باو ين: رائد في تنفيذ التوقيعات الرقمية

[إعلان 1]

تُطبّق منطقة باو ين استخدام التوقيعات الرقمية بفعالية، لتصبح بذلك المنطقة الرائدة في استخدام التوقيعات الرقمية لقادة ومديري الهيئات من المنطقة إلى البلدية والمدينة.

مع تزايد أعباء العمل، ساعد التوقيع الرقمي السيد هوانغ ترين دون، رئيس اللجنة الشعبية لبلدية لونغ سون، على إنجاز عمله بسهولة أكبر. فهو لا يحتاج إلى انتظار التوقيع مباشرةً في المكتب، بل يمكنه التوقيع والموافقة على المستندات من أي مكان.

وعلى الرغم من أن السيد دون كان يذهب في كثير من الأحيان إلى القاعدة خلال هذا الوقت للتحقق من حالة الإنتاج الموسمي للشعب، إلا أنه باستخدام الجهاز اللوحي الذي أحضره معه والمتصل بشبكة 4G، كان لا يزال يقوم بمعالجة المستندات والتوقيع عليها وإصدارها في الوقت المناسب.

قال السيد دون: عليّ يوميًا معالجة العديد من المستندات، وخاصةً الإجراءات الإدارية للمواطنين. لذلك، يُسهّل عليّ استخدام التوقيعات الرقمية إنجاز العمل حتى أثناء وجودي في المكتب، دون الحاجة إلى انتظار المواطنين.

منذ عام ٢٠٢٢، طُبِّقت التوقيعات الرقمية على جميع الرفاق في اللجنة الدائمة للجنة الحزب، ومجلس الشعب، واللجنة الشعبية لبلدية لونغ سون. وحتى الآن، تم توقيع جميع الوثائق الصادرة والصادرة بموجب سلطة قادة البلديات رقميًا، دون أي تأخير أو تأخير. ووفقًا لآراء العديد من مسؤولي البلديات وموظفيها المدنيين، فقد سهّل تطبيق التوقيعات الرقمية عمل القادة في إصدار الوثائق. ولا يزال بإمكان القادة في رحلات العمل إدارة أعمالهم وتوقيع الوثائق، مما يوفر الكثير من الوقت.

تساهم التوقيعات الرقمية أيضًا في تحسين كفاءة الإدارة وترابطها عبر الإنترنت، إذ يُحدد وقت التتبع عند تقديم المستندات للتوقيع الإلكتروني. هذا يُجبر قادة البلديات على المراقبة والمعالجة، لأن عملية معالجة المستندات مرتبطة أيضًا بمركز المنطقة للفهم والمراقبة. هذا يُجنّب الوضع السابق الذي كان فيه بعض القادة والمديرين يتركون المستندات تستغرق وقتًا طويلاً، أو تتأخر، أو لا يُعالجونها.
الرفيق هوانغ ترين دون، رئيس لجنة الشعب في بلدية لونغ سون

بما أن التوقيعات الرقمية تُضاهي في أهميتها القانونية التوقيعات والأختام اليدوية التقليدية، فقد طُبّقت على نطاق واسع في مقاطعة باو ين. حاليًا، يستخدم 100% من قادة لجان الحزب، وسلطات المقاطعات والبلديات، ومديري الوحدات والإدارات والمكاتب المتخصصة التوقيعات الرقمية لحل مشاكل العمل. بعد تطبيقه، يعمل نظام إرسال واستقبال الوثائق الإلكترونية المُدمج بالتوقيعات الرقمية باستقرار وفعالية، مما يُمكّن الكوادر والموظفين المدنيين من استخدام النظام بفعالية وبشكل منتظم لاستلام ومعالجة الوثائق الواردة والصادرة.

وقال السيد نجوين سي هونغ، رئيس إدارة الثقافة والإعلام في منطقة باو ين: "من خلال التوقيعات الرقمية، توفر المحلية مئات الملايين من دونج كل عام، مع توفير الوقت وتحسين كفاءة العمل والمرونة في التشغيل والإدارة والمساهمة بشكل كبير في تسريع التحول الرقمي مع كون الركيزة الأساسية هي الحكومة الرقمية".

ما يميز مقاطعة باو ين عن غيرها من المقاطعات والمدن والبلدات في المقاطعة هو توسع تطبيق التوقيعات الرقمية ليشمل العديد من المجالات الإدارية. ابتداءً من عام ٢٠٢٣، سيطبق قادة جبهة الوطن، والمنظمات على مستوى المقاطعات والبلديات، ومديرو المدارس، التوقيعات الرقمية. وقد نظمت المقاطعة تدريبًا لقادة الوحدات، وقد أتقنوا حتى الآن استخدام هذه التوقيعات بشكل أساسي، وشهدوا العديد من التغييرات في أعمال الاستشارات والتشغيل والإدارة في جميع أنحاء النظام السياسي للمقاطعة.

في الفترة الماضية، أصدرت مقاطعة باو ين توجيهات صارمة، حيث ألزمت القادة والمديرين بعد إنشاء التوقيعات الرقمية باستخدامها بكفاءة وتطبيقها بدقة. ولتحسين فعالية تطبيق التوقيع الرقمي، ألزمت المقاطعة الهيئات والوحدات والمحليات بضمان البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، من خلال نظام شبكة مستقر، وخطوط نقل عالية السرعة متصلة بشبكات نقل البيانات، وتوجيه الإدارات المتخصصة لتقديم الدعم الفني في الوقت المناسب عند تطبيق التوقيعات الرقمية. كما تعاونت المقاطعة مع مزودي خدمات الاتصالات لضمان استقرار بيئة الشبكة، والاستثمار في المعدات والتقنيات، وتحقيق التزامن والترابط بين محاور الاتصال.

وفقًا لخارطة الطريق، من الآن وحتى نهاية عام ٢٠٢٣، سيُطبّق جميع الكوادر وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام في إدارة النافذة الواحدة للجنة الشعبية المحلية والبلديات والبلدات التوقيعات الرقمية في الإجراءات الإدارية للمواطنين. يُعدّ هذا حلاً هامًا لزيادة استخدام التوقيعات الرقمية في الهيئات والوحدات، وتوسيع نطاقها ليشمل جميع المعنيين، بما يتجاوز مجرد القادة والمديرين، مما يُسهم في بناء بيئة عمل حديثة وشفافة، وتعزيز الإصلاح الإداري، ومواصلة تسريع عملية التحول الرقمي في هيئات الحزب والدولة.

[إعلان 2]
رابط المصدر