اکاؤنٹنٹس، HR اہلکاروں، اور ملازمین کو یہ جاننے کی ضرورت ہے۔

اگر کوئی ملازم ایک مہینے میں 14 یا اس سے زیادہ دنوں کی بلا معاوضہ چھٹی لیتا ہے، تو کیا اسے سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، اور بے روزگاری بیمہ کی شراکت ادا کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا انہیں ملازمین کی تعداد میں کمی کی اطلاع دینے کی ضرورت ہے؟ - قارئین Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

کچھ چیزیں جاننے کے لیے جب ملازمین 14 دن یا اس سے زیادہ چھٹی لیتے ہیں۔ (ماخذ: انٹرنیٹ)

کیا ملازمین جو 14 دن یا اس سے زیادہ کام سے غیر حاضر رہتے ہیں انہیں سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، اور بیروزگاری بیمہ کا حصہ ادا کرنا ہوگا؟

فیصلہ 595/QD-BHXH مورخہ 14 اپریل 2017 کے آرٹیکل 42 کی شق 4، 5 اور 6 کی دفعات کی بنیاد پر، کسی ملازم کی 14 دن یا اس سے زیادہ چھٹی لینے کی صورت میں:

- کیس 1: اگر کوئی ملازم ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کام سے غیر حاضر رہتا ہے اور آجر سے اپنی تنخواہ وصول کرنا جاری رکھتا ہے، تو ملازم اور آجر دونوں کو سماجی بیمہ اور صحت کی بیمہ کی شراکتیں ادا کرنی ہوں گی جیسا کہ قانون کے مطابق ہے۔

- کیس 2: اگر کوئی ملازم ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے بیماری کی چھٹی لیتا ہے، تو نہ تو ملازم اور نہ ہی آجر کو سوشل انشورنس یا ہیلتھ انشورنس کی شراکت ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ تاہم، ملازم پھر بھی ہیلتھ انشورنس فوائد کا حقدار ہوگا۔

- کیس 3: اگر کوئی ملازم ایک ماہ میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ زچگی کی چھٹی لیتا ہے، تو ملازم اور آجر:

+ اس مدت کے دوران کسی بھی سماجی بیمہ کی شراکت کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، اس وقت کو اب بھی سوشل انشورنس میں حصہ لینے کے وقت کے طور پر شمار کیا جاتا ہے تاکہ ملازم کے لیے سماجی بیمہ کے فوائد کا حساب لگایا جا سکے۔

+ ملازمین کو ہیلتھ انشورنس پریمیم ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ سوشل انشورنس ایجنسی ان کے ہیلتھ انشورنس کی ادائیگی کرے گی۔

- کیس 4: اگر کوئی ملازم ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے بلا معاوضہ چھٹی لیتا ہے، تو نہ تو ملازم اور نہ ہی آجر کو سماجی بیمہ کی رقم ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ اس مدت کو ملازم کے لیے سماجی بیمہ کے فوائد میں شمار نہیں کیا جائے گا۔

کیا ملازمین جو 14 دن یا اس سے زیادہ کام سے غیر حاضر رہتے ہیں انہیں اپنی افرادی قوت کم کرنے کی ضرورت ہے؟

فیصلہ 595/QD-BHXH مورخہ 14 اپریل 2017 کے آرٹیکل 42 کی شق 4، 5 اور 6 کی دفعات کی بنیاد پر، یہ درج ذیل ہے:

- وہ ملازمین جو کام نہیں کرتے ہیں اور ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کی اجرت وصول نہیں کرتے ہیں، انہیں اس مہینے کے لیے سماجی بیمہ کی شراکت ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس مدت کو سماجی بیمہ کے فوائد میں شمار نہیں کیا جاتا ہے۔

- وہ ملازمین جو ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے بیماری کی چھٹی لیتے ہیں، جیسا کہ سماجی بیمہ کے قانون کے ذریعے طے کیا گیا ہے، ان کے لیے ضروری نہیں ہے کہ وہ سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بے روزگاری انشورنس، پیشہ ورانہ حادثاتی بیمہ، یا پیشہ ورانہ بیماری کا بیمہ ادا کریں، لیکن وہ پھر بھی ہیلتھ انشورنس فوائد کے حقدار ہیں۔

