ڈونگ کنہ وارڈ پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر میں، تصدیق کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کے لیے روزانہ اوسطاً 60 سے زیادہ شہری آتے ہیں۔ عام طور پر شہری مرکز کے عملے اور ماہرین کے کام کرنے کے طریقوں پر اطمینان کا اظہار کرتے ہیں۔ پو دعا - پو مو بلاک، ڈونگ کنہ وارڈ سے تعلق رکھنے والی محترمہ نگو تھی تھام نے کہا: "میں اپنے تجربے کی فہرست پر اپنے دستخط کی تصدیق کرنے کے لیے وارڈ پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر آئی۔ یہاں کے عملے نے پرجوش تعاون اور رہنمائی فراہم کی، اور نتائج تیزی سے پہنچ گئے۔"
نہ صرف ڈونگ کنہ وارڈ پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر بلکہ صوبے بھر میں دیگر پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹرز اور نوٹری دفاتر بھی شہریوں کی تصدیق کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنے کام کے معیار کو بہتر بنا رہے ہیں۔ صرف 2026 کے پہلے چھ مہینوں میں، صوبے میں رجسٹرڈ نوٹری دفاتر نے 25,700 سے زیادہ تصدیقی کیسز وصول کیے اور ان پر کارروائی کی، جن میں کل تصدیقی فیس 570 ملین VND سے زیادہ جمع ہوئی۔ کمیون کی سطح پر، 2.4 ملین سے زیادہ کاپیاں اصل سے تصدیق شدہ تھیں۔ دستاویزات پر 17,000 سے زیادہ دستخطوں کی تصدیق کی گئی۔ مترجمین کے 1,000 سے زیادہ دستخطوں کی توثیق کی گئی۔ اور 7,500 سے زیادہ معاہدوں اور لین دین کی توثیق کی گئی، جس میں تصدیق کی کل فیس 1 بلین VND سے زیادہ ہے۔
دو سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کے نفاذ کے بعد سے، کمیون کی سطح کی پیپلز کمیٹی کا انتظامی علاقہ بڑا ہے، آبادی گھنی ہے، اور تصدیق کرنے والے سرکاری ملازمین کی تعداد کم ہے۔ ہر روز، کمیون کی سطح کی پیپلز کمیٹی کو بڑی تعداد میں انتظامی طریقہ کار کے دستاویزات حاصل کرنے ہوتے ہیں۔ ان میں، اصل سے کاپیوں کی تصدیق کرنے اور دستخطوں کی تصدیق کرنے کے شعبے ان انتظامی طریقہ کار میں شامل ہیں جو دستاویزات کی ایک بڑی مقدار تیار کرتے ہیں۔
اس صورتحال کے جواب میں، 10 نومبر 2025 کو، صوبائی عوامی کونسل نے قرارداد 33 جاری کی، جس میں کمیون کی سطح کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمینوں کے فرائض اور اختیارات کا دائرہ کار طے کیا گیا تھا جو صوبے کے اندر دستاویز کی تصدیق کے شعبے میں کمیون سطح کی پیپلز کمیٹی کے عہدیداروں کو سونپے جا سکتے ہیں۔ قرارداد پر عمل درآمد کرتے ہوئے، کمیون کی سطح کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمینوں نے عوامی انتظامی سروس سینٹر کے رہنماؤں، عوامی کونسل اور پیپلز کمیٹی کے دفتر کے سربراہ، اور کمیون سطح کے پیشہ ور اہلکاروں کو درج ذیل فرائض اور اختیارات تفویض کرنے کے فیصلے جاری کیے ہیں: ویتنامی ایجنسیوں کی طرف سے جاری کردہ یا تصدیق شدہ اصل دستاویزات سے تصدیق شدہ کاپیاں؛ قابل غیر ملکی ایجنسیاں اور تنظیمیں؛ اور قابل غیر ملکی ایجنسیوں اور تنظیموں کے تعاون سے قابل ویتنامی ایجنسیاں اور تنظیمیں؛ اور دستاویزات پر دستخطوں کی تصدیق کرنا۔ آج تک صوبے کے 65 میں سے 64 کمیونز اور وارڈز نے قرارداد 33 کے مطابق وفود کے فیصلے جاری کیے ہیں۔
