مبدع ومكرس للعمل

في حركة المحاكاة للعمل الجيد (LD) - العمل الإبداعي في شركة Maker Sixty Four المحدودة (بلدية دوك هوا، مقاطعة تاي نينه)، تعد السيدة تران ثي تونغ فان - موظفة الموارد البشرية واحدة من الأمثلة النموذجية بروح الجرأة على التفكير والجرأة على الفعل والسعي المستمر إلى التحسين لزيادة كفاءة العمل.

خلال مسيرتها المهنية، قدمت السيدة فان العديد من الأفكار العملية والمبتكرة، لا سيما في مجال تنظيم الفعاليات. فعلى سبيل المثال، في حفل نهاية العام، استبدلت تسجيل الوصول اليدوي باستخدام النماذج الورقية، الذي كان يتسبب بسهولة في الازدحام، بتقنية مسح رمز الاستجابة السريعة (QR code). وبفضل ذلك، ظهرت معلومات المشاركين فورًا بعد المسح، مما أتاح تحكمًا سريعًا ودقيقًا، وقلّل الوقت، وساهم في إدارة أكثر من 1500 ضيف بكفاءة أكبر.

السيدة تران ثي تونغ فان

في فعاليات السحب على الجوائز، تواصل ابتكار أساليب جديدة باستخدام برنامج OBS Studio مع برمجة VBA في برنامج Excel لاختيار الفائزين عشوائيًا. تضمن هذه الطريقة العدالة والشفافية، وتتيح في الوقت نفسه البث المباشر، مما يُمكّن الموظفين من المشاركة عن بُعد. تُجمع نتائج الفائزين فورًا، وتُمنح الجوائز بدقة وسرعة، مما يُحقق رضا المشاركين.

أوضحت السيدة فان قائلةً: "لم يقتصر الأمر على مجال إدارة الفعاليات فحسب، بل شمل أيضاً مجال التوظيف، حيث قمت أنا وزملائي بتطوير موقع إلكتروني منفصل لقسم الموارد البشرية، مما وسّع نطاق قنوات البحث عن المرشحين. إضافةً إلى ذلك، ركزتُ على بناء علامة التوظيف التجارية من خلال منصات التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك، وزالو، وتيك توك. وقد اجتذبت هذه المنصات حتى الآن أكثر من ألف متابع، مما ساهم في زيادة الوعي بالعلامة التجارية، واستقطاب مرشحين أكفاء، وتلبية احتياجات الشركة المتزايدة من الموظفين."

طوال فترة التنفيذ، تلقت السيدة فان دعمًا متواصلًا من مجلس الإدارة والنقابة العمالية وزملائها. شجعها هذا الدعم على اقتراح أساليب جديدة وتجربتها بجرأة. مع ذلك، انطوى الابتكار أيضًا على مواجهة تحديات عديدة. كانت معظم المبادرات مرتبطة بالتكنولوجيا، مما استلزم وقتًا طويلًا للبحث، في حين كان عدد الموظفين المساندين محدودًا، مما اضطرها إلى تحمل ما يصل إلى 80% من عبء العمل بنفسها. علاوة على ذلك، واجه تبني أساليب جديدة أحيانًا معارضة، إذ يصعب تغيير العادات القديمة.

"مع ذلك، اخترت المثابرة، والاستماع إلى الملاحظات، والاستمرار في التحسين. بالنسبة لي، كل مبادرة ناجحة لا تجلب فوائد للشركة فحسب، بل تُعد أيضًا دليلاً على الروح التقدمية والرغبة في المساهمة لدى العمال الشباب"، هذا ما صرحت به السيدة فان.

بفضل جهودها الدؤوبة وإبداعها، ساهمت السيدة فان في ابتكار أساليب تنظيم الفعاليات، وتحسين كفاءة التوظيف، وتأكيد الدور الإيجابي للموظفين في عملية ابتكار وتطوير المؤسسة. كما ألهمت العديد من زملائها على الابتكار الجريء وتحسين جودة وكفاءة عملهم.

آن نهين

المصدر: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html