ضرورت سے زیادہ پرنٹنگ سے بہت بڑا فضلہ۔

ڈیجیٹل دور میں، صرف ایک کمپیوٹر یا اسمارٹ فون کے ساتھ، زیادہ تر معلومات کو آسانی سے محفوظ اور شیئر کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، وسیع پیمانے پر دستاویز کی چھپائی اب بھی بہت سی جگہوں پر موجود ہے، خاص طور پر تعلیم، صحت کی دیکھ بھال اور دفاتر میں۔

یہ نہ صرف اہم اخراجات اٹھاتا ہے اور والدین اور مریضوں پر دباؤ ڈالتا ہے، بلکہ ماحول کے لیے بھی کافی منفی اثرات مرتب ہوتے ہیں۔

الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ کو لاگو کرنے سے کاغذ اور سیاہی کے اخراجات کو بچانے میں مدد ملتی ہے اور کاغذی ریکارڈ کو ذخیرہ کرنے کا بوجھ کم ہوتا ہے۔

فضول خرچی کی پہلی مثال ہسپتال کے ماحول میں دیکھی جا سکتی ہے۔ وہ صورت حال جہاں ایک مریض کو متعدد میڈیکل ریکارڈز موصول ہوتے ہیں، جن میں ہر ایک معلومات کا ایک ٹکڑا کاغذ کی علیحدہ شیٹ پر چھاپا جاتا ہے، بہت مہنگا اور فضول ہے۔

محترمہ Do Thuy Oanh (Tu Liem وارڈ) نے ستمبر کے وسط میں وارڈ کے ایک نجی ہسپتال میں عام صحت کے معائنہ کے دوران اپنا یادگار تجربہ سنایا۔ اس نے کاغذ کی 12 شیٹس حاصل کیں جن میں رجسٹریشن فارم، امتحانی فارم، عارضی ادائیگی کے فارم، ادائیگی کے فارم، ٹیسٹ کے نتائج، الٹراساؤنڈ فارمز، سروس آرڈرز، نسخے، ٹیسٹ کے نتائج، اور ادویات کی ہدایات شامل تھیں۔ محترمہ Oanh نے کہا کہ یہ طبی معائنے اور علاج میں شامل پرنٹنگ کی بہت زیادہ مقدار اور کافی لاگت کو ظاہر کرتا ہے۔

حقیقت میں، کاغذی دستاویزات پر زیادہ انحصار مریضوں کے لیے کافی تکلیف کا باعث بنتا ہے۔ ہسپتالوں میں آنے والے بہت سے مریض جنہوں نے ابھی تک ڈیجیٹل تبدیلی کو لاگو نہیں کیا ہے، جب وہ اپنا داخلہ یا ڈپازٹ سلپس کھو دیتے ہیں، تو وہ ہسپتال کے عملے کا اپنی اصل معلومات کی تصدیق کے لیے انتظار کرنے پر مجبور ہوتے ہیں، وقت ضائع کرتے ہیں اور غیر ضروری دباؤ ڈالتے ہیں۔ اگر کیو آر کوڈز یا موبائل ایپلیکیشن میں مربوط معلومات استعمال کی جائیں تو مریض اپنے پورے میڈیکل ریکارڈ تک رسائی کے لیے کوڈ کو آسانی سے اسکین کر سکتے ہیں۔ اس طرح، صرف ایک کاغذ کے ٹکڑے کے ساتھ، یا یہاں تک کہ کوئی کاغذی کارروائی نہیں، مریض آسانی سے اپنی صحت کی حالت تک رسائی حاصل کر سکتے تھے۔

ہر کلینک اور ہسپتال میں، ڈاکٹر اور نرسیں سسٹم میں داخل مریضوں کے ڈیٹا کو ٹریک کر سکتی ہیں، اس لیے پرنٹ شدہ فارمز کو ختم کرنا بالکل مناسب ہے۔ یہ آپریٹنگ اخراجات کو بچا سکتا ہے، کاغذی ریکارڈ کو ذخیرہ کرنے کے بوجھ کو کم کر سکتا ہے، اور مریضوں کو انتظامی طریقہ کار کی پریشانیوں سے آزاد کر سکتا ہے۔

