لوائح الإدارة الداخلية لبرنامج التحول الرقمي لشركة بتروليمكس جو لايف

[إعلان 1]

في 29 يوليو 2024، أقامت مجموعة فيتنام الوطنية للبترول ( بتروليمكس / المجموعة) حفل إطلاق برنامج التحول الرقمي للوائح الإدارة الداخلية.

قادة بتروليمكس وINCOM يطلقون رسميًا برنامج Golive لتحويل الحجج الرقمية إلى مستندات إدارة داخلية

ترأس نائب أمين لجنة الحزب، عضو مجلس الإدارة، المدير العام لشركة بتروليمكس، داو نام هاي، الحفل، بحضور نائب المدير العام لشركة بتروليمكس، نجوين نغوك تو، ومسؤولي الأقسام المهنية بالمجموعة في مكتب المعاملات. وحضر الحفل، عبر الإنترنت، مدراء من جميع المستويات، من مكتب المجموعة إلى شركات البترول العامة/الشركات الأعضاء.

الشريك في بناء وتنفيذ برنامج إدارة المستندات الداخلية لشركة بتروليمكس هو شركة INCOM International Communications Joint Stock Company (INCOM) بمشاركة رئيس مجلس الإدارة فو مان كوونج ونائب المدير العام تران فان تري.
كجزء من استراتيجية التحول الرقمي الشاملة لشركة بتروليمكس، حدد برنامج إدارة المستندات الداخلية لشركة بتروليمكس الأهداف الرئيسية التالية:

(1) تنظيم كافة الوثائق الداخلية للمجموعة الصادرة حتى الآن والتي لا تزال سارية المفعول.

(2) حوسبة العمليات التجارية، وأتمتة مراحل معالجة الوثائق القانونية (المستندات) لخدمة عمل جمع وترتيب اللوائح القانونية والوثائق الداخلية للمجموعة في مواضيع وعناوين، مما يساعد على توفير الوقت والجهد، مع زيادة الكفاءة والدقة والتوقيت.

(3) إنشاء بيئة رقمية لتوحيد إدارة الوثائق الداخلية للمجموعة، بما يخدم أعمال المراجعة والمقارنة والبحث عن الأنظمة في كافة المجالات المتعلقة بعمليات المجموعة.

(4) مراجعة وتحديث توافق الوثائق الداخلية للمجموعة مع الوثائق القانونية الصادرة حديثاً بشكل دوري لتصنيف وتحديد اللوائح التي لم تعد مناسبة للمجموعة واقتراح التعديلات والإضافات على هذه اللوائح على الفور.

(5) توفير الأدوات اللازمة لموظفي المجموعة ومسؤوليها للبحث في نظام الوثائق الداخلية للمجموعة واستخدامه بسرعة وسهولة وفعالية.

أعرب نائب المدير العام لشركة INCOM، تران فان تري، نيابة عن فريق تنفيذ مشروع البرنامج، عن تقديره الكبير للتعاون الوثيق بين Petrolimex وINCOM، مما ساهم في استكمال نظام بيانات الوثائق الداخلية لشركة Petrolimex، وتعزيز المزيد من الكفاءة عند الاتصال ببيانات LuatVietNam.vn للرجوع إليها متعدد الأبعاد، وتحديث حالة كل بند من الوثائق القانونية.

من أجل استغلال البرنامج واستخدامه بشكل فعال في المستقبل، اقترح المدير العام لشركة Petrolimex داو نام هاي أن يقوم قادة الوحدات والأقسام في المجموعة بالوصول بانتظام إلى المستندات الصادرة حديثًا واستغلالها وتحديثها واستكمالها في نظام البرنامج؛ في الوقت نفسه، بالإضافة إلى دور المستخدمين الذين يستمتعون بالميزات والفوائد التي يجلبها البرنامج، تحتاج الوحدات والموظفين إلى المساهمة بنشاط في الأفكار حتى تتمكن مجموعة النشر من استيعاب البرنامج وإتقانه وترقيته لتحقيق قيمة أعلى بشكل متزايد من الخبرة والاستخدام.

بعض الصور في البرنامج: