(Bqp.vn) – بعد ظهر يوم 11 مارس، في هانوي، عمل الفريق لو هوي فينه، عضو اللجنة المركزية للحزب، نائب وزير الدفاع الوطني مع مكتب وزارة الدفاع الوطني على تنفيذ نظام إدارة الوثائق وإدارتها. حضر الاجتماع العقيد نجوين دوك هاي، نائب رئيس مكتب وزارة الدفاع الوطني وممثلي قادة الإدارات والأقسام التابعة لمكتب وزارة الدفاع الوطني.
تحدث العقيد نجوين دوك هاي في جلسة العمل.
وفي حديثه في الاجتماع، أكد الفريق الأول لو هوي فينه: يلعب نظام إدارة وإدارة المستندات دورًا مهمًا، حيث يساعد على تحسين القيادة والإدارة، وقبل كل شيء، نظام إرسال المستندات، يستلم بسرعة ودقة، مما يقلل الوقت في التنظيم والنشر. ; مما يساهم في تعزيز الحكومة الإلكترونية نحو الحكومة الرقمية في وزارة الدفاع الوطني. لذلك، يجب أن يكون بناء النظام آمنًا ومثاليًا ومستقرًا؛ العملية والعمليات بسيطة وسهلة الفهم. طلب الفريق الأول لو هوي فينه من مكتب وزارة الدفاع الوطني أن يكون رائدًا ونموذجًا يحتذى به في نشر وتنفيذ نظام إدارة الوثائق وإدارتها، والتعلم من الخبرة أثناء القيام بذلك، ومن ثم نشره إلى المستوى التالي. والوحدات في جميع أنحاء الجيش.
وبحسب تقرير مكتب وزارة الدفاع الوطني في الاجتماع، فإن الجيش بأكمله لديه حاليًا أكثر من 600 وكالة ووحدة تستخدم نظام إدارة وإدارة الوثائق، مع أكثر من 70.000 ألف حساب، تلبي المتطلبات. الوحدات على جميع المستويات والتنفيذ الكامل لعملية إصدار وإرسال واستلام ومعالجة المستندات الإلكترونية الموقعة رقميًا. قام ديوان وزارة الدفاع الوطني بتوفير التدريب والتوجيه لفائدة الوكالات والوحدات حول مضمون إرسال واستلام ومعالجة الوثائق الإلكترونية الموقعة رقميا. ومنذ 01 يناير 01 وحتى الآن، بلغ عدد المستندات الإلكترونية المرسلة والمستلمة والمعالجة للجهات والوحدات التابعة للوزارة 2024 مستندًا إلكترونيًا، منها 32.417% من المستندات الإلكترونية موقعة رقميًا. إلى جانب ذلك، قام ديوان وزارة الدفاع الوطني بإبلاغ رئيس وزارة الدفاع الوطني لإصدار لائحة تتعلق بالمراقبة والحث والتفتيش ومراقبة تنفيذ المهام من قبل اللجنة العسكرية المركزية وقيادات وزارة الدفاع الوطني. الدفاع: غرفة الاتصالات هي إحدى وظائف نظام إدارة الوثائق وإدارة الوثائق.
فيما يتعلق بنشر النظام في ديوان وزارة الدفاع الوطني، تم حاليا ربط 100٪ من حواسيب القادة والضباط والموظفين بشبكة نقل البيانات العسكرية، وتركيب ونشر نظام إدارة الوثائق، والنسخ والعمليات، والتوقيعات الرقمية تم تخصيصها وتركيبها بالكامل. أكمل مكتب وزارة الدفاع الوطني أيضًا تحديث نظام شبكة الكمبيوتر العسكرية، وضمان أمن المعلومات من المستوى 4 وفقًا للوائح الدولة، وتلبية متطلبات نشر النظام والاستعداد للتعامل مع المعالجة. وتكون المستندات سرية عند اكتمال الحل الأمني. تم تدريب المسؤولين والموظفين وممارسة إرسال واستلام ومعالجة المستندات في بيئة الشبكة؛ وخاصة تقديم ومعالجة الوثائق الإلكترونية باستخدام التوقيعات الرقمية الشخصية وتعيين ومراقبة وحث على تنفيذ المهام الموكلة من قبل اللجنة العسكرية المركزية وقادة وزارة الدفاع الوطني. قامت الوكالات التابعة لمكتب وزارة الدفاع الوطني بتقديم وثائق موقعة رقميًا، ونشرتها على النظام إلى الوكالات والوحدات في جميع أنحاء الجيش. تنفيذ مشروع التحول الرقمي بوزارة الدفاع الوطني، قدم ديوان وزارة الدفاع الوطني تقريرا إلى السيد رئيس وزارة الدفاع الوطني حول السياسة الاستثمارية لمشروع "بناء وتحديث وتكامل نظام الإدارة والتشغيل ".إدارة عمل رئيس وزارة الدفاع الوطني والرؤساء على كافة المستويات"، بما يلبي متطلبات توسيع المنظومة وتحديثها وتطويرها في الفترة المقبلة.
