ڈیجیٹل اسکول کے ریکارڈ کے انتظام اور استعمال کے لیے ضابطے قائم کریں۔

وزارت تعلیم و تربیت نے ابھی ایک مسودہ سرکلر جاری کیا ہے جس میں عام تعلیم اور جاری تعلیمی اداروں میں ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ کے انتظام اور استعمال کو ریگولیٹ کیا گیا ہے تاکہ ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد سے رائے طلب کی جا سکے۔

Ngo Si Lien سیکنڈری اسکول (Hoan Kiem District, Hanoi ) میں نویں جماعت کے طلباء اسکول کی لائبریری میں ایک ساتھ اپنے اسباق کا جائزہ لے رہے ہیں۔ (تصویر کریڈٹ: تھانہ تنگ/TTXVN)

اس سرکلر کا اجراء تعلیمی شعبے میں ڈیجیٹل طلباء کی نقلوں کی تخلیق، ڈیجیٹل دستخط، اجراء، استحصال، اشتراک، ذخیرہ اور تحفظ کے لیے ایک اہم بنیاد ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ تعلیمی انتظام میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے، کاغذی کارروائی کو کم کرنے، سیکھنے اور والدین کی سہولت کو آسان بنانے، اور ریاستی انتظام کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں معاون ہے۔

سرکلر کے مسودے کے مطابق، ڈیجیٹل اسکول کے ریکارڈ قانونی طور پر درست الیکٹرانک ڈیٹا ہیں جو تعلیمی اداروں میں اپنی تعلیم کے دوران سیکھنے کے عمل، تعلیمی نتائج، تربیتی نتائج، تبصروں، تشخیصات اور متعلقہ معلومات کو منظم طریقے سے ریکارڈ کرتے ہیں۔

ڈیجیٹل اسکول کے ریکارڈز، جب مناسب اتھارٹی کے ذریعہ بنائے جاتے ہیں، صحیح طریقہ کار کی پیروی کرتے ہوئے، ڈیٹا کے معیارات پر عمل کرتے ہوئے، تمام مطلوبہ مواد پر مشتمل، اور درست طریقے سے ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے جانے پر، کاغذی اسکول کے ریکارڈز کی طرح قانونی حیثیت رکھتے ہیں۔ انہیں تعلیمی انتظام، انتظامی طریقہ کار، اور متعلقہ قانونی لین دین میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔

سرکلر کے مسودے میں ایک قابل ذکر نکتہ یہ ہے کہ ایک بار جب ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹ، الیکٹرانک ٹرانسکرپٹ، یا ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹ کا الیکٹرانک اقتباس استعمال کے تقاضوں کو پورا کر لیتا ہے، تو وصول کرنے والی ایجنسی یا تنظیم کو طالب علم، والدین، یا سرپرست سے اضافی کاغذی نقل جمع کرنے کی درخواست کرنے کی اجازت نہیں ہے، سوائے ان صورتوں کے جہاں قانون کسی اور صورت میں متعین ہو۔ اس سے ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹس کے انتظام اور استعمال میں نقل کو معیاری بنانے اور اس سے بچنے میں مدد ملتی ہے۔ اور تعلیمی انتظام اور طلباء کے لیے ڈیجیٹلائزیشن کو فروغ دیتا ہے۔

مسودہ سرکلر میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ ہر طالب علم کو ایک منفرد ڈیجیٹل تعلیمی ریکارڈ تفویض کیا جائے گا جو اس کے زندگی بھر کے سیکھنے کے ریکارڈ نمبر سے منسلک ہے۔ ڈیجیٹل اکیڈمک ریکارڈ بنانے کے لیے استعمال ہونے والے ڈیٹا کی تصدیق، کراس حوالہ، اور طالب علم کے ریکارڈ، شناختی ڈیٹا، اور تعلیمی ادارے کے تعلیمی انتظامی ڈیٹا سے تصدیق ہونی چاہیے۔

ڈیجیٹل اکیڈمک ٹرانسکرپٹس کو باضابطہ طور پر ڈیٹا کی تصدیق، تصدیق اور ڈیجیٹل دستخط کی تکمیل کے بعد استعمال کیا جاتا ہے۔ ڈیجیٹل دستخط مجاز افراد اور تعلیمی اداروں کے ذریعے کیے جاتے ہیں۔ اس میں ڈیٹا کی تکمیل، تصدیق، موازنہ، تصدیق، انفرادی ڈیجیٹل دستخط، ادارہ ڈیجیٹل دستخط، اور سسٹم پر ڈیجیٹل دستخط کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرنے جیسے اقدامات شامل ہیں۔ ہر بار جب ڈیجیٹل اکیڈمک ٹرانسکرپٹ جاری کیا جاتا ہے، الیکٹرانک ورژن یا اقتباس کو سسٹم پر ریکارڈ کیا جانا چاہیے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ اس کی تصدیق، تصدیق، اور اس کی اصلیت کا پتہ لگایا جا سکے۔