صوبائی عوامی کونسل کی قانونی امور کی کمیٹی کے سربراہ مسٹر وو کوانگ ہنگ نے بتایا: قرارداد 33 کے نفاذ نے تنظیموں اور افراد کو تصدیق کے انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے میں سہولت فراہم کی ہے، جس سے دو حصوں والی مقامی حکومت کی تعمیر کے تناظر میں کمیونز کے سربراہوں کے لیے کام کا بوجھ کم کرنے میں مدد ملی ہے۔ آنے والے وقت میں، قانونی امور کی کمیٹی صوبائی عوامی کونسل کی قائمہ کمیٹی کو قرارداد 33 پر عمل درآمد کی نگرانی کے بارے میں مشورہ دیتی رہے گی۔ عمل درآمد کے عمل میں مشکلات، رکاوٹوں اور کمیوں کا فوری طور پر پتہ لگانا اور ان کا حل تجویز کرنا۔ اس کے ساتھ ہی، یہ سفارش کرے گی کہ صوبائی عوامی کمیٹی خصوصی ایجنسیوں کو ہدایت دے کہ وہ پیشہ ورانہ مہارتوں پر کمیونز کی نگرانی، نگرانی، تربیت اور رہنمائی جاری رکھیں۔ قرارداد 33 کے نفاذ کے ابتدائی جائزے اور تشخیص کی ہدایت؛ اور تحقیق کریں اور قواعد و ضوابط کے مطابق وفد کے دائرہ کار کو دیگر اہل شعبوں تک بڑھانے کی تجویز کریں۔
مزید برآں، 20 مئی 2026 کو، محکمہ انصاف نے تقریباً 150 مندوبین کے لیے نوٹرائزیشن کے طریقہ کار پر ایک تربیتی کانفرنس کا اہتمام کیا، جن میں انصاف کے کام کے انچارج کمیون سطح کی عوامی کمیٹیوں کے رہنما شامل تھے۔ کمیون کی سطح کی پیپلز کمیٹی کے اہلکار نوٹرائزیشن کے کام پر مشورہ دیتے ہوئے؛ اور صوبے میں نوٹرائزیشن تنظیموں میں کام کرنے والے نوٹری۔ کانفرنس نے نوٹرائزیشن میں کام کرنے والوں کے علم اور ہنر میں بہتری لائی، صوبے میں نوٹرائزیشن سروسز کے معیار کو بڑھایا۔ ماؤ سون کمیون پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر کے ایک ماہر مسٹر ٹریو سنہ کوئ نے کہا: "کانفرنس میں شرکت کرتے ہوئے، مجھے نوٹرائزیشن کے کام کے کئی نئے ضوابط پر اپ ڈیٹ کیا گیا؛ خاص طور پر ڈیٹا کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے کے ضوابط، نوٹرائزیشن کے کام کی کارکردگی کو تفویض کرنا؛ اور نوٹرائزیشن کی مہارت میں مقامی سطح پر میرے ہاتھ کی مہارت کو بہتر بنانے اور اس سے ایپلی کیشن کی مہارت کو بہتر نہیں بنایا گیا۔"
عملی صورت حال کو سمجھنے اور کمیون سطح کے حکام کو تصدیق کے طریقہ کار کے بارے میں بروقت رہنمائی فراہم کرنے کے لیے، 2026 کے پہلے چھ مہینوں میں، محکمہ انصاف نے چار کمیون سطح کی عوامی کمیٹیوں میں سول رجسٹریشن، تصدیق اور گود لینے کے کام کے چار معائنے منعقد کیے: Bang Mac، Van Linh، Quoc Dinh اور Quoc Dinh Khan. ان معائنے میں تصدیق کے کام کا براہ راست جائزہ لیا گیا، اور قرارداد 33 میں بیان کردہ تصدیق کے لیے سرکاری ملازمین کو اختیار دینے کے حوالے سے کوئی خامی نہیں پائی گئی۔
ان جامع حلوں نے صوبے میں تصدیقی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے میں اہم کردار ادا کیا ہے۔ اس سے لوگوں کی ضروریات کو بہتر طور پر پورا کیا گیا ہے، جس سے جمہوری، پیشہ ورانہ، جدید، کھلے، شفاف اور عوام کی خدمت کرنے والے انتظامی نظام کی ترقی میں مدد ملی ہے۔
ماخذ: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
