KPIs - ملازمین کا مؤثر طریقے سے جائزہ لینے کے لیے معیار

مرکزی آرگنائزنگ کمیٹی نے سیاسی نظام میں تمام سطحوں پر سرکردہ اور انتظامی کیڈرز کی سہ ماہی متواتر تشخیص کے کچھ پہلوؤں کے بارے میں ابھی ایک گائیڈ لائن جاری کی ہے (گائیڈ لائن نمبر 02-HD/BTCTW)۔ "چھ واضح نکات" کی ضرورت کے ساتھ - "واضح شخص، واضح کام، واضح وقت، واضح ذمہ داری، واضح پیداوار، واضح اختیار" اور "ایک کام - ذمہ داری کا ایک اہم نقطہ"، یہ نیا ضابطہ کیڈرز کی زیادہ ٹھوس تشخیص کو یقینی بنائے گا۔

عملے کی تشخیص ایک اہم مرحلہ ہے، جو اہلکاروں کی تربیت، تفویض اور تقرری کی بنیاد کے طور پر کام کرتا ہے۔ تاہم، متعدد کوتاہیوں کی وجہ سے عملے کی تشخیص "مشکل اور کمزور نکات" میں سے ایک ہے، بشمول مخصوص تشخیصی معیار کی کمی اور ایک رسمی عمل درآمد کا عمل۔ حقیقت میں، تشخیص اکثر احترام اور مسائل کا سامنا کرنے میں ہچکچاہٹ کے ساتھ کیے جاتے ہیں، خاص طور پر رہنماؤں کے درمیان۔ تشخیص میں ہم آہنگی کو ترجیح دینے کا رجحان اکثر یک طرفہ، غیر امتیازی تشخیص کا نتیجہ ہوتا ہے۔ نیم دل سے کام کرنے والوں اور اپنے کام کے لیے پوری طرح وقف کرنے والوں میں کوئی واضح فرق نہیں ہے۔ یہ احترام پر مبنی، برابری، اور "ہر ایک کے ساتھ ہو جاتا ہے" نقطہ نظر ان وجوہات میں سے ایک ہے جس کی وجہ سے بہت سی ایجنسیوں اور اکائیوں کے پاس "بہترین طور پر مکمل کیے گئے کام" یا "کامیابی سے مکمل کیے گئے کام" کا تناسب بہت زیادہ ہوتا ہے، لیکن ایجنسی کی مجموعی کارکردگی بعض اوقات غیر متناسب ہوتی ہے۔ یہ ان لوگوں کی لگن کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے میں ناکام ہے جو ایجنسی یا یونٹ کی مشترکہ بھلائی کے لیے سوچنے اور عمل کرنے کی ہمت رکھتے ہیں۔

کیڈر کی تشخیص کی تاثیر کو بہتر بنانے کے لیے، پیداوار کے معیار، کام کی کارکردگی کی تاثیر، اور تفویض کردہ ذمہ داریوں اور فرائض سے اس کے تعلق کے حوالے سے مقداری معیار پر زور دینے کے ساتھ، معیار اور مقداری تشخیص کو ہم آہنگی کے ساتھ یکجا کرنا ضروری ہے۔ "چھ واضح تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنانا: واضح شخص، واضح کام، واضح وقت، واضح ذمہ داری، واضح پیداوار، واضح اختیار"؛ اور مکمل طور پر ساپیکش، متعصب، غافل، اور غیر ضروری تشخیص کی صورت حال پر قابو پانا۔

ملازمین کی معروضی تشخیص کو یقینی بنانے کے لیے، سہ ماہی جائزوں کو سال کے آخر میں ہونے والی تشخیص سے منسلک اور ہم آہنگ ہونا چاہیے اور حتمی پروڈکٹ کے ٹھوس نتائج میں جھلکنا چاہیے۔ ہر ملازم کی صلاحیتوں کو ان کی سطح اور قابلیت کا اندازہ لگانے کے لیے ایک اہم بنیاد کے طور پر دیکھتے ہوئے، مخصوص پروڈکٹس کے ذریعے مقدار کا تعین کیا جانا چاہیے۔ بنیادی طور پر سالانہ جائزوں سے سہ ماہی جائزوں میں منتقل ہونا ملازمین کی نگرانی کو زیادہ عملی بناتا ہے۔ باقاعدگی سے جائزے کئی سالوں سے مسلسل اعلیٰ درجہ بندی حاصل کرنے والے ملازمین کے مسئلے کو حل کریں گے لیکن تفویض کیے جانے پر اہم کاموں کے تقاضوں کو پورا کرنے میں ناکام رہے ہیں۔

