السجلات المدرسية الرقمية - تلبية احتياجات التحول الرقمي لقطاع التعليم.

تُطبّق حاليًا إدارة التعليم والتدريب في المحافظة نظام السجلات الإلكترونية للدرجات في جميع مدارس التعليم العام، وتُجري تجربةً رائدةً لتطبيق السجلات الرقمية للطلاب في المرحلة الابتدائية. يُعدّ هذا أحد الحلول المهمة لتنفيذ خطة التحوّل الرقمي لقطاع التعليم للفترة 2024-2025، والتي تمتدّ حتى عام 2030، والتي وضعتها الحكومة المركزية والمحافظة، ما يُسهم في إحداث نقلة نوعية في الابتكار والتكامل الدولي لقطاع التعليم.

يراجع المعلمون في مدرسة دينه ترونغ الثانوية بمدينة فينه ين بيانات الطلاب في سجل الدرجات الإلكتروني. الصورة: دوونغ تشونغ

بدلاً من استخدام دفاتر الدرجات الورقية، يقوم المعلمون في مدرسة دين ترونغ الثانوية في مدينة فينه ين منذ سنوات عديدة بإدخال الدرجات وتقييمات الطلاب والتعليقات في نظام قاعدة البيانات الخاص بالصناعة (برنامج SMAS).

قالت السيدة نغوين كام ماي، مديرة المدرسة: "حالياً، تم استبدال دفاتر الدرجات الورقية بدفاتر درجات إلكترونية. وقد كان تطبيق دفتر الدرجات الإلكتروني مناسباً جداً للمدرسة لأن لدينا مختبرين للحاسوب مزودين بـ 70 جهاز حاسوب؛ ومعلمين اثنين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات؛ وجميع معلمي المواد الدراسية مؤهلون تأهيلاً عالياً وقادرون على استخدام تكنولوجيا المعلومات بفعالية."

خلال تطبيق نظام دفتر الدرجات الإلكتروني، اختارت المدرسة مزودَي خدمة شبكة ، وهما Viettel وVNPT، لضمان سلاسة البرامج واتصال الشبكة. وتم تكليف معلمي تقنية المعلومات بالمشاركة في دورات تدريبية على نظام دفتر الدرجات الإلكتروني، والتي قدمتها وزارة التعليم والتدريب، ثم نُظِّم تدريب جماعي في المدرسة. ومن خلال التطبيق العملي، وجد جميع موظفي المدرسة ومعلميها أن لدفتر الدرجات الإلكتروني فوائد جمة، فهو مريح للغاية ويوفر الوقت.

بالنسبة لإدارة المدرسة، ومنذ تطبيق نظام السجل الإلكتروني للدرجات، تحسّنت إدارة معلومات الطلاب بشكل ملحوظ. وعلى وجه الخصوص، يُسهّل هذا النظام مزامنة البيانات والمعلومات والدرجات لطلاب الصف التاسع، مما يُمكّنهم من التسجيل إلكترونيًا لامتحان القبول في المرحلة الثانوية (الصف العاشر). وفي العام الدراسي المقبل، عندما يُطبّق قطاع التعليم نظام السجلات الرقمية للطلاب على مستوى الدولة، ستكون المدرسة على أتمّ الاستعداد لتلبية جميع المتطلبات.

توفر دفاتر الدرجات الإلكترونية مزايا عديدة، وتُشكل أساسًا لتطبيق السجلات الرقمية للطلاب. ولذلك، لم تقتصر هذه الخطوة على مدرسة دينه ترونغ الثانوية فحسب، بل شملت جميع المدارس الثانوية في المحافظة، حيث تم تطبيق دفاتر الدرجات الإلكترونية بدلاً من دفاتر الدرجات الورقية.

في دفتر الدرجات الإلكتروني، يقوم معلمو الفصول بتحديث قائمة الطلاب ومعلوماتهم الشخصية، وتسجيل الحضور، ومتوسط درجات الاختبارات لجميع المواد، وتقييمات الأداء الأكاديمي والسلوك، وإنجازات الطلاب؛ ويقوم معلمو المواد بتحديث درجات الاختبارات والتعليقات على تقدم الطلاب في الفصول التي يدرسونها.

