اکاؤنٹنٹس، انسانی وسائل، ملازمین کو جاننے کی ضرورت ہے

اگر کوئی ملازم ایک مہینے میں بغیر تنخواہ کے 14 کام کے دن یا اس سے زیادہ لے لیتا ہے، تو کیا اسے سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بے روزگاری انشورنس، اور ملازمین کی تعداد میں کمی کی اطلاع دینی ہوگی؟ - قارئین Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

جب ملازمین 14 دن یا اس سے زیادہ کام سے فارغ ہوتے ہیں تو جاننے کے لیے کچھ چیزیں۔ (انٹرنیٹ ذریعہ)

کیا ملازمین جو 14 دن یا اس سے زیادہ کام سے بند ہیں ان کو سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، اور بے روزگاری انشورنس ادا کرنا ہوگا؟

شق 4، 5 اور 6 کے مطابق، فیصلہ 595/QD-BHXH مورخہ 14 اپریل 2017 کے آرٹیکل 42 کے مطابق، اگر کوئی ملازم 14 دن یا اس سے زیادہ کام سے غیر حاضر رہتا ہے:

- کیس 1: اگر کوئی ملازم ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کام سے غیر حاضر رہتا ہے اور پھر بھی آجر کی طرف سے ادا کی گئی تنخواہ وصول کرتا ہے، تو ملازم اور آجر کو ضابطوں کے مطابق سوشل انشورنس اور ہیلتھ انشورنس ادا کرنا چاہیے۔

- کیس 2: اگر کوئی ملازم ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے بیماری کی چھٹی لیتا ہے، تو ملازم اور آجر کو سوشل انشورنس اور ہیلتھ انشورنس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن ملازم پھر بھی ہیلتھ انشورنس کے فوائد سے لطف اندوز ہوگا۔

- کیس 3: اگر کوئی ملازم ایک ماہ میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے زچگی کی چھٹی لیتا ہے، تو ملازم اور آجر کو:

+ سوشل انشورنس ادا کرنے کی ضرورت نہیں؛ لیکن اس مدت کو اب بھی سوشل انشورنس شرکت کی مدت کے طور پر شمار کیا جاتا ہے تاکہ ملازمین کے لیے سوشل انشورنس فوائد کا حساب لگایا جا سکے۔

+ ہیلتھ انشورنس ادا کرنے کی ضرورت نہیں، لیکن سوشل انشورنس ایجنسی ملازمین کے لیے ہیلتھ انشورنس ادا کرے گی۔

- کیس 4: اگر ایک ملازم کام سے دور ہے اور اسے ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ تنخواہ نہیں ملتی ہے، تو ملازم اور آجر کو سوشل انشورنس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس مدت کو ملازم کے لیے سماجی بیمہ کے فوائد کے لیے شمار نہیں کیا جاتا ہے۔

کیا ملازمین جو 14 دن یا اس سے زیادہ غیر حاضر ہیں انہیں افرادی قوت میں کمی کی اطلاع دینی ہوگی؟

شق 4، 5 اور 6 کی دفعات کے مطابق، فیصلہ 595/QD-BHXH مورخہ 14 اپریل 2017 کے آرٹیکل 42:

- وہ ملازمین جو کام نہیں کرتے ہیں اور ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ تنخواہ وصول نہیں کرتے ہیں وہ اس مہینے کے لیے سوشل انشورنس ادا نہیں کرتے ہیں۔ اس مدت کو سماجی بیمہ کے فوائد کے لیے شمار نہیں کیا جاتا ہے۔

- سوشل انشورنس پر قانون کی دفعات کے مطابق ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے بیمار چھٹی لینے والے ملازمین کو سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بیروزگاری انشورنس، پیشہ ورانہ حادثاتی بیمہ، اور پیشہ ورانہ بیماری کی انشورنس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن پھر بھی وہ ہیلتھ انشورنس فوائد کے حقدار ہیں۔

