هدر هائل بسبب الطباعة المفرطة.

في العصر الرقمي، وباستخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي فقط، يمكن تخزين معظم المعلومات ومشاركتها بسهولة. ومع ذلك، لا تزال طباعة المستندات منتشرة على نطاق واسع في العديد من الأماكن، وخاصة في التعليم والرعاية الصحية والمكاتب.

وهذا لا يتسبب فقط في تكاليف باهظة ويضع ضغطاً على الآباء والمرضى، بل له أيضاً عواقب سلبية كبيرة على البيئة.

يساعد تطبيق السجلات الطبية الإلكترونية على توفير تكاليف الورق والحبر ويقلل من عبء تخزين السجلات الورقية.

يُمكن إيجاد أول مثال على الإسراف في بيئة المستشفى. فوضع المريض الذي يتلقى العديد من السجلات الطبية، حيث تُطبع كل معلومة على ورقة منفصلة، ​​يُعدّ مكلفاً للغاية ومُهدراً للموارد.

روت السيدة دو ثوي أوان (من جناح تو ليم) تجربتها التي لا تُنسى خلال فحص طبي عام في مستشفى خاص بالجناح في منتصف سبتمبر. فقد استلمت 12 ورقة تحتوي على نماذج متنوعة، مثل نماذج التسجيل، ونماذج الفحص، ونماذج الدفع المبدئي، ونماذج الدفع، ونتائج التحاليل، ونماذج التصوير بالموجات فوق الصوتية، وطلبات الخدمات، والوصفات الطبية، وتعليمات الأدوية. وأوضحت السيدة أوان أن هذا يُظهر حجم الطباعة الهائل المطلوب لإجراء الفحوصات والعلاجات الطبية، وتكلفتها الباهظة.

في الواقع، يُسبب الاعتماد المفرط على المستندات الورقية إزعاجًا كبيرًا للمرضى. فكثير من المرضى الذين يزورون المستشفيات التي لم تُفعّل بعد التحول الرقمي، يُضطرون، عند فقدانهم إيصالات الدخول أو الإيداع، إلى انتظار موظفي المستشفى للتحقق من بياناتهم الأصلية، مما يُهدر وقتهم ويُضيف ضغطًا لا داعي له. لو تم استخدام رموز الاستجابة السريعة (QR) أو دمج المعلومات في تطبيق جوال، لكان بإمكان المرضى مسح الرمز ضوئيًا للوصول إلى سجلاتهم الطبية كاملةً. وبالتالي، يُمكن للمرضى، باستخدام ورقة واحدة فقط، أو حتى بدون أي أوراق على الإطلاق، الوصول بسهولة إلى معلوماتهم الصحية.

في كل عيادة ومستشفى، يستطيع الأطباء والممرضون تتبع بيانات المرضى المُدخلة في النظام، لذا فإن الاستغناء عن النماذج المطبوعة أمرٌ مناسب تماماً. وهذا من شأنه توفير تكاليف التشغيل، وتقليل عبء تخزين السجلات الورقية، وإعفاء المرضى من متاعب الإجراءات الإدارية.

بحسب إدارة الصحة في هانوي، وحتى 22 سبتمبر/أيلول، أكملت 30 مستشفى من أصل 42 مستشفى حكوميًا تابعة لها تطبيق نظام السجلات الطبية الإلكترونية. وهذا يعني أن العديد من المستشفيات لم تُكمل بعد تطبيق هذا النظام، وتستمر في تكبّد تكاليف باهظة للورق والحبر والتخزين. لذا، يُعدّ التحوّل الرقمي الشامل في المستشفيات ضرورة حتمية لتجنّب هذا الهدر الهائل.

يتجلى الإسراف في استخدام الورق والحبر بوضوح في أكوام الملفات والوثائق التي تُوزع في الاجتماعات والندوات في المكاتب الحكومية. ففي بعض الاجتماعات، تصل الوثائق المطبوعة إلى عشرات الصفحات، وتُوزع عشوائياً على المندوبين والحضور.

يُلاحظ الهدر أيضاً في البيئة التعليمية . يقول العديد من أولياء الأمور إن استخدام التكنولوجيا الرقمية في المدارس قد قلل من الحاجة إلى إرسال الإشعارات والوثائق للطلاب. مع ذلك، لا تزال العديد من المؤسسات التعليمية ترسل إشعارات لأولياء الأمور للتوقيع عليها، مثل التزامات المشاركة في الأندية، والتزامات الاشتراك في التأمين الصحي أو عدم الاشتراك فيه، وإعلانات الرحلات المدرسية. يعتقد العديد من أولياء الأمور أنه يمكن تحويل هذه المعلومات بالكامل إلى صيغة رقمية من خلال إنشاء خاصية "استطلاع الرأي" على تطبيق زالو لجمع آراء أولياء الأمور والطلاب.

في الواقع، لم يعد تحويل الوثائق إلى صيغة رقمية حلماً بعيد المنال في ظل التطورات العلمية والتقنية الحالية. بإمكان قطاع التعليم إنشاء نظام مواد تعليمية رقمية بدلاً من طباعة الوثائق للطلاب. يحتاج قطاع الرعاية الصحية إلى تعزيز استخدام السجلات الطبية الإلكترونية والوصفات الطبية الإلكترونية وتطبيق رموز الاستجابة السريعة (QR) في المستشفيات والعيادات للحد من مشكلة التداخل بين الورق والرقمي وتقليل الإزعاج الناتج عن فقدان الوثائق الورقية. ينبغي على الهيئات الإدارية توسيع نطاق استخدام برامج الاجتماعات عبر الإنترنت وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

الأهم من ذلك كله، أننا بحاجة إلى تغيير عادة "الطباعة من أجل راحة البال". لن يصبح التوفير سلوكًا طوعيًا ومنتظمًا إلا عندما تُدرك المؤسسات والوحدات أن كل ورقة مهدرة تُمثل خسارة في الميزانية وقطعًا للأشجار. إن توفير حتى الأوراق الصغيرة والوثائق المهملة يُسهم في بناء مجتمع متحضر وحديث ومستدام.

المصدر: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html