مساعدة الشركات الشغوفة بالتحول الرقمي

بعد مرور شهر تقريباً على تطبيق المرسوم رقم 70 بشأن الفواتير والوثائق الإلكترونية، لا تزال العديد من الشركات مترددة.

يستخدم صاحب متجر البقالة برنامجًا للمبيعات - الصورة: KV

تمثل الإيصالات الإلكترونية المطبوعة من آلات تسجيل النقد - وهي عبارة عن قطع صغيرة من الورق تحتوي على توقعات السياسة الجديدة - خطوة كبيرة إلى الأمام في الإدارة والشفافية، وهي شرط أساسي للتنفيذ المتردد لعصر "ما بعد الضريبة ذات المعدل الثابت".

إن بدء عمل تجاري هو دائماً أصعب شيء، لذلك من الضروري تحديد نقاط الضعف بسرعة لتخفيف المخاوف بشأن الفواتير الإلكترونية على وجه الخصوص والتحول الرقمي بشكل عام.

لكن في الواقع، هذا التحول ليس بالأمر السهل، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة التي اعتادت على حفظ السجلات اليدوية وإدارة الديون.

وبحسب مكتب الضرائب الإقليمي 2، في مايو 2025، تقدم أكثر من 3700 أسرة عاملة بطلبات لوقف العمليات أو الإغلاق.

من بين هؤلاء، لم يُطلب من سوى 440 أسرة تقريبًا استخدام الفواتير الإلكترونية، أي أقل من 4%. يُظهر هذا الرقم أن غالبية الأشخاص الذين توقفوا عن التداول مؤقتًا لم يفعلوا ذلك لأنهم مُلزمون بالسياسة، بل لأنهم... كانوا يخشون الالتزام بها.

إن القلق الذي يؤدي إلى "الخوف" أمر حقيقي، ولكنه يتجلى بطرق عديدة: الخوف بسبب نقص المعلومات، والخوف بسبب سوء فهم السياسات، وقبل كل شيء، الخوف من التغيير.

قامت السيدة هـ، صاحبة مشروع تجاري صغير لبيع الأدوات المنزلية في مدينة هو تشي منه، بتثبيت برنامج المبيعات الذي تلقته كهدية، ولكن عندما حان وقت طباعة السجلات، لم تكن تعرف كيف تستخدمها. وتساءلت عما إذا كانت ستُغرّم لأن مصدر بضائعها لا يزال يُدار بالطرق القديمة! لا يزال الكثير من الناس مترددين بشأن "الطرق القديمة".

ماذا سيحدث للبضائع المستوردة قبل 1 يونيو 2025 والتي لا تحتوي على فواتير؟ هل ستخضع البضائع التي لا تحتوي على وثائق كافية لضرائب متأخرة؟

هل سيؤدي تسجيل مبيعات الديون من العام الماضي في البرنامج الآن إلى التدقيق؟ ​​قد تبدو هذه الأسئلة بسيطة، لكنها تمثل عقبة كبيرة أمام التنفيذ الناجح لسياسة جيدة.

ولكي تصبح الفواتير الإلكترونية حقيقة واقعة بالنسبة للشركات المنزلية، ربما ينبغي علينا إزالة عقبة "الطرق القديمة" من خلال اعتبارها شكلاً من أشكال "السلع الانتقالية"، وعدم التركيز كثيراً على التعامل مع السلع بدون فواتير كاملة قبل الفترة الانتقالية.

ربما ينبغي لنا التركيز على اتخاذ إجراءات صارمة وعدم التسامح مطلقاً مع البضائع ذات المنشأ غير القانوني، والبضائع المقلدة، والبضائع المهربة، والبضائع المسروقة.

سيشجع هذا الأمر أصحاب الأعمال المترددين ويطمئنهم على تبني التحول الرقمي في أعمالهم من خلال برامج الإدارة والفواتير الإلكترونية.

بمجرد أن تحدد الجهات التنظيمية الحاجة إلى تسهيل الامتثال، يجب على مزودي حلول التكنولوجيا المشاركة بنشاط والتواصل وحتى تقديم التدريب العملي حتى تتمكن جميع الشركات من أن تصبح بارعة بسرعة في استخدام التكنولوجيا الجديدة.

هذه فرصة رائعة للمنافسة؛ فالوحدة التي تقدم أفضل الحلول وتوفر إرشادات شاملة ستكسب المزيد من العملاء، ليس فقط على المدى القصير ولكن أيضًا على المدى الطويل.

من خلال اتباع النهج الصحيح وفي الوقت المناسب، ستعمل شركات التكنولوجيا كجسر بين الشركات المنزلية والهيئات التنظيمية، وبين الأسواق التقليدية والإدارة الحديثة، مما يساعد الشركات المنزلية على دخول ساحة اللعب الجديدة بثقة.

أثبت أن الرقمنة لا تعني السيطرة، بل تعني تعزيز الاستقلالية والإدارة والنمو الشفاف.

إن تطبيق الفواتير الإلكترونية من أجهزة تسجيل النقد ليس مجرد أداة لإدارة الضرائب فحسب، بل هو أيضاً بمثابة "يد يمنى" تساعد أصحاب الأعمال على إدارة المبيعات والمخزون وحسابات القبض والسجلات المحاسبية بشفافية أكبر - وهي أمور كانوا يفتقرون سابقاً إلى الأدوات أو المهارات اللازمة للتحكم فيها.

بمجرد أن نساعد الشركات الصغيرة على التغلب على مخاوفها بشأن قيام أجهزة تسجيل النقد بتوليد فواتير إلكترونية، وأن ترى فوائد تطبيق التكنولوجيا، فإن عملية التحول الرقمي ستتسارع.

تُظهر الدروس المستفادة من تطور الإنترنت والهواتف الذكية وما إلى ذلك، أنه إذا تغلبت الشركات على تردداتها الأولية، فسوف تتبنى التحول الرقمي قريبًا.

جامعة بنه الوطنية للعلوم

المصدر: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm