يعد التدقيق الإملائي جزءًا مهمًا من كتابة وتحرير النص لضمان الدقة والاحترافية. ويعد Google Docs أداة شائعة وفعالة لإنجاز هذه المهمة. سوف يرشدك هذا المقال إلى كيفية التحقق من التهجئة باستخدام مستندات Google.
تحقق من التهجئة أثناء كتابة كل حرف
إن التحقق من التهجئة أثناء الكتابة هو عملية استخدام مدقق التهجئة والنحو المدمج في مستندات Google للتأكد من صحة كل حرف وبنية الجملة.
عند كتابة نص أو تحريره في مستندات Google، يتم التحقق تلقائيًا من الأخطاء الإملائية والنحوية ويقترح التصحيحات حسب الحاجة مع خط أحمر أسفله. سيساعدك هذا على كتابة مستندات أكثر دقة وقابلية للقراءة.
لاستخدام هذه الميزة، انقر فوق "أدوات". ثم حدد التدقيق الإملائي والنحوي. وأخيرًا، انقر فوق "إظهار اقتراحات التدقيق الإملائي".
عندما تخطئ في التهجئة، سوف يكتشف Google الخطأ تلقائيًا ويقدم لك اقتراحات كما هو موضح في الصورة أدناه.
التحقق من التهجئة عند مسح النص
للتحقق من التهجئة عند مسح النص باستخدام مستندات Google، قم بما يلي:
الخطوة 1: انقر فوق الأدوات → حدد التدقيق الإملائي والنحوي. بعد ذلك، انقر فوق التحقق من الإملاء والقواعد النحوية.
الخطوة 2: بعد ذلك، سوف يقوم التطبيق تلقائيًا باكتشاف الأخطاء ويقترح عليك الإجابة الصحيحة. انقر فوق "قبول" إذا كنت تشعر بالراحة.
عندما تكون الكتابة صحيحة ولكن جوجل لا يزال يبلغ عن خطأ
إذا كتبتها بشكل صحيح ولكن Google Docs لا يزال يبلغ عن خطأ إملائي، فقد يكون السبب في ذلك هو:
- الكلمات غير الموجودة في القاموس: قد لا تكون بعض الكلمات أو المصطلحات الجديدة موجودة في قاموس Google Docs. في هذه الحالة، يمكنك إضافة هذه الكلمة إلى قاموسك الشخصي لتجنب فحصها بحثًا عن أخطاء إملائية في المرة القادمة.
- الأسماء الصحيحة والاختصارات: قد لا يتعرف Google Docs على الأسماء الصحيحة أو الاختصارات بشكل صحيح. يمكنك أيضًا إضافة هذه الكلمات إلى قاموسك الشخصي لتجنب الأخطاء.
- لغات مختلفة: تأكد من أن اللغة التي تستخدمها في مستندات Google تتطابق مع لغة المستند. سيقوم Google Docs بالتحقق من التهجئة استنادًا إلى اللغة التي حددتها.
- خطأ في النظام: تتسبب مشكلة مؤقتة في النظام في قيام Google Docs بالإبلاغ عن تهجئة غير صحيحة. إذا كنت تعتقد أن هذا خطأ، فيرجى محاولة تحديث الصفحة أو المحاولة مرة أخرى بعد مرور بعض الوقت.
لإصلاح هذا الخطأ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر فوق موقع الكلمة حيث يبلغ Google Docs عن الخطأ. بعد ذلك، انقر على أيقونة النقاط الثلاث الموجودة بجوارها مباشرة.
الخطوة 2: أخيرًا، حدد إضافة إلى القاموس الشخصي لإكمال العملية.
لقد قمت بإصلاح هذا الخطأ.
ما سبق هو دليل حول كيفية التحقق من التهجئة باستخدام مستندات Google ببساطة وبسرعة. حظ سعيد!
[إعلان 2]
مصدر
تعليق (0)