 |
درستگی اور پیشہ ورانہ مہارت کو یقینی بنانے کے لیے ہجے کی جانچ کرنا دستاویزات کی تحریر اور ترمیم کا ایک اہم حصہ ہے۔ اور Google Docs اس کام کے لیے ایک مقبول اور موثر ٹول ہے۔ یہ مضمون آپ کی رہنمائی کرے گا کہ Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے ہجے کی جانچ کیسے کی جائے۔
ہر حرف لکھتے وقت اپنے ہجے کی جانچ کریں۔
ہجے کی جانچ، حرف بہ حرف، Google Docs میں ہجے اور نحو کی جانچ کی خصوصیات کو استعمال کرنے کا عمل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر حرف اور جملے کی ساخت درست ہے۔
جب آپ Google Docs میں متن لکھتے ہیں یا اس میں ترمیم کرتے ہیں، تو ایپ خود بخود ہجے اور نحو کی غلطیوں کی جانچ کرتی ہے اور ضرورت کے مطابق ان کو سرخ رنگ میں انڈر لائن کر کے تصحیح کا مشورہ دیتی ہے۔ اس سے آپ کو زیادہ درست اور پڑھنے کے قابل دستاویزات لکھنے میں مدد ملتی ہے۔
اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، ٹولز کو تھپتھپائیں۔ پھر، ہجے اور گرامر کو منتخب کریں۔ آخر میں، ہجے کی تجاویز دکھائیں پر ٹیپ کریں۔
 |
جب آپ کسی لفظ کی غلط ہجے کرتے ہیں، تو گوگل خود بخود غلطی کا پتہ لگائے گا اور حل تجویز کرے گا، جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
 |
متن کی پروف ریڈنگ کرتے وقت ہجے چیک کریں ۔
Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے متن کو اسکین کرتے وقت ہجے کی غلطیاں چیک کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
مرحلہ 1: ٹولز پر کلک کریں → ہجے اور گرامر کو منتخب کریں۔ اگلا، ہجے اور گرامر چیک کریں پر کلک کریں۔
 |
مرحلہ 2: ایپلیکیشن خود بخود غلطی کا پتہ لگائے گی اور صحیح جواب تجویز کرے گی۔ اگر آپ کو مناسب لگے تو قبول کریں پر کلک کریں۔
 |
کیا ہوگا اگر ہجے درست ہے لیکن گوگل پھر بھی غلطی کی اطلاع دیتا ہے؟
اگر آپ نے اس کی ہجے درست کی ہے لیکن Google Docs اب بھی املا کی غلطیوں کی اطلاع دے رہا ہے، تو اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے:
- الفاظ لغت میں نہیں ہیں: کچھ نئے الفاظ یا اصطلاحات Google Docs ڈکشنری میں نہیں ہو سکتے۔ اس صورت میں، آپ اس لفظ کو اپنی ذاتی لغت میں شامل کر سکتے ہیں تاکہ اگلی بار ہجے کی غلطیوں کی جانچ پڑتال سے بچا جا سکے۔
- مناسب اسم اور مخففات: ہو سکتا ہے Google Docs مناسب اسم یا مخفف کو درست طریقے سے نہ پہچان سکے۔ غلطیوں سے بچنے کے لیے آپ ان الفاظ کو اپنی ذاتی لغت میں بھی شامل کر سکتے ہیں۔
- مختلف زبانیں: چیک کریں کہ جو زبان آپ Google Docs میں استعمال کر رہے ہیں وہ دستاویز کی زبان سے ملتی ہے۔ Google Docs آپ کی منتخب کردہ زبان کی بنیاد پر ہجے کی جانچ کرے گا۔
- سسٹم کی خرابی: سسٹم کا ایک عارضی مسئلہ Google Docs کو غلط ہجے دکھانے کا سبب بن رہا ہے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ ایک غلطی ہے، تو صفحہ کو ریفریش کرنے کی کوشش کریں یا کچھ دیر بعد دوبارہ کوشش کریں۔
اس خرابی کو ٹھیک کرنے کے لیے، آپ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:
مرحلہ 1: اس مقام پر کلک کریں جہاں Google Docs غلطی کی اطلاع دے رہا ہے۔ پھر، اس کے آگے تین ڈاٹ آئیکن پر کلک کریں۔
 |
مرحلہ 2: آخر میں، عمل کو مکمل کرنے کے لیے ذاتی لغت میں شامل کریں کو منتخب کریں۔
 |
اس سے غلطی کو ٹھیک کرنا چاہیے۔
 |
اوپر ایک گائیڈ ہے کہ Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے ہجے کو آسانی سے اور جلدی کیسے چیک کیا جائے۔ ہمیں امید ہے کہ آپ کو یہ کارآمد معلوم ہوگا۔
ماخذ
تبصرہ (0)