آڈیٹنگ کی سرگرمیوں میں ٹیکنالوجی کا اطلاق

ٹیکنالوجی کی تیز رفتار ترقی کے ساتھ، آڈیٹنگ انڈسٹری فی الحال نئی ایپلی کیشنز کو اپ ڈیٹ کر رہی ہے، ٹیکنالوجی کے استعمال کو ترجیح دے رہی ہے، اور آڈیٹنگ کی سرگرمیوں میں زیادہ کارکردگی حاصل کرنے کے لیے آڈیٹرز کی مہارت کو بہتر بنا رہی ہے۔

فی الحال، اسٹیٹ آڈٹ آفس (SAO) کی سرگرمیاں عموماً سرمایہ کار یا انٹرپرائز کی طرف سے فراہم کردہ دستاویزات کی بنیاد پر آڈٹ شدہ اداروں کی تعمیل کا اندازہ لگانے پر مرکوز ہیں، جبکہ آڈٹ شدہ انٹرپرائز یا ادارے کے نفاذ کے عمل کا بھی جائزہ لیتے ہیں اور پیشہ ورانہ نقطہ نظر سے سفارشات اور تشخیصات کرتے ہیں۔ اسٹیٹ آڈیٹر جنرل، Ngo Van Tuan کے مطابق، موجودہ معاشی معاملات آزاد آڈیٹنگ قانون کے دائرہ کار اور موضوع کے اندر نہیں آتے ہیں۔ لہذا، بہت سے اداروں نے آڈٹ کرنے کے لیے غیر ملکی یا آزاد آڈیٹرز کی خدمات حاصل کی ہیں۔ یہ بالکل وہی عنصر ہے جو آڈیٹنگ سیکٹر کے لیے ہر انفرادی انٹرپرائز کی گہرائی سے تحقیق کرنا اور اس کی قریبی نگرانی کرنا مشکل بناتا ہے۔

مزید برآں، بہت سی وزارتوں، شعبوں اور علاقوں میں ریاستی بجٹ کے اخراجات کے تخمینے اکثر غلط ہوتے ہیں، جس کی وجہ سے متوقع سطحوں کے مقابلے میں بار بار ہونے والے اخراجات کی ادائیگی کم ہوتی ہے۔ ریاستی آڈٹ آفس کے جنرل افیئر ڈیپارٹمنٹ کے ایک آڈیٹر مسٹر ٹران کووک ویت نے کہا کہ دستی حساب کتاب کے طریقے غلط نتائج دیتے ہیں۔ اس سے پہلے، دستاویزات اور فائلوں کی بڑی مقدار کے ساتھ دستی کام آڈٹ کو مشکل اور وقت طلب بناتا تھا۔ اس حد کو دور کرنے کے لیے، آڈیٹنگ سیکٹر کو فوری طور پر کارکردگی کو بہتر بنانے، شفافیت اور وشوسنییتا کو بڑھانے، اور اپنے کاموں میں خطرات کو کم کرنے کے لیے ٹیکنالوجی کا اطلاق کرنے کی ضرورت ہے۔

فی الحال، ویتنام کا اسٹیٹ آڈٹ آفس (SAO) داخلی کارروائیوں اور آڈٹ کی سرگرمیوں کو پیش کرنے کے لیے 27 سافٹ ویئر اور ایپلی کیشنز تعینات کر رہا ہے، بشمول خصوصی سرگرمیوں کی ہدایت، انتظام اور نگرانی کے لیے درخواستیں؛ SAO کا کمیونیکیشن چینل سسٹم؛ اور مربوط سروس سسٹمز…

2019 سے، ویتنام کا اسٹیٹ آڈٹ آفس (SAO) پہلی ایجنسیوں میں سے ایک رہا ہے جس نے تمام ڈیٹا ایکسچینج ایپلی کیشنز کو مرکزی مرکز میں کامیابی سے ضم کیا ہے۔ خاص طور پر، سافٹ ویئر سپورٹنگ آڈٹ سرگرمیوں کو ترقی کے لیے ترجیح دی گئی ہے، منصوبہ بندی اور عمل درآمد سے لے کر آڈٹ رپورٹوں کی تیاری اور جاری کرنے اور آڈٹ کی سفارشات کی نگرانی تک آڈٹ کے کام میں مدد کرنا۔ SAO نے تمام وزارتوں، مرکزی ایجنسیوں اور مقامی حکام کے ساتھ قومی دستاویز کے تبادلے کے نظام کا رابطہ بھی مکمل کر لیا ہے۔

