مساعدة الشركات المهتمة بالتحول الرقمي

بعد مرور ما يقرب من شهر على تطبيق المرسوم 70 بشأن الفواتير والوثائق الإلكترونية، لا تزال العديد من الشركات مترددة.

صاحب متجر بقالة يستخدم برنامج مبيعات - صورة: KV

الفواتير الإلكترونية المطبوعة من صناديق الدفع - قطع صغيرة من الورق تحتوي على توقعات السياسة الجديدة - خطوة كبيرة إلى الأمام في الإدارة والشفافية، وأساس لفترة "ما بعد الضرائب" التي لا تزال تدخل الحياة بتردد.

إن بدء عمل تجاري جديد أمر صعب، لذا يتعين علينا إيجاد المعوقات في أقرب وقت ممكن للقضاء سريعًا على المخاوف بشأن الفواتير الإلكترونية بشكل خاص والتحول الرقمي بشكل عام.

لكن الواقع يشير إلى أن هذا التحول ليس سهلاً، وخاصة بالنسبة للشركات الصغيرة التي اعتادت على استخدام دفاتر الملاحظات وسجلات الديون.

وبحسب إدارة الضرائب بالمنطقة الثانية، تقدم أكثر من 3700 صاحب عمل تجاري بطلبات لوقف عملياته أو إغلاقها في مايو/أيار 2025.

من بين هذه الأسر، حوالي 440 أسرة فقط مُلزمة باستخدام الفواتير الإلكترونية، أي أقل من 4%. يُظهر هذا الرقم أن معظم من توقفوا عن التداول مؤقتًا ليسوا مُلزمين بالسياسة، بل لأنهم يخشون الالتزام بها.

إن القلق يؤدي إلى "الخوف" وهو أمر حقيقي ولكن له أشكال عديدة: الخوف بسبب نقص المعلومات، والخوف بسبب سوء فهم السياسة، وفوق كل شيء الخوف من التغيير.

السيدة هـ، بائعة أدوات منزلية في مدينة هو تشي منه، ثبّتت برنامج المبيعات الذي تلقته كهدية، ولكن عندما حان وقت طباعته، لم تكن تعرف ماذا تفعل به. هل ستُغرّم إذا كانت إدارة منشأ البضائع لا تزال قائمة بالطريقة القديمة؟ لا يزال الكثيرون يترددون في استخدام "الطريقة القديمة".

كيف يتم التعامل مع البضائع المستوردة قبل ١ يونيو ٢٠٢٥ دون فواتير؟ هل يخضع المخزون غير الكافي للمستندات للضريبة؟

هل سيتم "اكتشاف" مبيعات الديون من العام الماضي إذا سُجِّلت في البرنامج الآن؟ تبدو هذه الأسئلة بسيطة، لكنها تُشكّل عائقًا كبيرًا أمام تطبيق سياسة فعّالة.

ولجعل الفواتير الإلكترونية حقيقة واقعة بالنسبة للأسر التجارية، يتعين علينا إزالة عنق الزجاجة المتمثل في "الأشياء القديمة والطرق القديمة" من خلال اعتبارها "سلعًا انتقالية"، وليس التركيز بشكل كبير على التعامل مع السلع دون فواتير كاملة قبل فترة الانتقال.

إذا كان هناك أي شيء، ركز على أن تكون قويًا ولا تتهاون مع البضائع ذات الأصل غير القانوني، والبضائع المقلدة، والبضائع المهربة، والبضائع المسروقة.

وسيؤدي هذا إلى خلق التشجيع وراحة البال للشركات التي لا تزال مترددة في الدخول في التحول الرقمي في الأعمال التجارية باستخدام برامج الإدارة والفواتير الإلكترونية.

بمجرد التزام المديرين بتسهيل الامتثال، يتعين على مزودي حلول التكنولوجيا التدخل والتواصل وحتى توفير التدريب العملي حتى تتمكن كل شركة من إتقان تشغيل التكنولوجيا الجديدة بسرعة.

إنها فرصة عظيمة للتنافس، أياً كانت الوحدة التي لديها حلول جيدة وتوجيهات مخصصة، فإن تلك الوحدة سيكون لها العديد من العملاء ليس فقط على المدى القصير ولكن أيضًا على المدى الطويل.

مع النهج الصحيح وفي الوقت المناسب، ستصبح شركات التكنولوجيا بمثابة الجسر بين الشركات ووكالات الإدارة، وبين الأسواق التقليدية والإدارة الحديثة، لمساعدة الشركات على دخول اللعبة الجديدة بثقة.

إثبات أن التحول الرقمي لا يتعلق بالسيطرة، بل بتمكين الاستقلالية والحوكمة والنمو الشفاف.

إن تطبيق الفواتير الإلكترونية من خلال صناديق الدفع ليس مجرد أداة لإدارة الضرائب فحسب، بل هو أيضًا "اليد اليمنى" لمساعدة الشركات على إدارة المبيعات والمخزون والديون والكتب بشكل أكثر شفافية، وهي أشياء لم يكن لديهم في السابق ما يكفي من الأدوات أو المهارات للسيطرة عليها.

وبمجرد أن تتغلب الشركات على خوفها من استخدام السجلات النقدية الإلكترونية لإنشاء الفواتير وترى فوائد تطبيق التكنولوجيا، فإن عملية التحول الرقمي سوف تتسارع.

إن الدروس المستفادة من تطور الإنترنت والهواتف الذكية... تظهر أنه إذا تغلبت الشركات على مخاوفها، فإنها سوف تقع قريبًا في حب التحول الرقمي.

كما سلمية

المصدر: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm