جمع وتقديم الوثائق بشكل فعال في مجال حماية البيئة.

ضمان المبادرة في جمع وتحديث وفهرسة الوثائق والسجلات لخدمة إدارة واستغلال المنظمات والأفراد المحتاجين، وخاصة خدمة العمل المهني لقطاع الموارد الطبيعية والبيئة (قطاع الزراعة والبيئة حاليًا ) بطريقة علمية وفي الوقت المناسب وفعالة للغاية.

يتم معالجة المستندات المقدمة وتجميعها في ملفات ثلاثية الخيوط أو أكياس أزرار، مع تضمين محاضر وقوائم مفصلة في كل مستند، وبالتالي فإن تسليم المستندات والتحقق منها ومعالجتها مريح للغاية، مما يوفر الوقت والقوى العاملة.

منذ بداية عام 2025، قام قادة وموظفو الخدمة المدنية في إدارة الإدارة البيئية بالتنسيق بشكل استباقي مع ضباط وموظفي قسم تخزين المعلومات، التابع لمكتب تسجيل الأراضي - إدارة الموارد الطبيعية والبيئة (الآن إدارة الزراعة والبيئة) للاتفاق على جمع وتقديم الوثائق في مجال حماية البيئة، لتحرير وإنشاء كتالوج للأرشيفات، وحفظ السجلات، وخدمة الاستغلال والبحث وتوفير المعلومات، وخدمة العمل المهني لقطاع الزراعة والبيئة وفقًا للوائح.

خلال الأشهر الستة الأولى من العام، قدّمت إدارة إدارة البيئة 11 دفعة، بإجمالي 338 مجموعة من الوثائق. تحتوي كل مجموعة من الوثائق المُقدّمة على قائمة مُفصّلة بمكوناتها، مُرفقة بسجلّ تقديم مُنفصل لكل ملفّ، بما يُعادل مشروعًا واحدًا، مما يُسهّل استلام الوثائق ومعالجتها وفهرستها، ويُساهم بفعالية في أرشفة وحفظ الوثائق في مجال إدارة البيئة بشكل خاص، وفي الإنجازات القيّمة للقطاع بشكل عام، ويُساهم بشكل خاص في أرشفة وحفظ الوثائق بما يخدم العمل المهني للقطاع والمهام السياسية العامة لمقاطعة كاو بانغ.

بعد معالجة الوثائق وتصنيفها، تُحفظ في صناديق، محمية من العفن والفطريات، وتُرتب بدقة على رفوف حديدية متخصصة. كما تُنفذ خدمات استرجاع الوثائق والبحث عنها بسرعة لتلبية جميع احتياجات المهام المهنية.

بفضل الدور المسؤول في العمل المهني، والتنسيق الوثيق والمرن بين إدارة البيئة وإدارة المعلومات والأرشيف، قام مكتب تسجيل الأراضي بعمل جيد في جمع وتقديم الوثائق في الأشهر الستة الأولى من عام 2025 وفقًا للخطة، ويواصل حث جمع وتقديم الأرشيفات في الأشهر الستة الأخيرة من عام 2025، من أجل الإدارة عن كثب وبشكل علمي ومنهجي، وتجنب التلف وفقدان الوثائق، من أجل تلبية احتياجات خدمة عمل استغلال الوثائق بسرعة وبشكل أنيق، وتحسين جودة وكفاءة العمل المهني في قطاع الزراعة والبيئة، والمساهمة في تقديم المشورة الفعالة للتنمية الاقتصادية والسياسية العامة لمقاطعة كاو بانج.

المصدر: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855