تعمل شركة كوانغ نام على تعزيز إدارة البيانات في عملية إعادة الهيكلة التنظيمية.

وبناءً على ذلك، يطلب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية من رؤساء الإدارات والوكالات؛ ورؤساء اللجان الشعبية للمناطق والبلدات والمدن؛ ورؤساء اللجان الشعبية للبلديات والأحياء والبلدات (المشار إليها فيما يلي بالوكالات والوحدات والمحليات) توجيه التنفيذ الكامل للوائح القانونية المتعلقة بإدارة الوثائق وأرشفتها، بما يفي بالمتطلبات ذات الصلة.

يجب إدارة جميع الوثائق وقواعد بيانات الوثائق التي يتم إنشاؤها في أنشطة الوكالات والوحدات والمواقع بشكل مركزي وموحد وآمن وفقًا لكل مجموعة أرشيفية؛ يجب فهرسة وتجميع الوثائق وقواعد بيانات الوثائق لأي وكالة أو وحدة أو موقع وفقًا للمجموعة الأرشيفية لتلك الوكالة أو الوحدة أو الموقع.

يتعين على الوكالات والوحدات والمحليات إغلاق أرشيفاتها اعتباراً من تاريخ توقف العمليات. كما لا يجوز لها إصدار أي وثائق إدارية ضمن نطاق صلاحياتها اعتباراً من تاريخ نفاذ قرار السلطة المختصة بشأن الاندماج أو توقف العمليات.

قبل وأثناء إعادة تنظيم الهيكل الإداري، يجب الاستمرار في حفظ الوثائق وقواعد البيانات في أرشيف الأرشيف التاريخي الإقليمي وأرشيف الوحدة الإدارية (أو موقع التخزين الحالي) قبل إعادة التنظيم.

يُحظر منعاً باتاً حيازة المستندات وقواعد بياناتها أو نقلها أو إتلافها دون إذن؛ كما يُحظر أيضاً إتلاف المستندات وقواعد بياناتها أو فقدانها أثناء عملية إعادة الهيكلة التنظيمية.

الالتزام الصارم باللوائح القانونية المتعلقة بإدارة واستخدام الأختام الرسمية وشهادات التوقيع الرقمي؛ حماية أسرار الدولة وضمان أمن المعلومات والوثائق والبيانات عند أداء المهام المتعلقة بالإحصاءات والتعبئة والتسليم والتخزين والاستخدام أثناء عملية إعادة الهيكلة التنظيمية.

المصدر: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html