیے تیار کیا گیا تھا تاکہ ضلعی سطح کی انتظامیہ کے خاتمے اور کمیونز کے انضمام کی خدمت کی جاسکے، جو کہ نتیجہ نمبر 127-KL/TW، فروری 2020 اور 25 فروری کی تاریخ میں بیان کی گئی پیش رفت کے مطابق ہے۔ تحقیق کرنے اور سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کی مزید تنظیم نو کی تجویز پر سیکرٹریٹ۔

اس منصوبے کا مقصد ایک مشترکہ ڈیٹا بیس قائم کرنا ہے، جس میں پارٹی، حکومت، اور شہر میں بڑے پیمانے پر تنظیمی ایجنسیوں کے دستاویزات شامل ہیں، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ڈیٹا مرکزی، باہم مربوط، مشترکہ اور دوبارہ قابل استعمال ہو۔

دوسری طرف، مقصد کاغذی ریکارڈ کو ختم کرکے، AI کو مربوط کرکے، اور ڈیٹا کے استعمال اور استعمال میں آسانی پیدا کرکے انتظام اور آپریشنز کی کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بنانا ہے۔

اس کے علاوہ، یہ ای-گورنمنٹ سسٹمز اور سمارٹ شہروں کی تشکیل کے لیے ایک ٹھوس ڈیٹا فاؤنڈیشن بناتا ہے، جو شہریوں، کاروباروں اور معاشرے کی فوری، موثر اور شفاف طریقے سے خدمت کرتا ہے، جس کا مقصد انتظامی طریقہ کار اور داخلی انتظامی طریقہ کار کو کم کرنا ہے۔

پروجیکٹ کو لاگو کرنے کے لیے تقاضے یہ ہیں کہ ڈیجیٹائز کیے جانے والے دستاویزات کو مناسب طریقے سے منظم کیا جانا چاہیے، ایجنسی (پارٹی، حکومت، بڑے پیمانے پر تنظیموں) کے مطابق درجہ بندی کی جانی چاہیے، برقرار رکھنے کا ایک مقررہ دورانیہ ہونا چاہیے، اور نقل، فالتو پن اور نقصان سے پاک ہونا چاہیے۔

ڈیجیٹائزیشن کا عمل مکمل، درستگی اور وضاحت کو یقینی بناتا ہے۔

پی ڈی ایف فائل میں اسکین کی گئی ہر دستاویز کو ڈیٹا فیلڈز میں توڑ دیا جاتا ہے، جس سے میٹا ڈیٹا بنتا ہے، جو آسانی سے بازیافت، انضمام اور اشتراک کی اجازت دیتا ہے۔

مشترکہ ڈیٹا بیس کو معلومات کی حفاظت، سخت رسائی کنٹرول، اور قومی انفارمیشن سسٹم اور ڈیٹا بیس پلیٹ فارمز جیسے آبادی، زمین، کاروبار اور حکام کے ساتھ رابطے کو یقینی بنانا چاہیے۔

موجودہ وسائل کا فائدہ اٹھانا اور ان کو آؤٹ سورسنگ خدمات کے ساتھ ملانا استحکام اور ریاستی کنٹرول کو یقینی بناتے ہوئے تعیناتی کو تیز کرے گا۔

پروجیکٹ کو دو مرحلوں میں تقسیم کیا گیا ہے، مرحلہ 1 شہر کے اندر ایجنسی کے دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے پر مرکوز ہے۔

خاص طور پر، ترجیح 1 ضلعی سطح پر پارٹی اور حکومتی دستاویزات کی تنظیم اور ڈیجیٹائزیشن ہے۔ ترجیح 2 جماعتی سطح پر پارٹی اور حکومتی دستاویزات کی تنظیم اور ڈیجیٹائزیشن ہے۔ ترجیح 3 شہر کی سطح پر پارٹی دستاویزات کی تنظیم اور ڈیجیٹائزیشن ہے۔ ترجیح 4 شہر کی سطح پر سرکاری دستاویزات کی تنظیم اور ڈیجیٹائزیشن ہے۔ اور ترجیح 5 تینوں سطحوں پر بڑے پیمانے پر تنظیموں کی تنظیم اور ڈیجیٹلائزیشن ہے۔

نتیجہ نمبر 127-KL/TW کے مطابق 30 جون 2025 سے پہلے کے عرصے میں ضلع اور کمیون سطح کی ایجنسیوں کی تنظیم نو کی فوری ضرورت کو حل کرنے کے لیے، پروجیکٹ ترجیحات 1 اور 2 کو نافذ کرنے پر توجہ دے گا۔

بقیہ ترجیحات کے لیے، شہر نے پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر کو ایک تفصیلی، مرکزی نفاذ کا منصوبہ تیار کرنے کے لیے تفویض کیا ہے۔ پچھلے شہر کے منصوبوں اور ہدایات کے مطابق اس وقت زیر تکمیل منصوبوں کے لیے، جہاں سرمایہ کار نے پہلے ہی تعمیراتی یونٹ کے ساتھ معاہدے پر دستخط کیے ہیں، سرمایہ کار منصوبے پر عمل درآمد جاری رکھے گا اور پلان کے معیارات پر پورا اترتے ہوئے، پلان کے مجموعی شیڈول کے مطابق تکمیل کو یقینی بنائے گا۔ دیگر تمام معاملات کو اس پلان کے مطابق مرکزی طور پر نافذ کیا جائے گا۔

فیز 2 میں ایک مشترکہ سٹی ڈیٹا بیس بنانا شامل ہے، جس میں کچھ پہلوؤں کو فیز 1 کے متوازی طور پر لاگو کیا جا رہا ہے۔

یہ پروجیکٹ ڈیجیٹلائزیشن اور مشترکہ ڈیٹا بیس کی تعمیر سے متعلق ہنوئی پیپلز کمیٹی کی سابقہ ​​دستاویزات کی جگہ لے لیتا ہے۔ متعلقہ قانونی ضوابط کے مطابق عمل درآمد کو یقینی بنانا۔

ماخذ: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html