تقوم هانوي ببناء قاعدة بيانات مشتركة من الوثائق الرقمية.

أعلنت لجنة الشعب في هانوي عن موافقتها على مشروع "إنشاء قاعدة بيانات مشتركة من خلال رقمنة مركزية لوثائق الجهات الحكومية في مدينة هانوي". وقد كلّفت اللجنة مركز الخدمات الإدارية العامة بالإشراف على تنفيذ المشروع وتنظيمه، بما يضمن الامتثال للوائح القانونية وملاءمته للظروف العملية للمدينة.

تم تطوير مشروع "بناء قاعدة بيانات مشتركة من خلال الرقمنة المركزية لوثائق الوكالات في هانوي" لرقمنة وإعادة تنظيم الوثائق لخدمة إلغاء الإدارات على مستوى المقاطعات ودمج البلديات، وفقًا للتقدم الموضح في الاستنتاج رقم 127-KL/TW بتاريخ 28 فبراير 2025، الصادر عن المكتب السياسي والأمانة العامة بشأن إجراء البحوث واقتراح المزيد من إعادة تنظيم الهيكل التنظيمي للنظام السياسي.

يهدف المشروع إلى إنشاء قاعدة بيانات مشتركة، تتضمن وثائق من الحزب والحكومة ووكالات المنظمات الجماهيرية في المدينة، مما يضمن مركزية البيانات وترابطها ومشاركتها وإمكانية إعادة استخدامها.

من ناحية أخرى، يتمثل الهدف في تحسين كفاءة وفعالية الإدارة والعمليات من خلال التخلص من السجلات الورقية، ودمج الذكاء الاصطناعي، وتسهيل استغلال البيانات واستخدامها بسهولة.

بالإضافة إلى ذلك، فإنه يخلق أساسًا متينًا للبيانات لتشكيل أنظمة الحكومة الإلكترونية والمدن الذكية، مما يخدم المواطنين والشركات والمجتمع بسرعة وكفاءة وشفافية، بهدف تقليل الإجراءات الإدارية والإجراءات الإدارية الداخلية.

تتمثل متطلبات تنفيذ المشروع في أن تكون الوثائق المراد رقمنتها منظمة بشكل صحيح، ومصنفة وفقًا للجهة (حزب، حكومة، منظمات جماهيرية)، وأن يكون لها فترة احتفاظ محددة، وأن تكون خالية من الازدواجية والتكرار والتلف.

تضمن عملية الرقمنة الاكتمال والدقة والوضوح.

يتم تقسيم كل مستند يتم مسحه ضوئيًا وتحويله إلى ملف PDF إلى حقول بيانات، مما يشكل بيانات وصفية، الأمر الذي يسمح بسهولة الاسترجاع والتكامل والمشاركة.

يجب أن تضمن قواعد البيانات المشتركة أمن المعلومات، والتحكم الصارم في الوصول، والاتصال بأنظمة المعلومات الوطنية ومنصات قواعد البيانات مثل تلك الخاصة بالسكان والأراضي والشركات والمسؤولين.

إن الاستفادة من الموارد الحالية ودمجها مع خدمات التعهيد الخارجي من شأنه أن يسرع عملية النشر مع ضمان الاستدامة وسيطرة الدولة.

ينقسم المشروع إلى مرحلتين، حيث تركز المرحلة الأولى على رقمنة وثائق الوكالة داخل المدينة.

وعلى وجه التحديد، تتمثل الأولوية الأولى في تنظيم ورقمنة وثائق الحزب والحكومة على مستوى المقاطعة؛ وتتمثل الأولوية الثانية في تنظيم ورقمنة وثائق الحزب والحكومة على مستوى البلدية؛ وتتمثل الأولوية الثالثة في تنظيم ورقمنة وثائق الحزب على مستوى المدينة؛ وتتمثل الأولوية الرابعة في تنظيم ورقمنة الوثائق الحكومية على مستوى المدينة؛ وتتمثل الأولوية الخامسة في تنظيم ورقمنة المنظمات الجماهيرية على المستويات الثلاثة جميعها.

لمعالجة الحاجة الملحة لإعادة تنظيم الوكالات على مستوى المقاطعات والبلديات وفقًا للاستنتاج رقم 127-KL/TW، في الفترة التي تسبق 30 يونيو 2025، سيركز المشروع على تنفيذ الأولويات 1 و2.

أما بالنسبة للأولويات المتبقية، فقد كلفت المدينة مركز الخدمات الإدارية العامة بوضع خطة تنفيذية مركزية مفصلة. وبالنسبة للمشاريع الجارية حاليًا وفقًا لخطط وتوجيهات المدينة السابقة، والتي وقّع فيها المستثمر عقودًا مع وحدة الإنشاء، فسيواصل المستثمر تنفيذ المشروع ويضمن إنجازه وفقًا للجدول الزمني العام للخطة، بما يتوافق مع معاييرها؛ أما في جميع الحالات الأخرى، فسيتم التنفيذ مركزيًا وفقًا لهذه الخطة.

تتضمن المرحلة الثانية بناء قاعدة بيانات مشتركة للمدينة، مع تنفيذ بعض الجوانب بالتوازي مع المرحلة الأولى.

يحل هذا المشروع محل الوثائق السابقة للجنة الشعبية في هانوي المتعلقة بالرقمنة وإنشاء قاعدة بيانات مشتركة؛ مما يضمن التنفيذ وفقًا للوائح القانونية ذات الصلة.

المصدر: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html