بے تحاشا پرنٹنگ سے بہت بڑا فضلہ

ڈیجیٹل دور میں، صرف ایک کمپیوٹر یا اسمارٹ فون کے ساتھ، زیادہ تر معلومات کو آسانی سے محفوظ اور شیئر کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، دستاویزات کی بڑے پیمانے پر پرنٹنگ اب بھی بہت سی جگہوں پر ہو رہی ہے، خاص طور پر تعلیمی، طبی اور دفتری ماحول میں۔

اس سے نہ صرف پیسہ خرچ ہوتا ہے اور والدین اور مریضوں پر دباؤ پڑتا ہے، بلکہ ماحول پر بھی اس کے اہم نتائج ہوتے ہیں۔

الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈز کو لاگو کرنے سے کاغذ اور سیاہی کے اخراجات بچانے میں مدد ملتی ہے اور کاغذی ریکارڈ کو ذخیرہ کرنے کے دباؤ کو کم کیا جاتا ہے۔

پہلا فضلہ جس کا ذکر کرنا ضروری ہے وہ ہسپتال کے ماحول کا ہے۔ یہ صورت حال ہے کہ ہسپتال جانے والے مریض کو ہر قسم کے میڈیکل ریکارڈ کے ساتھ بہت ساری دستاویزات حاصل کرنی پڑتی ہیں، کاغذ کے ایک صفحے پر چھپنے والا ہر مواد بہت مہنگا اور فضول ہوتا ہے۔

محترمہ Do Thuy Oanh (Tu Liem Ward) نے بتایا کہ ستمبر کے وسط میں وارڈ کے ایک پرائیویٹ ہسپتال میں ان کے جنرل ہیلتھ چیک اپ نے انہیں ایک یادگار تجربہ دیا۔ انہوں نے کاغذ کی 12 شیٹس حاصل کیں جن میں طبی معائنے کی رجسٹریشن، طبی معائنہ، عارضی جمع، ادائیگی واؤچر، ٹیسٹ، الٹراساؤنڈ، سروس آرڈر، نسخہ، ٹیسٹ کے نتائج، ادویات کے استعمال کے لیے ہدایات وغیرہ شامل ہیں۔

درحقیقت، کاغذی کارروائی پر زیادہ انحصار مریضوں کو بہت زیادہ تکلیف کا باعث بنتا ہے۔ بہت سے مریض جو ڈاکٹر سے ملنے آتے ہیں یا بہت سے ہسپتالوں میں علاج کرواتے ہیں جنہوں نے ابھی تک ڈیجیٹل تبدیلی کو لاگو نہیں کیا ہے جب وہ اپنے داخلے کے کاغذات یا جمع شدہ کاغذات کھو دیتے ہیں تو وہ اصل معلومات کی تصدیق کے لیے ہسپتال کے عملے کا انتظار کرنے پر مجبور ہوتے ہیں، جس سے وقت لگتا ہے اور مزید دباؤ پیدا ہوتا ہے۔ اگر فون ایپلیکیشن پر QR کوڈ یا مربوط معلومات سے تبدیل کیا جاتا ہے، تو مریضوں کو پورے میڈیکل ریکارڈ تک رسائی کے لیے صرف کوڈ کو اسکین کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طرح، کاغذ کے صرف ایک ٹکڑے کے ساتھ یا بغیر کاغذی کارروائی کے، مریض اب بھی آسانی سے اپنی صحت کی حالت دیکھ سکتے ہیں۔

ہر کلینک اور ہسپتال میں، ڈاکٹر اور نرسیں سسٹم میں داخل مریضوں کے ڈیٹا کو ٹریک کر سکتے ہیں، اس لیے پرنٹ شدہ فارمز کو ختم کرنا مکمل طور پر مناسب ہے، آپریٹنگ اخراجات کو بچا سکتا ہے، کاغذی ریکارڈ کو ذخیرہ کرنے کے دباؤ کو کم کر سکتا ہے اور مریضوں کو انتظامی طریقہ کار کی پریشانی سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔

ہنوئی کے محکمہ صحت کے مطابق، 22 ستمبر تک، محکمہ کے تحت 30/42 سرکاری ہسپتالوں نے الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ کا نفاذ مکمل کر لیا ہے۔ اس طرح، بہت سے ہسپتالوں نے ابھی تک الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ پر عمل درآمد مکمل نہیں کیا ہے اور کاغذ، سیاہی اور ذخیرہ کرنے کے لیے بہت زیادہ اخراجات جاری رکھے ہوئے ہیں۔ اس لیے اس بڑے فضلے سے بچنے کے لیے ہسپتالوں میں جامع ڈیجیٹلائزیشن انتہائی ضروری ہے۔

کاغذ اور سیاہی ضائع کرنے کی کہانی ایجنسیوں اور دفاتر میں میٹنگز اور سیمینارز میں تقسیم کی جانے والی فائلوں اور دستاویزات میں بھی واضح طور پر جھلکتی ہے۔ ایسی میٹنگیں ہوتی ہیں جہاں پرنٹ شدہ دستاویزات درجنوں صفحات پر مشتمل ہوتی ہیں اور انہیں مندوبین اور میٹنگ کے شرکاء میں تقسیم کیا جاتا ہے۔

تعلیمی ماحول میں بھی فضلہ موجود ہے۔ بہت سے والدین نے کہا کہ اسکولوں میں ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کے استعمال سے طلبا کو گھر لے جانے کے لیے نوٹس اور دستاویزات کی تقسیم میں کمی آئی ہے۔ تاہم، اس وقت، بہت سے تعلیمی اداروں میں، اسکول کی طرف سے والدین کو دستخط کرنے کے لیے نوٹس بھیجے گئے ہیں، جیسے کہ کلبوں میں شامل ہونے کے وعدے، ہیلتھ انشورنس میں حصہ لینے یا ہیلتھ انشورنس میں حصہ نہ لینے کے وعدے، پکنک پر جانے کے بارے میں نوٹس... بہت سے والدین کا خیال ہے کہ والدین اور طلباء سے رائے حاصل کرنے کے لیے Zalo پر "Create poll" سیکشن قائم کرکے ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کے ذریعے اس معلومات کو مکمل طور پر تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

حقیقت میں، دستاویز کی ڈیجیٹلائزیشن آج سائنس اور ٹیکنالوجی کی ترقی کے ساتھ کوئی دور کا خواب نہیں ہے۔ تعلیمی شعبہ طلباء کے لیے دستاویزات کی طباعت کے بجائے ڈیجیٹل لرننگ میٹریل سسٹم بنا سکتا ہے۔ صحت کے شعبے کو ہسپتالوں اور کلینکوں میں الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈز، الیکٹرانک نسخے اور QR کوڈ ایپلی کیشنز کو فروغ دینے کی ضرورت ہے تاکہ گمشدہ دستاویزات کی تکلیف کو محدود کرتے ہوئے "کاغذ اور ڈیجیٹل دونوں" کی صورتحال کو کم کیا جا سکے۔ انتظامی اداروں کو آن لائن میٹنگ سافٹ ویئر اور الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کو بڑھانا چاہیے۔

سب سے اہم چیز "ذہنی سکون کے لیے پرنٹنگ" کی عادت کو بدلنا ہے۔ صرف اس صورت میں جب ایجنسیوں اور اکائیوں کو یہ احساس ہو جائے کہ ہر ایک اضافی چھپی ہوئی شیٹ ایک کھوئی ہوئی بجٹ کی رقم ہے، ایک درخت کاٹا جاتا ہے، بچت ایک رضاکارانہ اور باقاعدہ کارروائی بن جائے گی۔ کاغذ کے چھوٹے صفحات سے، ضائع شدہ دستاویزات سے بچت ایک مہذب، جدید، اور پائیدار ترقی یافتہ معاشرے کی تعمیر میں ایک شراکت ہے۔

ماخذ: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html