تُغير السجلات المدرسية الرقمية طريقة إدارتنا للطلاب.

GD&TĐ - تعمل السجلات المدرسية الرقمية تدريجياً على تغيير ممارسات إدارة الطلاب في مدارس مدينة هو تشي منه.

لا يقتصر دور الرقمنة على تقليل الضغط الناتج عن تخزين السجلات الورقية فحسب، بل يساهم أيضًا في بناء قاعدة بيانات تعليمية متزامنة، تخدم التحول الرقمي للقطاع بأكمله.

خطوة مهمة إلى الأمام.

ابتداءً من العام الدراسي 2023-2024، ستبدأ مدينة هو تشي منه تجربة تطبيق السجلات المدرسية الرقمية لطلاب الصف الأول في المدارس الابتدائية، باستخدام رموز تعريف شخصية لإدارة البيانات. وسيتم توسيع نطاق هذا النموذج ليشمل المدارس الإعدادية والثانوية، مما يساهم في تحديث إدارة وتخزين معلومات تعلم الطلاب.

أوضحت السيدة نغوين ثي ثانه ثاو، من مدرسة ثوان كيو الابتدائية (حي دونغ هونغ ثوان)، بصفتها مستخدمة مباشرة للنظام، أن السجلات الرقمية للطلاب توفر العديد من الفوائد العملية. إذ يتم تحديث نتائج الطلاب الأكاديمية والسلوكية مباشرةً على النظام، مما يضمن تخزين البيانات مركزياً وبدقة، ويسهل استرجاعها. كما يمكن للمعلمين متابعة تقدم كل طالب دراسياً باستمرار لتقديم الدعم والتشجيع في الوقت المناسب.

بحسب السيدة ثاو، تُسهم السجلات المدرسية الرقمية أيضاً في تقليل حجم الوثائق الورقية بشكل ملحوظ، والحد من الأخطاء في حفظ السجلات يدوياً. كما تُنجز عمليات تجميع البيانات وتحليلها إحصائياً ومراجعتها في نهاية كل فصل دراسي أو عام دراسي بسرعة وسهولة أكبر.

من وجهة نظر إدارية، تعتقد السيدة فان ثي ثو هين، نائبة مديرة مدرسة تران ثي بوي الابتدائية (حي فوك لونغ)، أن السجلات المدرسية الرقمية قد أحدثت تغييرات إيجابية في إدارة المدرسة، مما ساهم في تعزيز التحول الرقمي وبناء بيئة إدارية حديثة وشفافة.

وبحسب السيدة هين، تتم إدارة جميع بيانات الطلاب الآن في بيئة رقمية، مما يقلل بشكل كبير من الأعمال الورقية الإدارية ويتيح لإدارة المدرسة مراقبة وفحص والإشراف على الأداء الأكاديمي للطلاب بشكل أسرع وأكثر دقة.

قد يعجبك أيضاً

أصدرت مدينة هو تشي منه إرشادات بشأن إجراءات نقل الطلاب بين المدارس ابتداءً من العام الدراسي 2026-2027.GD&TĐ - ابتداءً من العام الدراسي 2026-2027، ستطبق مدينة هو تشي منه لوائح جديدة بشأن عمليات نقل الطلاب، تحدد خمس مجموعات من الطلاب ليتم التعامل معها وفقًا لإجراءات وإطار زمني محددين.

يقوم خبير تقني رائد عالميًا بتوجيه طلاب نادي Amstronomer حول كيفية استخدام التلسكوبات الإلكترونية.في ظهيرة يوم 24 يونيو، استقبلت مدرسة هانوي - أمستردام الثانوية للطلاب الموهوبين السيد يي غانغ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Sea Limited، إحدى الشركات التكنولوجية الرائدة في جنوب شرق آسيا، ووفده لزيارة المدرسة والتفاعل مع معلميها وطلابها.

تحدد اللوائح خمس مجموعات من الطلاب المؤهلين للانتقال إلى مدارس أخرى ابتداءً من العام الدراسي 2026-2027.في 24 يونيو، أصدرت إدارة التعليم والتدريب في مدينة هو تشي منه وثيقة إلى اللجان الشعبية للأحياء والبلديات والمناطق الخاصة ومديري المدارس الثانوية في مدينة هو تشي منه، تتضمن إرشادات حول طلبات وإجراءات نقل الطلاب بين المدارس، والتي ستطبق اعتبارًا من العام الدراسي 2026-2027.

وبالمثل، أفادت السيدة فام ثوي ها، مديرة مدرسة دانغ تران كون الابتدائية (حي فينه هوي)، بأن رقمنة سجلات الطلاب تساعد المدارس على تقليل الحاجة إلى تخصيص مساحات كبيرة لتخزين المستندات الورقية، مع تقليل مخاطر فقدانها أو تلفها. ويتم تخزين بيانات التعلم مركزياً على نظام رقمي، مما يضمن أمانها وسهولة الوصول إليها واستخدامها.

