كوانج نام يعزز إدارة البيانات في الترتيب التنظيمي

وبناء على ذلك، يطلب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية من رؤساء الإدارات والفروع والقطاعات؛ ورؤساء اللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن؛ ورؤساء اللجان الشعبية في البلديات والأحياء والبلدات (المشار إليها بالوكالات والوحدات والمحليات) توجيه التنفيذ الكامل للأحكام القانونية المتعلقة بالوثائق والمحفوظات، وتلبية المتطلبات ذات الصلة.

يجب إدارة جميع الوثائق وقواعد البيانات الوثائقية التي تم تشكيلها أثناء أنشطة الهيئات والوحدات والمحليات بشكل مركزي وموحد وآمن وفقًا لكل أرشيف؛ ويجب تجميع الوثائق وقواعد البيانات الوثائقية لأي هيئة أو وحدة أو محلية إحصائيًا وجماعيًا وفقًا لأرشيف تلك الهيئة أو الوحدة أو المحلية.

يُغلق أرشيف الهيئات والوحدات والمحليات اعتبارًا من تاريخ انتهاء أعمالها. ويُمنع على الهيئات والوحدات والمحليات إصدار أي وثائق إدارية تحت سلطتها اعتبارًا من تاريخ نفاذ قرار الجهة المختصة بدمجها أو انتهاء أعمالها.

قبل وأثناء الترتيب التنظيمي، يجب الاستمرار في حفظ الوثائق وقواعد البيانات في أرشيفات الأرشيف التاريخي الإقليمي وأرشيف الوكالة (أو موقع التخزين الحالي) للوحدة الإدارية قبل الترتيب.

يُمنع منعاً باتاً الاستيلاء على الوثائق وقواعد البيانات الوثائقية أو نقلها أو إتلافها بطريقة غير مشروعة، كما لا يجوز إتلاف أو فقدان الوثائق وقواعد البيانات الوثائقية أثناء عملية تنظيم الجهاز.

الالتزام الصارم باللوائح القانونية المتعلقة بإدارة واستخدام الأختام وشهادات التوقيع الرقمي للخدمة العامة؛ وحماية أسرار الدولة وضمان أمن المعلومات والوثائق والبيانات عند أداء المهام الإحصائية والتعبئة والتسليم والحفظ والاستخدام في عملية إعادة تنظيم الجهاز.

المصدر: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html