آڈیٹنگ کی سرگرمیوں میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق بہت سے شاندار فوائد لاتا ہے۔ ویتنام کے اسٹیٹ آڈٹ آفس، ریجن VI کی ڈپٹی چیف آڈیٹر محترمہ Nguyen Thi Thang نے کہا کہ آڈٹ ٹیم کے ارکان کو مکمل طور پر ہدایت کی جاتی ہے کہ وہ اس سافٹ ویئر کو مکمل طور پر لاگو کریں جو آڈیٹنگ کی سرگرمیوں کی خدمت اور معاونت کرتا ہے۔ انفارمیشن ٹکنالوجی کا اطلاق آڈیٹرز کو رپورٹ کے مواد کی تلاش اور خلاصہ کرتے وقت وقت بچانے میں مدد کرتا ہے، اور دستاویزات کی طباعت کے اخراجات بچاتا ہے۔

مزید برآں، 2019-2025 کی مدت کے لیے اسٹیٹ آڈٹ آفس کی انفارمیشن ٹکنالوجی کی ترقی کی حکمت عملی اور ماسٹر آرکیٹیکچر کو نافذ کرنے میں، 2030 تک کے وژن کے ساتھ، اسٹیٹ آڈٹ آفس نے "انفارمیشن سسٹمز اور ڈیٹا بیس کے ڈیٹا بیس کے ساتھ اسٹیٹ آڈٹ آفس کے ڈیٹا کو جوڑنے اور آپس میں منسلک کرنے کے لیے ایک مربوط پلیٹ فارم کی تعمیر" کے منصوبے کو مکمل کیا اور اس پر عمل درآمد کیا۔ اس کے علاوہ، "آڈٹ شدہ اداروں کے لیے ایک بڑا ڈیٹا پلیٹ فارم اور انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم کی تعمیر" کے منصوبے کے لیے فزیبلٹی اسٹڈی رپورٹ مکمل ہو چکی ہے، ماہرین، وزارتوں، اور اسٹیٹ آڈٹ آفس کی اپریزل کونسل سے فیڈ بیک حاصل کر کے اسٹیٹ آڈٹ آفس کی قیادت کو منظوری کے لیے پیش کر دی گئی ہے۔

2023 سے، ویتنام کے اسٹیٹ آڈٹ آفس (SAO) نے اپنی آپریشنل سرگرمیوں کو مؤثر طریقے سے سپورٹ کرنے کے لیے چار نئے سافٹ ویئر پروگرام نافذ کیے ہیں، جیسے: آڈٹ پلان مینجمنٹ سب سسٹم، جو یونٹس کو 2024 کے لیے آڈٹ کے منصوبے اور 2024-2026 کے لیے درمیانی مدت کے آڈٹ کے منصوبے تجویز کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اور مرکزی مالیاتی مینجمنٹ سوفٹ ویئر، جو SAO کے بجٹ یونٹس میں مالیاتی اور اکاؤنٹنگ کے کام کی کارکردگی کو سپورٹ اور بہتر بناتا ہے... اس کے ساتھ ساتھ، 13 سوفٹ ویئر پروگراموں کو داخلی انتظام اور آپریشنز کو سپورٹ کرنے کے لیے لاگو کیا گیا ہے۔

فی الحال، الیکٹرانک دستاویزات اور فائلوں کی پروسیسنگ اور گردش دستاویز اور ورک فائل مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ذریعے آن لائن کی جاتی ہے۔ پرسنل مینجمنٹ، ٹریننگ مینجمنٹ، فنانشل مینجمنٹ، اور ایمولیشن اور ریوارڈ سسٹم جیسے کام بھی ایپلیکیشن سافٹ ویئر اور موبائل ڈیوائسز پر مربوط تعیناتی کے ذریعے انجام پاتے ہیں۔ تیز رفتار رپورٹنگ سسٹم نے تمام سطحوں پر اسٹیٹ آڈٹ آفس کی قیادت کے انتظام، سمت اور آپریشن کو فوری اور فوری طور پر انجام دینے میں مدد کی ہے، جس سے سیکٹر کے اندر انتظامی اور پیشہ ورانہ کام کی کارکردگی میں بہتری آئی ہے۔

ویتنام کا اسٹیٹ آڈٹ آفس (SAO) وزارت خزانہ ، اسٹیٹ بینک آف ویتنام، اور ویتنام سوشل سیکیورٹی کے ساتھ بھی رابطے اور ڈیٹا کا تبادلہ کرتا ہے۔ معلومات کے تبادلے کا پورٹل بناتا ہے، SAO اور آڈٹ شدہ اداروں کے درمیان ایک کثیر جہتی الیکٹرانک ڈیٹا ایکسچینج چینل بناتا ہے۔

