مقامی معلومات کو ڈیجیٹل کرنا

پرانی کتابوں اور نایاب دستاویزات سے لے کر این جیانگ کی مخصوص ثقافتی یادوں تک، ہر چیز کو صوبائی لائبریری کے ذریعے ڈیجیٹائز کیا جا رہا ہے، جس سے کمیونٹی کے لیے وسیع تر رسائی کے مواقع کھل رہے ہیں۔

صوبائی لائبریری کے عملے کی رہنمائی میں، میں نے An Giang کے بارے میں کام تلاش کیا۔ کمپیوٹر پر صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ، نتائج کی دولت تیزی سے ظاہر ہوئی۔ ادبی کاموں اور تحقیقی مقالوں سے لے کر زندگی، لوگوں اور محلے کے بارے میں نوٹس تک، سب کچھ تیزی سے مل گیا، جس سے پچھلے دستی تلاش کے طریقے سے کہیں زیادہ وقت بچ گیا۔

ہر سال، صوبائی لائبریری کے دستاویز کی ڈیجیٹائزیشن کے کام کو منظم طریقے سے اور مسلسل منصوبہ بنایا جاتا ہے، جس میں سالانہ اوسطاً 50 دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا جاتا ہے، جس سے ایک بھرپور ڈیجیٹل معلوماتی وسیلہ کی تشکیل میں مدد ملتی ہے جو قارئین کی تحقیق اور معلومات کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے پورا کرتا ہے۔ اوسطاً، صوبائی لائبریری کی ڈیجیٹائزڈ دستاویزات ہر ہفتے 1,500 سے زیادہ وزٹ کرتی ہیں، جن میں قارئین کی اکثریت طلباء کی ہوتی ہے۔ لائبریری منفرد اور دیرپا قدر کے حامل دستاویزی گروپوں کو ڈیجیٹائز کرنے کو ترجیح دے گی، جیسے کہ مقامی تاریخ، صوبے کی ثقافتی دستاویزات، اور مقامی اخبارات اور رسائل۔ پراونشل لائبریری کی ڈپٹی ڈائریکٹر محترمہ ٹو ہیون مائی نے کہا کہ مقامی علم کی ڈیجیٹائزیشن کو ترجیح دینے سے صوبے کی منفرد ثقافتی اقدار کے تحفظ اور فروغ کی فوری ضرورت ہے۔ فی الحال، ڈیجیٹل ماحول میں قارئین کی خدمت کے لیے EmicLib الیکٹرانک لائبریری مینجمنٹ سوفٹ ویئر پر مختلف شعبوں جیسے ثقافت، تاریخ، رسم و رواج اور عقائد کا احاطہ کرنے والی تقریباً 1,374 این جیانگ صوبائی دستاویزات موجود ہیں۔

صوبائی لائبریری کی طرف سے کچھ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہے اور اسے سافٹ ویئر پر اپ ڈیٹ کیا گیا ہے تاکہ قارئین تک رسائی حاصل ہو سکے۔ تصویر: ٹونگ VI

راچ جیا وارڈ میں وو وان کیٹ جونیئر اور سینئر ہائی اسکول کے ایک طالب علم، ٹران ہائی فوونگ وی، ایک اسکرین کے سامنے بیٹھی ہے، جان بوجھ کر مواد کی تحقیق کر رہی ہے۔ Vy کافی مہارت سے تلاشی اور نوٹ بندی کے کام انجام دیتا ہے۔ Vy کہتی ہیں کہ وہ Oc Eo ثقافت کے بارے میں ایک تحقیقی مقالے پر کام کر رہی ہیں۔ "ڈیجیٹل لائبریری کی بدولت، میرے لیے چیزوں کو تلاش کرنا آسان ہے۔ میں ایک ساتھ بہت سے ذرائع دیکھ سکتا ہوں، اور تصاویر واضح ہیں، جس سے سمجھنے میں آسانی ہوتی ہے،" Vy خوشی سے کہتے ہیں۔

لائبریری کے ٹیکنالوجی اور کمیونیکیشن ڈپارٹمنٹ میں پہنچنے پر، میں نے ڈپارٹمنٹ کے ایک اسٹاف ممبر مسٹر لی تھانہ نگوین سے ملاقات کی، جو مستعدی سے دستاویزات کو ڈیجیٹائز کر رہے تھے۔ اس کے پاس ایک خصوصی سکینر تھا۔ دستاویز کے ہر صفحے کو احتیاط سے موڑ دیا گیا، صفائی کے ساتھ پوزیشن میں رکھا گیا، اور پھر اسکین کیا گیا۔ سکیننگ کا عمل مکمل ہونے کے بعد، ڈیٹا کو مزید پروسیسنگ کے لیے اگلے محکموں میں منتقل کر دیا جائے گا۔

دستاویز کی ڈیجیٹائزیشن کی مشکلات کے بارے میں پوچھے جانے پر، مسٹر نگوین نے کہا: "ڈیجیٹائزیشن کی ضرورت والے دستاویزات کا حجم بڑھ رہا ہے، جب کہ آلات میں بعض اوقات پروسیسنگ کی رفتار اور ذخیرہ کرنے کی گنجائش محدود ہوتی ہے، جو کسی حد تک پیش رفت کو متاثر کرتی ہے۔ ہر اسکین کے بعد پیدا ہونے والے خام تصویری ڈیٹا کی مقدار کافی زیادہ ہوتی ہے، اور ابھی تک کوئی صحیح معنوں میں کوئی بہترین حل نہیں ہے، اس لیے ڈیٹا کو آسانی سے تقسیم کرنے کے بعد دستاویز کو کنٹرول کرنا مشکل ہے اور ڈیٹا کو محفوظ کرنا مشکل ہے۔ تیزی سے اضافہ، اسٹوریج پر اور بھی زیادہ دباؤ ڈالتا ہے۔

محترمہ ٹو ہیون مائی کے مطابق، یونٹ مقامی علمی وسائل کو ترجیح دیتے ہوئے ڈیجیٹائزیشن کو فروغ دیتا رہے گا کیونکہ یہ "منفرد اثاثے" ہیں جو صوبے کی شناخت میں گہری جڑیں رکھتے ہیں۔ "ہم بتدریج اپنی سہولیات کو اپ گریڈ کریں گے، ڈیجیٹائزیشن کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے مزید خصوصی مشینری اور آلات میں سرمایہ کاری کریں گے۔ ساتھ ہی، ہم اسٹوریج کے بنیادی ڈھانچے کو زیادہ مطابقت پذیر، محفوظ اور مستحکم بنانے کے لیے مکمل کریں گے۔ طویل مدت میں، لائبریری کا مقصد ایک منظم ڈیجیٹل ڈیٹا ریپوزٹری بنانا ہے، جس سے صارفین نہ صرف آسانی سے تلاش کر سکیں گے، بلکہ مقامی معلومات تک زیادہ سے زیادہ رسائی حاصل کر سکیں گے۔" بیان کیا

لائبریری چھوڑ کر، میں نہ صرف اس لیے پرجوش تھا کہ مجھے مطلوبہ مواد مل گیا تھا، بلکہ اس لیے بھی کہ میں واضح طور پر دیکھ سکتا تھا کہ مقامی معلومات کو ڈیجیٹائز کرنے کی کوششوں کے بتدریج نتائج برآمد ہو رہے ہیں۔

ٹونگ VI

ماخذ: https://baoangiang.com.vn/so-hoa-tri-thuc-dia-phuong-a481868.html