- اگر کوئی ملازم ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے زچگی کی چھٹی لیتا ہے، تو آجر اور ملازم کو سوشل انشورنس، بے روزگاری انشورنس، پیشہ ورانہ حادثاتی انشورنس، یا پیشہ ورانہ بیماری کی انشورنس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس مدت کو سماجی بیمہ کی ادائیگی کی مدت سمجھا جاتا ہے، نہ کہ بے روزگاری انشورنس کی ادائیگی کی مدت، اور سوشل انشورنس ایجنسی ملازم کے لیے ہیلتھ انشورنس ادا کرے گی۔

اس کے علاوہ، 2021 میں فیصلے 896/QD-BHXH کی دفعات کے مطابق، کاروباری اداروں کو درج ذیل صورتوں میں سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بے روزگاری انشورنس، پیشہ ورانہ حادثے اور بیماریوں کی انشورنس میں اضافے، کمی اور ایڈجسٹمنٹ کی اطلاع دینی چاہیے:

- نئی مزدوری میں اضافہ؛

- ملازمین کے چلے جانے کے معاملات میں مزدوری میں کمی کی رپورٹ؛ ملازمت چھوڑنا، مزدوری کے معاہدے ختم کرنا، کام کے معاہدے؛

- سماجی بیمہ کی چھٹی (ریٹائرمنٹ، ریزرویشن، بیماری، زچگی) کی وجہ سے کمی کی اطلاع؛

- بلا معاوضہ چھٹی، لیبر کنٹریکٹ کی معطلی، ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کام کے بغیر معاوضہ بند ہونے کی وجہ سے رپورٹ میں کمی؛

- سماجی بیمہ کی ادائیگی کو ایڈجسٹ کریں (ملازم سماجی بیمہ کی ادائیگی کے لیے تنخواہ میں تبدیلی کرتا ہے)۔

اس طرح: اگر کوئی ملازم کام نہیں کرتا ہے، تنخواہ نہیں لیتا ہے یا ایک مہینے میں 14 کام کے دنوں یا اس سے زیادہ کے لیے بیماری کی چھٹی یا زچگی کی چھٹی لیتا ہے، تو انٹرپرائز کو اس مہینے کے لیے سماجی بیمہ کی ادائیگی سے بچنے کے لیے لیبر فورس میں کمی کی اطلاع دینی چاہیے۔

اگر کوئی ملازم کام نہیں کرتا ہے، تنخواہ نہیں لیتا ہے یا مہینے میں 14 کام کے دنوں سے کم کے لیے بیماری کی چھٹی لیتا ہے یا زچگی کی چھٹی لیتا ہے، تو انٹرپرائز کو لیبر فورس میں کمی کی اطلاع دینے کی ضرورت نہیں ہے اور پھر بھی ضوابط کے مطابق سوشل انشورنس میں حصہ لیتا ہے۔

ایسے ملازمین کو اجرت ادا کرتے وقت کن اصولوں کی پیروی کرنی چاہیے جو 14 دن یا اس سے زیادہ کام سے بند ہیں؟

2019 لیبر کوڈ کے آرٹیکل 94 کے مطابق، آجروں کو ملازمین کو براہ راست، مکمل اور وقت پر اجرت ادا کرنی چاہیے۔ اگر ملازمین براہ راست اجرت حاصل نہیں کر سکتے ہیں، تو آجر کسی ایسے شخص کو اجرت ادا کر سکتے ہیں جو ملازم کے ذریعہ قانونی طور پر مجاز ہے۔

آجروں کو اپنی تنخواہوں کو خرچ کرنے کا فیصلہ کرنے کے ملازمین کے حق پر پابندی یا مداخلت نہیں کرنی چاہیے۔ ملازمین کو مجبور نہیں کرنا چاہیے کہ وہ اپنی تنخواہیں سامان خریدنے یا آجر یا آجر کی طرف سے نامزد کردہ دیگر یونٹس کی خدمات استعمال کرنے پر خرچ کریں۔

ماخذ