يُتيح تطبيق السجلات الطلابية الرقمية، إلى جانب التوقيعات الرقمية، إجراء عمليات سريعة ودقيقة في بيئة إلكترونية، مما يُخفف الضغط الإداري ويُمكّن المعلمين من التركيز على عملهم المهني. ويتم تتبع جميع المعلومات المُحدثة والمُعدلة المتعلقة بالدرجات والتعليقات، مما يُعزز الشفافية وفعالية المتابعة والإشراف.

رسم توضيحي من شبكة ITN.

تقليل الأعمال الورقية، وزيادة الشفافية.

أوضحت السيدة فان ثي ثو هين أن السجلات المدرسية الرقمية لا تُحسّن كفاءة إدارة المدرسة فحسب، بل تُحقق أيضًا فوائد جمّة للطلاب وأولياء أمورهم. فمن خلال أنظمة الإدارة التعليمية، يُمكن لأولياء الأمور متابعة أداء أبنائهم الدراسي وسلوكهم بسرعة وشفافية وبشكل مستمر. وفي الوقت نفسه، تُحفظ السجلات الأكاديمية للطلاب بشكل آمن ودقيق، مما يُسهّل عليهم الانتقال بين المدارس، وتغيير الصفوف، أو المشاركة في إجراءات القبول.

بحسب نائبة مديرة مدرسة تران ثي بوي الابتدائية، فإن ربط ومزامنة البيانات من المدرسة مع وكالات الإدارة التعليمية يُسهم في تحسين كفاءة الإحصاءات والتنبؤات ووضع السياسات. كما يُعدّ هذا أساسًا لتكوين قاعدة بيانات تعليمية موحدة، تخدم عملية التحول الرقمي في القطاع.

على وجه الخصوص، في إجراءات مثل قبول الطلاب، أو تحويل الطلاب بين المدارس، أو التحقق من السجلات الأكاديمية، تُظهر السجلات الرقمية فعالية واضحة حيث يتم الوصول إلى معلومات الطالب مباشرةً من قاعدة بيانات موثقة. وهذا يقلل من الأعمال الورقية، ويختصر أوقات المعالجة، ويضمن دقة البيانات واتساقها.

وفي سياق متصل، أوضحت السيدة فام ثوي ها أنه في إطار جهود مدينة هو تشي منه لتعزيز الالتحاق بالمدارس الابتدائية باستخدام الخرائط الرقمية (نظم المعلومات الجغرافية)، ساهمت السجلات المدرسية الرقمية، إلى جانب قاعدة بيانات السكان، في دعم عملية توزيع الطلاب وقبولهم بشكل فعّال. كما سهّلت هذه التقنية على المدارس عملية استقبال الطلاب المنتقلين، حيث يتم نقل بياناتهم التعليمية مباشرةً إلى النظام، مما يضمن اكتمالها ودقتها وقابليتها للتشغيل البيني.

قد يعجبك أيضاً

خطوات تأكيد التسجيل في المدارس الثانوية العامة في هانوي عام 2026أصدرت إدارة التعليم والتدريب في هانوي للتو تعليمات مفصلة حول خطوات تأكيد التسجيل في المدارس الثانوية العامة في عام 2026، سواء عبر الإنترنت أو شخصيًا.

دونغ ناي: إطلاق نظام تعريف بيومتري ذاتي الخدمة لتسجيل الفحوصات الطبية.يؤكد إدخال نظام الأكشاك من قبل مستشفى دونغ ناي العام عزم قطاع الرعاية الصحية على بناء نظام رعاية صحية ذكي يضع المرضى في صميم الخدمة.

جامعة فيتنام الوطنية في هانوي تحسن تصنيفها في تصنيف THE Impact Rating لعام 2026.تواصل جامعة فيتنام الوطنية في هانوي تأكيد مكانتها كجامعة بحثية رائدة، حيث تحتل مرتبة بين 601-800 جامعة ذات التأثير الأكثر استدامة في العالم وفقًا لتصنيفات THE Impact Ratings 2026.

يُسهم التحقق من النتائج الأكاديمية عبر التوقيعات الرقمية ورموز تعريف الطلاب في تقليص وقت المعالجة بشكل ملحوظ، والحد من مخاطر التزوير أو التعديل أو عدم الدقة في السجلات الأكاديمية. وهذا لا يعزز الشفافية فحسب، بل يزيد أيضاً من موثوقية البيانات في الإدارة والاستخدام.

لا تقتصر فائدة السجلات المدرسية الرقمية على إدارة شؤون الطلاب فحسب، بل تُعدّ أيضًا مصدرًا أساسيًا للبيانات في تخطيط السياسات التعليمية. فمن خلال نظام بيانات مُحدّث لحظيًا، تستطيع الجهات الإدارية رصد توزيع الطلاب وتنقلاتهم بين المناطق، وتحديد المناطق المكتظة. وهذا يُوفّر أساسًا لقطاع التعليم والمدينة لبناء المدارس، وتخصيص الموارد، وتنظيم الكادر التدريسي على النحو الأمثل، وتحسين التنبؤات، وتلبية احتياجات الطلاب التعليمية بشكل أفضل. - السيدة فام ثوي ها - مديرة مدرسة دانغ تران كون الابتدائية (فينه هوي، مدينة هو تشي منه)

المصدر: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html