ابتدائی اعدادوشمار سے پتہ چلتا ہے کہ اسٹیٹ آڈٹ آفس نے 2,000 سے زیادہ آڈٹ شدہ اداروں کو 6,000 سے زیادہ اکاؤنٹس جاری کیے ہیں اور 10,000 سے زیادہ مالیاتی رپورٹس، بجٹ سیٹلمنٹ رپورٹس، اور آڈٹ شدہ اداروں سے بجٹ تخمینہ حاصل کیے ہیں۔

تاہم، آڈیٹنگ سرگرمیوں میں ٹیکنالوجی کے اطلاق کی ابھی بھی حدود ہیں، جیسے: الیکٹرانک ڈیٹا کی فراہمی اور آڈٹ شدہ اداروں، ایجنسیوں، تنظیموں اور آڈیٹنگ کی سرگرمیوں میں شامل افراد کے درمیان ڈیٹا کے تبادلے، اشتراک اور رابطے کو منظم کرنے کے لیے کوئی کافی مضبوط قانونی فریم ورک نہیں ہے۔ سیکٹر میں خصوصی آئی ٹی اہلکاروں کی تعداد کم ہے، اور انفارمیشن ٹیکنالوجی میں ان کی پیشہ ورانہ صلاحیت ناہموار ہے۔

"فی الحال، بہت سے آڈٹ شدہ اداروں میں ٹیکنالوجی کا اطلاق تیزی سے جدید ہوتا جا رہا ہے، جس سے پروسیسنگ کافی پیچیدہ ہو رہی ہے اور آڈیٹرز کو ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مہارت کو بہتر بنانے کی ضرورت ہوتی ہے،" ویتنام کے اسٹیٹ آڈٹ آفس کے چیف آڈیٹر مسٹر وو وان کوونگ نے اندازہ لگایا۔

لہذا، ڈیجیٹل تبدیلی کے مرحلے میں متعین ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، ویتنام کا اسٹیٹ آڈٹ آفس انفارمیشن ٹیکنالوجی انسانی وسائل کی تربیت اور ترقی کو مضبوط بنا رہا ہے۔ خاص طور پر نوجوان نسل کی پرورش ایک اہم قدم ہے۔ ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے میں اپنی لچک اور جوابدہی کے ساتھ، یوتھ یونین آڈٹ سرگرمیوں کے معیار اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ اپنے ممبروں کی مہارتوں اور صلاحیتوں کو بھی فروغ دینے میں فعال کردار ادا کر رہی ہے۔

2025-2030 کی مدت کے لیے اسٹیٹ آڈٹ آفس کی آئی ٹی کی ترقی کی حکمت عملی اور مجموعی فن تعمیر کو لاگو کرنے میں ٹیکنالوجی کے فوائد کو مؤثر طریقے سے فائدہ اٹھانے کے لیے، آڈٹ کے شعبے کو ریاستی انتظامی سرگرمیوں اور اندرونی نظم و نسق میں جدید کاری اور ڈیجیٹل تبدیلی کو مضبوط بنانے کی ضرورت ہے۔ اور آڈٹ کے کام میں اعلیٰ ٹیکنالوجی اور انفارمیشن ٹکنالوجی کے استعمال کو فروغ دینے میں تیزی اور کامیابیاں حاصل کرنا تاکہ ریاستی آڈٹ آفس کے ہیڈ کوارٹر میں آڈٹ کی تعداد میں بتدریج اضافہ کیا جا سکے اور یونٹوں میں آڈٹ کے وقت کو بتدریج کم کیا جا سکے۔

اسٹیٹ آڈٹ آفس کی قیادت آڈٹ کے کام میں انفارمیشن ٹکنالوجی کے منظم اطلاق کے بارے میں عہدیداروں، پارٹی کے اراکین اور سرکاری ملازمین میں بیداری پیدا کرنے کی فیصلہ کن کوشش کی ہدایت کر رہی ہے۔ متعلقہ قانونی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بناتے ہوئے انسانی وسائل اور تکنیکی بنیادی ڈھانچے میں سرمایہ کاری ایک اہم مسئلہ ہے۔ تب ہی آڈٹ کا شعبہ صحیح معنوں میں آڈٹ کے کام میں آگے بڑھ سکتا ہے اور کاروباری اداروں اور عوام کا اعتماد حاصل کر سکتا ہے۔

ماخذ: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html