في حال حدوث أخطاء أو الحاجة إلى تعديل الدرجات أو بيانات الطلاب المُدخلة في النظام، يجب على المعلمين اقتراح ذلك والحصول على موافقة مسؤول البرمجيات في المدرسة. ولذلك، فإن معايير الأمان والامتثال القانوني عالية.

عقدت مدرسة لانغ كونغ الابتدائية في مقاطعة سونغ لو دورة تدريبية للمعلمين حول تطبيق السجلات الرقمية للطلاب. الصورة: دوونغ تشونغ

استمرارًا لجهود تعزيز التحول الرقمي، قامت إدارة التعليم والتدريب في المقاطعة، في نهاية العام الدراسي 2023-2024، بتجربة تطبيق السجلات المدرسية الرقمية للمدارس الابتدائية. وقد شكلت الإدارة لجنة توجيهية لهذه التجربة، ووزعت مهامًا محددة على أعضائها؛ كما نسقت مع فيتيل فينه فوك لتقديم تدريب للمسؤولين والمعلمين في المدارس الابتدائية حول دعم مزامنة ومراجعة قاعدة بيانات السجلات المدرسية الرقمية خلال العام الدراسي 2023-2024؛ وأصدرت توجيهات وإرشادات للوحدات التعليمية والمدارس لتنفيذها.

وبناءً على ذلك، تقوم إدارات التعليم والتدريب في المناطق والمدن بتوجيه وحث المدارس الابتدائية والمدارس الابتدائية والثانوية المشتركة بنشاط على تجربة نظام سجلات الطلاب الرقمية على مستوى المدرسة الابتدائية.

تقع مدرسة لانغ كونغ الابتدائية في منطقة سونغ لو الجبلية ذات الظروف الصعبة، وقد كانت سبّاقة في تطبيق نظام السجلات الرقمية للطلاب. أرسلت المدرسة معلمين إلى دورات تدريبية نظمتها وزارة التعليم والتدريب، ثم نظمت دورات تدريبية جماعية في المدرسة، وكلفت مسؤول تقنية المعلومات بدعم الموظفين والمعلمين في إتمام تحديث جميع التوقيعات الرقمية في نظام بيانات قطاع التعليم.

فيما يتعلق بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، تمتلك المدرسة مختبرًا للحاسوب يضم أكثر من 30 جهازًا حاسوبيًا تعمل بكفاءة عالية؛ وخدمة إنترنت مزودة بمنافذ متعددة في كل فصل دراسي؛ وفصلين دراسيين ذكيين حديثين يوفران دعمًا ممتازًا للمعلمين في تطبيق نظام إدخال الدرجات الإلكتروني وسجلات الطلاب الرقمية. كما تضم المدرسة معلمين مؤهلين في مجال تكنولوجيا المعلومات قادرين على تقديم الدعم التقني لموظفي المدرسة ومعلميها.

حتى الآن، أكملت مدرسة لانغ كونغ الابتدائية تقييم الطلاب؛ وراجعت بيانات اختبار الطلاب وتقييمهم؛ وأكملت إدخال المعلومات وتطبيق التوقيعات الرقمية على نظام إدارة SMAS وقاعدة بيانات الصناعة لضمان إصدار بطاقات تقارير الطلاب الرقمية وفقًا للوائح وفي الموعد المحدد.

صرح الرفيق فام خونغ دوي، نائب مدير ورئيس اللجنة التوجيهية للتنفيذ التجريبي للسجلات المدرسية الرقمية في المرحلة الابتدائية بمديرية التعليم والتدريب بالمحافظة، قائلاً: "يساهم تطبيق دفاتر الدرجات الإلكترونية في المدارس العامة، والتجربة العملية للسجلات المدرسية الرقمية في المرحلة الابتدائية، في تحسين كفاءة إدارة التعليم في اتجاه التحول الرقمي، مما يتيح للمعلمين مزيداً من الوقت للتركيز على عملهم المهني. كما يُعدّ هذا أساساً لتطبيق السجلات المدرسية الرقمية في جميع أنحاء قطاع التعليم بالمحافظة في العام الدراسي المقبل، وبالتالي تطوير قطاع التعليم بالمحافظة نحو الابتكار، وتحقيق أهداف خارطة طريق البرنامج الوطني للتحول الرقمي."

مينه هوونغ

مصدر