- اگر کوئی ملازم ایک ماہ میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے زچگی کی چھٹی لیتا ہے، تو آجر اور ملازم کو سوشل انشورنس، بے روزگاری انشورنس، پیشہ ورانہ حادثاتی بیمہ، یا پیشہ ورانہ بیماری کی انشورنس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس مدت کو سماجی انشورنس میں حصہ ڈالنے کے وقت کے طور پر شمار کیا جاتا ہے، لیکن بے روزگاری انشورنس میں حصہ ڈالنے کے وقت کے طور پر نہیں، اور سوشل انشورنس ایجنسی ملازم کے لیے ہیلتھ انشورنس ادا کرے گی۔

اس کے علاوہ، 2021 کے فیصلے 896/QD-BHXH کے مطابق، کاروباری اداروں کو مندرجہ ذیل صورتوں میں سماجی انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بے روزگاری انشورنس، پیشہ ورانہ حادثاتی بیمہ، اور پیشہ ورانہ بیماریوں کی انشورنس شراکت میں اضافے، کمی اور ایڈجسٹمنٹ کی اطلاع دینی چاہیے:

- نئے ملازمین کی تعداد میں اضافہ؛

- ملازمین کی چھٹیوں کی صورت میں افرادی قوت میں کمی کی اطلاع دیں؛ استعفیٰ ملازمت کے معاہدے یا کام کے معاہدوں کو ختم کرنا؛

- سماجی بیمہ کے فوائد (ریٹائرمنٹ، فوائد کی برقراری، بیماری، زچگی) کے لیے چھٹی کی وجہ سے شراکت میں کمی کی اطلاع دینا؛

- بغیر معاوضہ چھٹی، ملازمت کے معاہدوں کی عارضی معطلی، یا مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ تنخواہ کے بغیر کام کے بند ہونے کی وجہ سے کام کے بوجھ میں کمی کی اطلاع دیں؛

- سماجی بیمہ کی شراکت کی ایڈجسٹمنٹ (ملازمین کی سماجی انشورنس شراکت کی تنخواہ میں تبدیلی)۔

لہذا: اگر کوئی ملازم کام نہیں کر رہا ہے، تنخواہ نہیں لے رہا ہے، یا ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے بیماری کی چھٹی یا زچگی کی چھٹی پر ہے، تو انٹرپرائز کو اس مہینے کے لیے سماجی بیمہ کی شراکت کی ادائیگی سے بچنے کے لیے ملازمین کی تعداد میں کمی کی اطلاع دینی چاہیے۔

ایسے معاملات میں جہاں ملازمین کام نہیں کر رہے ہیں، تنخواہ وصول نہیں کر رہے ہیں، یا ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں سے کم کے لیے بیماری کی چھٹی پر ہیں یا زچگی کی چھٹی پر ہیں، انٹرپرائز کو افرادی قوت میں کمی کی اطلاع دینے کی ضرورت نہیں ہے اور وہ پھر بھی سماجی بیمہ کی شراکت میں حصہ لے سکتا ہے جیسا کہ تجویز کیا گیا ہے۔

14 دن یا اس سے زیادہ کام سے غیر حاضر ملازمین کو اجرت دیتے وقت کن اصولوں پر عمل کرنا چاہیے؟

2019 لیبر کوڈ کے آرٹیکل 94 کے مطابق، آجروں کو ملازمین کو براہ راست، مکمل اور وقت پر اجرت ادا کرنی چاہیے۔ اگر کوئی ملازم براہ راست اجرت حاصل کرنے سے قاصر ہے، تو آجر کسی ایسے شخص کو اجرت ادا کر سکتا ہے جسے ملازم کے ذریعہ قانونی طور پر اختیار دیا گیا ہو۔

آجروں کو یہ فیصلہ کرنے کے ملازمین کے حق پر پابندی یا مداخلت کرنے سے منع کیا گیا ہے کہ وہ اپنی اجرت کیسے خرچ کریں؛ وہ ملازمین کو سامان خریدنے یا آجر سے یا آجر کے ذریعہ نامزد کردہ دیگر اداروں سے خدمات استعمال کرنے پر اپنی اجرت خرچ کرنے پر مجبور کرنے سے بھی منع ہیں۔

ماخذ