هل ينبغي عليك تفعيل خاصية الحذف التلقائي للبريد الإلكتروني؟

بعد فترة من الاستخدام، غالبًا ما تمتلئ صناديق البريد الإلكتروني للمستخدمين برسائل قديمة، واشتراكات جماعية غير ضرورية، أو رسائل ترويجية. ولمساعدة المستخدمين على توفير الوقت، توفر خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail ميزة تسمح بحذف الرسائل تلقائيًا، مع العلم أن هذه الميزة لها مزاياها وعيوبها.

هل ينبغي تفعيل خاصية الحذف التلقائي للرسائل الإلكترونية؟ (صورة توضيحية)

هل يجب عليّ تفعيل خاصية الحذف التلقائي للرسائل الإلكترونية؟

ينصح معظم الناس بضبط بريدك الإلكتروني على الحذف التلقائي، لأن هذا النوع من المعلومات سرعان ما يصبح قديماً وغير ضروري. كما أن كثرة الرسائل الإلكترونية قد تُصعّب عليك العثور على المعلومات المهمة حقاً، أو تجعلك تفوت رسائل جديدة.

بغض النظر عن تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات أم لا، فعندما تحتاج إلى البحث عن معلومة ما، يكون تصفح 50 رسالة أسهل بكثير من تصفح 500 رسالة على جهازك. غالبًا ما تكون ميزة تصفية البريد الإلكتروني في Gmail غير فعّالة عند وجود عدد كبير جدًا من الرسائل.

إلى جانب سرعة البحث، قد يؤثر وجود عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني على نظام التشغيل، خاصةً عند استخدام برنامج بريد إلكتروني محلي - برنامج إدارة البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر أو الحاسوب المحمول. كلما زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني، زاد الوقت اللازم لبدء تشغيل برنامج البريد الإلكتروني ومزامنته مع الخادم.

لهذا السبب، ستستغرق النسخ الاحتياطية وقتًا أطول للظهور. لذا، حتى لو كان لديك مساحة تخزين كبيرة على القرص الصلب، فإن تقليل حجم صندوق بريدك الإلكتروني هو الحل الأمثل دائمًا.

كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يدويًا.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك كالمعتاد.

الخطوة الثانية: في واجهة Gmail، في شريط القوائم على اليسار، انقر على "جميع الرسائل". إذا لم تجد هذا الخيار، فانقر على "المزيد" لعرض المزيد من الخيارات.

يرجى النقر على خيار "جميع الرسائل".

الخطوة 3: على الجانب الأيمن من الشاشة، ستظهر لك قائمة بجميع رسائل بريدك الإلكتروني على Gmail، بما في ذلك الرسائل المؤرشفة. لحذف جميع هذه الرسائل، حددها جميعًا بالنقر على خيار "تحديد" (أيقونة مربعة) أعلى واجهة Gmail.

انقر على خيار "تحديد" (أيقونة مربعة) في أعلى واجهة Gmail.

الخطوة الرابعة: في هذه المرحلة، سيتم تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني المعروضة هنا. لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي لا تظهر في هذه الصفحة، انقر فوق زر "تحديد جميع المحادثات X في جميع الرسائل" الموجود أعلى قائمة البريد الإلكتروني، حيث يمثل "X" عدد رسائل البريد الإلكتروني في مجلد "جميع الرسائل".

انقر على زر "تحديد جميع المحادثات X في جميع الرسائل" الموجود أعلى قائمة البريد الإلكتروني.

الخطوة 5: تم الآن تحديد جميع رسائلك الإلكترونية. لبدء الحذف، انقر على خيار "حذف" (أيقونة سلة المهملات) أعلى واجهة Gmail. ستظهر رسالة تأكيد. انقر على "موافق".

حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا على Gmail

إذا كنت ترغب في جعل الأمور أكثر ملاءمة، يمكنك إعداد فلتر يقوم تلقائيًا بحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة من صندوق الوارد الخاص بك.

الخطوة الأولى: افتح حساب Gmail الخاص بك في متصفحك.

الخطوة الثانية: في صندوق بريد Gmail الخاص بك، على الجانب الأيمن من الشاشة، انقر فوق رمز "الإعدادات". ثم حدد "عرض جميع الإعدادات".

الخطوة 3: في صفحة الإعدادات، حدد "الفلاتر والعناوين المحظورة". من هذه القائمة، حدد "إنشاء فلتر جديد".

الخطوة 4: في النافذة المنبثقة، أدخل "old_than:X". يُمثل X في هذا الأمر الفترة الزمنية التي ترغب في حذف الرسائل القديمة خلالها. يُرمز للأمر بـ "d" لليوم، و"w" للأسبوع، و"m" للشهر، و"y" للسنة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في أن تكون الفترة الزمنية أربع سنوات، فعليك تغيير X إلى 4y. ثم، حدد "إنشاء عامل تصفية".

الخطوة 5: ستظهر نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد إنشاء فلتر. حدد "موافق".

الخطوة 6: أخيرًا، حدد خيار "حذفه" ثم اختر "إنشاء عامل تصفية".

الآن، سيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 30 يومًا (أو أي عدد من الأيام تختاره) تلقائيًا.

مينت (مجموعة)

مصدر