ہنوئی کے محکمہ صحت کے مطابق، 22 ستمبر تک، اس کے زیر انتظام 42 میں سے 30 سرکاری ہسپتالوں نے الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ کا نفاذ مکمل کر لیا تھا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ بہت سے ہسپتالوں نے ابھی تک الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈز کا نفاذ مکمل کرنا ہے اور کاغذ، سیاہی اور ذخیرہ کرنے کے لیے اہم اخراجات اٹھانا جاری رکھے ہوئے ہیں۔ اس لیے اس بے تحاشا فضلے سے بچنے کے لیے ہسپتالوں میں جامع ڈیجیٹلائزیشن بالکل ضروری ہے۔

کاغذ اور سیاہی کا بے جا استعمال سرکاری دفاتر میں میٹنگز اور سیمینارز میں تقسیم کی جانے والی فائلوں اور دستاویزات کے ڈھیر سے بھی واضح طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ کچھ میٹنگوں میں، پرنٹ شدہ دستاویزات درجنوں صفحات پر مشتمل ہوتی ہیں اور انہیں مندوبین اور حاضرین میں بلا امتیاز تقسیم کیا جاتا ہے۔

فضول خرچی تعلیمی ماحول میں بھی موجود ہے۔ بہت سے والدین کا کہنا ہے کہ اسکولوں میں ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کے استعمال نے طلبا کو گھر لے جانے کے لیے نوٹس اور دستاویزات بھیجنے کی ضرورت کو کم کر دیا ہے۔ تاہم، بہت سے تعلیمی ادارے اب بھی والدین کو دستخط کرنے کے لیے نوٹس بھیجتے ہیں، جیسے کہ کلبوں میں شرکت کے وعدے، ہیلتھ انشورنس میں حصہ لینے یا نہ کرنے کے وعدے، اور فیلڈ ٹرپس کے بارے میں اعلانات۔ بہت سے والدین کا خیال ہے کہ والدین اور طلباء کی رائے اکٹھی کرنے کے لیے Zalo پر ایک "پول" فیچر ترتیب دے کر اس معلومات کو مکمل طور پر ڈیجیٹل طور پر تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

حقیقت میں، سائنس اور ٹیکنالوجی میں موجودہ ترقی کے پیش نظر دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا اب کوئی دور کا خواب نہیں رہا۔ تعلیمی شعبہ طلباء کے لیے دستاویزات کی طباعت کے بجائے ڈیجیٹل لرننگ میٹریل سسٹم بنا سکتا ہے۔ صحت کی دیکھ بھال کے شعبے کو الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈز، الیکٹرانک نسخوں اور ہسپتالوں اور کلینکوں میں QR کوڈز کے اطلاق کو فروغ دینے کی ضرورت ہے تاکہ "کاغذ اور ڈیجیٹل" کے مسئلے کو کم کیا جا سکے اور کاغذی دستاویزات کے گم ہونے کی تکلیف کو کم کیا جا سکے۔ انتظامی اداروں کو آن لائن میٹنگ سوفٹ ویئر اور الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے استعمال کو بڑھانا چاہیے۔

سب سے اہم بات، ہمیں "ذہنی سکون کے لیے پرنٹنگ" کی عادت کو بدلنے کی ضرورت ہے۔ صرف اس صورت میں جب ایجنسیوں اور اکائیوں کو یہ احساس ہو کہ کاغذ کی ہر ضائع شدہ شیٹ بجٹ کے فنڈز کے نقصان کی نمائندگی کرتی ہے اور درخت کا کٹنا ایک رضاکارانہ اور باقاعدہ عمل بن جائے گا۔ کاغذ کی چھوٹی شیٹوں اور ضائع شدہ دستاویزات پر بھی محفوظ کرنا ایک مہذب، جدید اور پائیدار ترقی یافتہ معاشرے کی تعمیر میں معاون ہے۔

ماخذ: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html