قابل ذکر بات یہ ہے کہ ضوابط میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ صرف شاندار کارکردگی کے حامل افراد، اعلیٰ معیار اور موثر کام جو متعین تقاضوں سے زیادہ ہوں، کو "بہترین کارکردگی" کی درجہ بندی کے لیے غور کیا جائے گا۔ یہ ضابطہ ہر فرد کی صلاحیتوں، احساس ذمہ داری، اور شراکت کی سطح کی درست عکاسی کرتے ہوئے، انصاف پسندی اور معروضیت کو یقینی بنانے میں معاون ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ ہر فرد کے لیے مسلسل اختراع کرنے، اپنے کام کے معیار کو بہتر بنانے، اور اپنے کاموں کو اعلیٰ ترین سطح پر مکمل کرنے کی کوشش کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ اس تشخیص کا مقصد واقعی شاندار کامیابیوں کے حامل افراد کو اعزاز دینا ہے، جبکہ کام کا ایک مثبت ماحول بنانے، مسابقت کی ثقافت کی حوصلہ افزائی، اور ایجنسی یا یونٹ کی آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے میں بھی تعاون کرنا ہے۔

قومی اسمبلی کی پارٹی کمیٹی کی اسٹینڈنگ کمیٹی کے دوسرے معائنے کے بارے میں مسودہ رپورٹ کی منظوری کے لیے حالیہ کانفرنس میں، جنرل سیکرٹری اور صدر ٹو لام نے ایک بار پھر کیڈر کی تشخیص کی اہمیت پر زور دیا: "کیڈر کی تشخیص حقیقی، ٹھوس، مکمل، مسلسل، کثیر جہتی، اور کام کی مخصوص سطحوں، کام کی مخصوص سطحوں، کام کے اداروں کے نتائج سے قریبی منسلک ہونا چاہیے۔ یونٹس، اور خاص طور پر، کیڈر کی تشخیص کو کیڈر کی تعیناتی اور استعمال سے منسلک کیا جانا چاہئے اور جو لوگ ضروریات کو پورا نہیں کرتے ہیں، انہیں فوری طور پر تبدیل یا منتقل کیا جانا چاہئے، لیکن ہم ان کے کام کی اجازت نہیں دے سکتے ہیں. تشخیص کا طریقہ کار جو کیڈروں میں حوصلہ افزائی اور جدت کو کم کرتا ہے۔

وسیع پیمانے پر اصلاحات اور بین الاقوامی انضمام کے پیش نظر، تیزی سے اعلیٰ صلاحیتوں اور قابلیت کے حامل اہلکاروں کی مانگ بڑھ رہی ہے۔ اس مقصد کو حاصل کرنے کے لیے، حکام کی تشخیص میں اصلاح کی جانی چاہیے اور اسے زیادہ اہم بنایا جانا چاہیے۔ جب جائزے واقعی معروضی ہوں گے اور ٹھوس نتائج سے منسلک ہوں گے، تو اس میں جانبداری یا موضوعی تشخیص کی کوئی گنجائش نہیں ہوگی، اور عہدیداروں کا انتخاب اور استعمال تیزی سے درست ہوتا جائے گا۔ یہ محدود صلاحیتوں، ذمہ داری کی کمی، یا ملازمت کے تقاضوں کو پورا کرنے میں ناکام رہنے والے اہلکاروں کی بروقت اصلاح، اسکریننگ اور تبدیلی کی اجازت دے گا - جو لوگ اپنا کام نہیں کرتے ہیں انہیں ہٹا دیا جانا چاہیے۔ یہ خدمت پر مبنی، موثر اور موثر انتظامیہ کی تعمیر کی بنیاد ہے جو نئے دور میں قومی ترقی کے تقاضوں کو پورا کرتی ہے۔

ماخذ: https://daibieunhandan.vn/kpi-tieu-chi-danh-gia-can-bo-thuc-chat-10418728.html