سرکلر کے مسودے کے مطابق، ڈیجیٹل اسکول ریکارڈز کو اسکولوں کی منتقلی، اندراج، تعلیمی اور تربیتی نتائج کی تصدیق، پروگرام کی تکمیل کا اندازہ لگانے، اگلے گریڈ میں ترقی کا اندازہ لگانے، الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے، تعلیمی معلومات کو نکالنے اور تصدیق کرنے، انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے، اور تعلیمی نظم و نسق کو پیش کرنے جیسی سرگرمیوں میں استعمال کیا جائے گا۔

طلباء، والدین، اسکولوں اور انتظامی ایجنسیوں کی سہولت کے لیے، طلباء کو اپنے ڈیجیٹل تعلیمی ریکارڈ تک رسائی، تلاش اور استعمال کرنے کی اجازت ہے۔ غلطیوں کا پتہ چلنے پر وہ تعلیمی اداروں سے ڈیٹا چیک کرنے اور درست کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔ اور وہ اپنے ڈیجیٹل تعلیمی ریکارڈ کو قانونی طور پر لین دین، انتظامی طریقہ کار، اور دیگر سرگرمیوں میں بطور تجویز استعمال کر سکتے ہیں۔ نابالغ طلباء کے والدین یا سرپرست اپنے بچے کے ڈیجیٹل تعلیمی ریکارڈ کا ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں، تعلیمی اور طرز عمل کی کارکردگی کی نگرانی کر سکتے ہیں، اور مناسب سمجھے جانے پر ڈیٹا کی تصدیق کی درخواست کر سکتے ہیں۔

سرکلر کے مسودے میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ تعلیمی اداروں میں طلباء کی ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹس کو تعلیم اور تربیت کے قومی ڈیٹا بیس کے ساتھ مربوط اور مطابقت پذیر ہونا ضروری ہے جو کہ وزارت تعلیم و تربیت کی طرف سے تجویز کردہ ڈیٹا اور تکنیکی معیارات کے مطابق ہے۔ قومی ڈیجیٹل ایجوکیشن پلیٹ فارم، نیشنل پبلک سروس پورٹل، قومی شناختی ایپلیکیشن VNeID، اور متعلقہ انفارمیشن سسٹم پر ان کو مربوط کرنے اور استعمال کرنے کی صلاحیت کو یقینی بنانا جب کنکشن، تصدیق، اور معلومات کی حفاظت کی شرائط کو پورا کرتے ہیں۔

ڈیجیٹل اسکول کے ریکارڈز کا استحصال اور اشتراک مناسب اتھارٹی، مقصد اور ہدف کے سامعین کے اندر ہونا چاہیے، اور صرف ضروری ڈیٹا کے دائرہ کار میں ہونا چاہیے۔ اس کی توثیق ہونی چاہیے، رسائی کے حقوق دیے گئے ہیں، اور اشتراک اور استحصال کی تاریخ درج ہونی چاہیے۔

ڈیجیٹل اکیڈمک ٹرانسکرپٹ ڈیٹا کو تخلیق، اپ ڈیٹ، اسٹوریج، ٹرانسمیشن، استحصال، استعمال اور شیئرنگ کے پورے عمل کے دوران محفوظ رکھا جانا چاہیے۔ غیر مجاز رسائی، ترمیم، حذف، یا ڈیٹا کی غلط کاری، انکشاف، اشتراک، فروخت، یا ڈیجیٹل اکیڈمک ٹرانسکرپٹ ڈیٹا کا غیر مجاز استعمال؛ ڈیجیٹل دستخطوں، تصدیقی کوڈز، الیکٹرانک کاپیوں، یا ڈیجیٹل تعلیمی ٹرانسکرپٹس کے الیکٹرانک اقتباسات کی جعل سازی سختی سے ممنوع ہے۔

مسودے کے مطابق، وزارت تعلیم و تربیت ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ کے ڈیٹا کے معیارات، فارمز، ڈیٹا ڈھانچہ، ڈسپلے کے معیارات، کنکشن کے معیارات، اور تکنیکی ضروریات کو ریگولیٹ، اپ ڈیٹ اور شائع کرے گی۔ ڈیٹا کنکشن اور مطابقت پذیری کو منظم کریں؛ اور عمل درآمد کا معائنہ اور نگرانی کریں۔

ماخذ: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm